Profitez De Flux De Travail eSignature Flexibles : Document eSign

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique de documents

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail de signature électronique personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

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What is the document esign

The document esign refers to the electronic process of signing documents using digital signatures. This method allows individuals and businesses to complete and sign documents online, ensuring a secure and efficient workflow. With document esign, users can eliminate the need for physical paperwork, making it easier to manage and store important documents electronically.

How to use the document esign

Using the document esign process involves a few straightforward steps. First, users can upload their documents to the airSlate SignNow platform. Next, they can fill out the required fields and add their eSignature. Once the document is ready, it can be sent to the intended recipients for their signatures. Recipients can easily review and sign the document electronically, streamlining the entire signing process.

Steps to complete the document esign

Completing a document esign is simple and efficient. Follow these steps:

  1. Upload the document to airSlate SignNow.
  2. Fill in any necessary information, such as names and dates.
  3. Add signature fields where required.
  4. Send the document for signature to the designated recipients.
  5. Once all parties have signed, download or store the completed document securely.

Legal use of the document esign

The legal use of document esign is recognized under U.S. law, particularly the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. This legislation ensures that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic methods. It is important for users to understand the legal implications of their electronic signatures to ensure compliance.

Security & Compliance Guidelines

When using document esign, security and compliance are paramount. Users should ensure that the platform they choose, like airSlate SignNow, employs robust encryption methods to protect sensitive information. Additionally, maintaining audit trails and ensuring that all parties verify their identities can help prevent fraud. Compliance with federal and state regulations is also critical to uphold the validity of electronic signatures.

Examples of using the document esign

Document esign can be applied in various scenarios, including:

  • Signing contracts and agreements in real estate transactions.
  • Completing tax forms and other financial documents.
  • Obtaining signatures for HR documents, such as employment contracts.
  • Finalizing legal documents, including wills and power of attorney forms.

Digital vs. Paper-Based Signing

Digital signing offers several advantages over traditional paper-based signing. It reduces the time spent on document management, eliminates the need for physical storage, and enhances accessibility. Users can sign documents from anywhere, at any time, using their devices. Additionally, digital signatures often provide better security features, such as encryption and authentication, making them a more reliable option for sensitive transactions.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Obtenir des capacités de signature électronique de documents puissantes peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface simple à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement n'importe quel formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour remplir les blancs.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le convertir en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits programmes spécialisés qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les directives étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Allez sur Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Remplissez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature sur le formulaire et sélectionnez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir utilisé la fonctionnalité de signature électronique de documents et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow vous propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de signature électronique de documents en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature électronique de documents :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique à la pointe de la technologie qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature électronique de documents sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature électronique de documents mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre solution de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de signature électronique de documents :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et insérez plus de zones pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et choisissez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez la modification en tapant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Lorsque vous appliquez la signature électronique de documents et complétez votre paperasse, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature électronique de documents pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des documents même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour ajouter un exemple que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre exemple.
  5. Tapez sur Signature, puis saisissez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après l'application de la fonctionnalité de signature électronique de documents, toute la paperasse est enregistrée dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de signature électronique de documents et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour télécharger un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique de documents sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez votre paperasse pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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