Format d'horodatage
Supporte formats ISO et locaux, avec précision jusqu'à la seconde et option de fuseau horaire configurée par document pour garantir cohérence internationale.
L'affix date record standardise l'horodatage des actions, simplifie les audits et réduit les contestations de dates dans les transactions numériques.
Le juriste utilise l'affix date record pour obtenir une preuve claire et horodatée des signatures et des approbations, garantissant que les documents respectent les délais contractuels et facilitant la préparation des dossiers en cas de litige ou d'audit réglementaire.
Le responsable RH applique l'affix date record aux contrats d'embauche et aux formulaires d'entrée et de sortie afin d'archiver précisément les dates d'acceptation, d'éviter les conflits sur les échéances et d'assurer la conformité aux politiques internes.
Organisations de différentes tailles adoptent l'affix date record pour sécuriser les échéances et les preuves temporelles.
L'utilisation couvre secteurs publics et privés, améliorant rapidité et responsabilité dans les workflows documentaires.
Supporte formats ISO et locaux, avec précision jusqu'à la seconde et option de fuseau horaire configurée par document pour garantir cohérence internationale.
Possibilité d'utiliser des services d'horodatage tiers pour renforcer l'indépendance du tampon temporel et faciliter la vérification légale.
Journal détaillé des actions utilisateur et du traitement des horodatages, incluant adresses IP et métadonnées pertinentes pour les audits.
Règles de workflow pour appliquer automatiquement l'affix date record lors d'événements définis, réduisant les interventions manuelles.
Permissions granulaires pour limiter la modification des paramètres d'horodatage aux rôles autorisés et préserver l'intégrité.
Exports horodatés en formats standards pour archivage externalisé et conservation conforme aux politiques internes.
Permet d'injecter l'affix date record depuis un document collaboratif, en conservant l'historique des versions et en appliquant automatiquement l'horodatage lors de la conversion en PDF pour signature.
Intégration au CRM pour horodater contrats et bons de commande au moment de l'acceptation commerciale, facilitant les rapports de cycle de vente et la conformité des délais.
Connexion au stockage cloud pour appliquer l'affix date record aux fichiers synchronisés, en assurant traçabilité et récupération des versions horodatées.
APIs permettant d'automatiser l'horodatage lors d'événements métiers, assurant que chaque étape critique reçoive une date vérifiable.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Default Timezone | UTC |
| Auto-apply rule | On send |
| Retention Policy | 7 years |
Affix date record fonctionne sur les principaux navigateurs et dispositifs courants, mais certaines fonctionnalités avancées peuvent dépendre du client ou de l'OS.
Pour garantir un horodatage cohérent, vérifiez la version du navigateur ou de l'application, activez TLS et testez les intégrations API sur chaque plateforme avant mise en production.
Un cabinet de vente a intégré affix date record pour horodater chaque signature et modification de contrat afin d'assurer une piste d'audit complète
Resulting in une résolution des conflits plus rapide et une meilleure conformité contractuelle.
Une clinique a ajouté affix date record aux formulaires de consentement pour garantir l'heure exacte de l'accord du patient
Leading to une preuve robuste en cas d'examen réglementaire ou de litige.
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | |||
| Advanced Auth | MFA | SSO | MFA |
| Bulk Send | |||
| Audit Trail Detail | Full | Full | Full |
Conserver au moins 3 ans pour la plupart des contrats commerciaux.
Jusqu'à 7 ans pour dossiers financiers et certains contrats.
Durée standard selon législation du travail locale.
Conserver selon HIPAA et politiques d'établissement.
Migration vers stockage immuable pour conservation prolongée.
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de base | Essentials from $8/user/month | Personal from $10/user/month | Individual plans variable | Standard from $12/user/month | Entry-level enterprise pricing |
| Plan professionnel | Business plans with advanced features and Bulk Send | Standard business with extensive integrations | Business with Adobe Cloud integration | Business with Dropbox integration | Enterprise with advanced security |
| Essai gratuit | Essai 7 jours disponible | Essai 30 jours common | Essai variable selon promo | Essai 14 jours | Démo sous demande |
| Support entreprise | Support email et SLA sur plans supérieurs | Support avancé sur enterprise | Support Adobe Enterprise | Support entreprise disponible | Support dédié avec contrat |
| Options de conformité | Fonctionnalités de conformité US et options HIPAA | Conformité globale et eIDAS | Intégration conformité Adobe | Conformité basique | Conformité réglementaire avancée |
La fonctionnalité de fixation de la date d'enregistrement est facilement accessible lorsque vous utilisez la plateforme complète d'eSignature d'airSlate SignNow. Utilisez cette solution pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La gamme de fonctionnalités proposée par airSlate SignNow convient parfaitement aux personnes qui cherchent à rendre leurs stratégies d'entreprise plus productives et à rationaliser leur flux de travail.
Soyez assuré que vos contrats seront toujours bien organisés, remplis par les parties appropriées et signés numériquement avec la signature électronique conforme à la loi ESIGN et autres exigences gouvernementales. Intégrez des champs remplissables pour rendre tout document interactif, collectez des signatures de plusieurs personnes et appliquez une authentification du destinataire pour garantir que le document a été reçu par la personne appropriée. Tout cela est possible lorsque vous travaillez depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour gagner du temps et conclure des affaires importantes en déplacement.