Comment Modifier La Signature D'email Outlook Avec airSlate SignNow

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Comment modifier la signature d'email Outlook

Lorsque vous souhaitez personnaliser votre signature d'email dans Outlook, suivez le guide étape par étape ci-dessous pour apporter les modifications nécessaires et présenter une image professionnelle à vos destinataires.

Flux utilisateur :

  1. Lancez la page web airSlate SignNow dans votre navigateur.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous.
  3. Téléchargez un document que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature.
  4. Si vous prévoyez de réutiliser votre document plus tard, transformez-le en modèle.
  5. Ouvrez votre fichier et apportez des modifications : ajoutez des champs remplissables ou insérez des informations.
  6. Signez votre document et ajoutez des champs de signature pour les destinataires.
  7. Cliquez sur Continuer pour configurer et envoyer une invitation à signer électroniquement.

airSlate SignNow permet aux entreprises d'envoyer et de signer des documents avec une solution facile à utiliser et rentable. Elle offre un excellent retour sur investissement avec un ensemble de fonctionnalités riche, adapté aux PME et au marché intermédiaire. La plateforme propose des prix transparents sans frais de support cachés ni coûts supplémentaires et un support supérieur 24/7 pour tous les plans payants.

Découvrez les avantages d'airSlate SignNow aujourd'hui et simplifiez votre processus de signature de documents avec aisance !

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1625 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the how to edit outlook email signature

The process of editing an Outlook email signature involves modifying the text and formatting that appears at the end of your emails. This signature can include your name, title, company name, contact information, and any other details you wish to share. By customizing your email signature, you create a professional appearance in your communications, ensuring that recipients have your relevant information readily available. This is particularly important for businesses aiming to maintain a consistent brand image across all communications.

Steps to complete the how to edit outlook email signature

Editing your Outlook email signature is a straightforward process. Here are the steps to follow:

  1. Open Outlook and go to the "File" menu.
  2. Select "Options" to open the Outlook Options window.
  3. Click on "Mail" in the left sidebar, then select "Signatures."
  4. In the Signatures and Stationery window, choose the signature you want to edit or click "New" to create a new one.
  5. Modify the text, font, and layout as desired. You can also add images or links.
  6. Once you are satisfied with your changes, click "OK" to save your signature.

After completing these steps, your updated signature will automatically appear in your outgoing emails, enhancing your professional communication.

Key elements of the how to edit outlook email signature

When creating or editing your Outlook email signature, consider including the following key elements:

  • Name: Your full name should be prominently displayed.
  • Title: Include your job title to clarify your role.
  • Company Name: State the name of your organization for branding purposes.
  • Contact Information: Provide your phone number and email address for easy access.
  • Website Link: If applicable, include a link to your company’s website.
  • Social Media Links: Consider adding links to professional social media profiles, such as LinkedIn.

These elements help establish your identity and provide recipients with essential information, fostering effective communication.

Legal use of the how to edit outlook email signature

When using an email signature, it is important to ensure that the content complies with legal standards. This includes avoiding false or misleading information and respecting privacy regulations. If your signature includes any disclaimers or legal notices, ensure they are accurate and relevant to your business context. Additionally, consider the implications of including personal information, as this may be subject to data protection laws.

Security & Compliance Guidelines

Maintaining security and compliance when using email signatures is crucial. Here are some guidelines to follow:

  • Ensure that any personal data included in your signature complies with privacy laws.
  • Avoid using overly sensitive information that could be misused if intercepted.
  • Regularly review and update your signature to reflect any changes in your role or contact information.
  • Consider using a standardized signature format across your organization to maintain consistency and professionalism.

By adhering to these guidelines, you can enhance the security and compliance of your email communications.

Examples of using the how to edit outlook email signature

Here are a few examples of how different professionals might structure their Outlook email signatures:

  • Corporate Executive:

    Jane Doe
    CEO, Company Name
    Phone:
    Email:

  • Sales Representative:

    John Smith
    Sales Manager
    Phone:
    Email: linkedin.com/in/johnsmith

  • Freelancer:

    Emily Johnson
    Graphic Designer
    Phone:
    Email:

These examples demonstrate how to effectively present your information, making it easy for recipients to connect with you.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !