Commencez Votre Parcours De Signature électronique : Signatures électroniques Sécurisées

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signatures électroniques sécurisées

Votre entreprise est-elle prête à éliminer les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signatures électroniques sécurisées en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les configurations.
5. Concevez et gérez votre(s) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à configurer votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de signatures électroniques sécurisées. Elle est également accessible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail de signature électronique personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et l'expédition coûteuse de documents.

What is secure e signatures

Secure eSignatures are digital representations of a person's intent to agree to the contents of a document. They provide a legally binding method for signing documents electronically, ensuring authenticity and integrity. By using encryption and authentication methods, secure eSignatures protect against tampering and unauthorized access, making them a reliable choice for businesses and individuals alike.

How to use secure e signatures

Using secure eSignatures is straightforward with airSlate SignNow. Users can upload a document, fill in necessary fields, and add their eSignature. The process typically involves selecting the document type, entering recipient information, and choosing the signing order if multiple signatures are required. Once the document is prepared, it can be sent for signature via email or shared directly through a secure link.

Steps to complete secure e signatures

Completing secure eSignatures involves several key steps:

1. Log in to your airSlate SignNow account.
2. Upload the document you wish to sign.
3. Fill out any required fields, such as name and date.
4. Add your eSignature by clicking the designated area.
5. Review the document for accuracy.
6. Send the document for signature or save it for your records.

Legal use of secure e signatures

In the United States, secure eSignatures are governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided certain criteria are met. Users should ensure compliance with these regulations to validate the legality of their eSignatures.

Security & Compliance Guidelines

When using secure eSignatures, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. This includes:

• Utilizing strong encryption methods to safeguard data.
• Implementing multi-factor authentication for added security.
• Regularly updating software to mitigate vulnerabilities.
• Ensuring that all parties involved in the signing process are verified.

Documents You Can Sign

Secure eSignatures can be applied to a wide variety of documents, including:

• Contracts and agreements
• Legal documents
• HR forms such as employment contracts
• Financial documents like loan agreements
• Tax forms and filings

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers flexibility in sending and signing documents. Users can access the platform via web browsers, mobile devices, or dedicated apps. This allows for seamless signing experiences whether in the office or on the go. Documents can be sent for signature through email, or links can be generated for direct access, ensuring convenience and efficiency in the signing process.