Créer Une eSignature Dans Outlook

Guide de démarrage rapide sur comment esignature create e signature in outlook

Toute organisation a besoin de signatures, et chaque organisation souhaite optimiser le processus de collecte. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez how to create an esignature, créer des modèles remplissables, configurer des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Apprenez à simplifier la collecte de signatures électroniquement.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour outlook online signature en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et changez les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à éditer le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque c'est terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il ne peut pas être plus facile de outlook electronic signature create que cela. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre compte où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur ou à votre lieu de travail. Devenez sans papier et commencez à signer des formulaires en ligne.

What is an eSignature?

An electronic signature, or eSignature, is a digital version of a handwritten signature that is used to sign documents electronically. It serves the same legal purpose as a traditional signature, allowing individuals and businesses to sign contracts, agreements, and forms online. eSignatures are created using various technologies, ensuring that the signer's identity is verified and that the document remains secure throughout the signing process.

Steps to Create an eSignature

Creating an eSignature with airSlate SignNow is a straightforward process. Follow these steps:

1. Log in to your airSlate SignNow account or create a new one if you don't have an account yet.
2. Navigate to the 'My Signatures' section in your dashboard.
3. Select the option to create a new signature.
4. You can choose to draw your signature using your mouse or touchpad, upload an image of your handwritten signature, or type your name and select a font style.
5. Once you are satisfied with your signature, save it for future use.

This eSignature can now be used to sign documents quickly and securely.

Legal Use of eSignatures

In the United States, eSignatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. It is essential to ensure that the eSignature process complies with relevant regulations to maintain the validity of the signed documents.

Sending and Signing Methods

airSlate SignNow offers various methods to send and sign documents, making it convenient for users. You can:

• Send documents for signature via email directly from your airSlate SignNow account.
• Use the mobile app to sign documents on the go.
• Access your documents through the web interface, allowing you to fill and sign from any device with internet access.

This flexibility ensures that you can manage your documents efficiently, regardless of your location.

Security and Compliance Guidelines

When using eSignatures, security is paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption technologies to protect your documents and personal information. Additionally, the platform complies with industry standards and regulations, ensuring that your eSignature process adheres to legal requirements. Features such as audit trails, authentication options, and secure storage further enhance the security of your signed documents.

Examples of Using an eSignature

eSignatures can be utilized across various industries and scenarios. Common examples include:

• Signing contracts and agreements for business transactions.
• Completing and signing tax forms electronically.
• Obtaining signatures for HR documents, such as employment contracts and policy acknowledgments.
• Finalizing real estate documents, including purchase agreements and lease contracts.

These examples illustrate the versatility and efficiency of eSignatures in streamlining workflows.