Fonctionnalités du Cloud Business

Les outils de génération de documents sont des solutions qui vous permettent de créer des documents en fusionnant différentes sources de données. En résumé, vous pouvez créer des factures, devis, rapports, etc., en quelques clics sans saisie manuelle de données. Ainsi, vous obtenez des documents déjà complétés avec les informations pertinentes, prêts à être partagés instantanément. Un logiciel de génération de documents est utile si vous souhaitez créer des documents personnalisés, générer automatiquement des factures, rapports et accords, et exporter/importer une grande quantité de données. Pour en tirer le meilleur parti, votre solution doit inclure un générateur de modèles dynamique, des intégrations CRM et base de données. De plus, si votre solution intègre une signature électronique, c'est un avantage considérable.

En quelques mots, toute personne souhaitant rester compétitive a besoin d'un système RPA. Les entreprises qui réagissent rapidement aux retours et proposent des processus modernes deviennent attractives pour les clients et les employés. Par exemple, si votre entreprise traite une réclamation en plus d'un jour, les clients perdront confiance en vous. Il n'y a pas de place pour l'erreur humaine, la perte de documents ou d'autres obstacles. La RPA aide les entreprises à se développer sans perdre de temps sur la paperasse et la correction manuelle des données. Votre entreprise peut-elle fonctionner sans processus robotiques ? Bien sûr, mais pourquoi s'en priver quand cela facilite la vie et permet d'économiser de l'argent à court et long terme ?

L'automatisation des flux de travail est un moyen efficace de réduire les coûts de main-d'œuvre et d'améliorer l'efficacité des processus. Les entreprises qui utilisent l'automatisation n'ont pas à s'inquiéter autant des erreurs humaines que celles qui ne l'utilisent pas. Les tâches répétitives, la saisie de données et les rappels sont pris en charge par les solutions d'automatisation, tandis que le personnel peut se concentrer sur la croissance de l'entreprise et la réalisation d'objectifs importants. Au lieu d'un processus sujet aux erreurs, vous obtenez des données précises et des notifications en temps voulu. De plus, la monotonie est l'une des principales causes de l'épuisement et du stress des employés. L'automatisation libère les membres de l'équipe des tâches administratives, augmentant ainsi la productivité. Un autre avantage de l'automatisation est la rapidité. Un flux de travail automatisé fonctionne plus vite et permet à une entreprise de traiter plus de contrats, accords, factures et d'augmenter ses profits.

Les gens sont de moins en moins enclins à passer du temps au téléphone, donc le moyen le plus simple de recueillir des informations est de créer un formulaire web. Grâce aux formulaires, vous pouvez réaliser une enquête, collecter des retours et générer des prospects. Un formulaire web est généralement le premier contact entre vous et un client potentiel, c'est donc votre chance de faire bonne impression, même sans intervention personnelle. La qualité des informations reçues dépend des questions de votre formulaire. Vous pouvez utiliser votre formulaire aussi longtemps que vous le souhaitez et communiquer avec un nombre illimité de personnes. Mais il ne vous faut que 10 à 15 minutes pour créer un modèle, ce qui est plus rapide qu'un appel moyen.

Sur le marché, on trouve le plus souvent des solutions RPA low-code et no-code. Pour les solutions no-code, vous pouvez créer un flux de travail de toute complexité sans écrire une seule ligne de code. airSlate est un exemple de solution no-code. La plateforme tout-en-un s'intègre avec des systèmes CRM et ERP bien connus.

Le processus de gestion de contrats varie d'une entreprise à l'autre et d'un secteur à l'autre. Mais plusieurs étapes clés sont essentielles à tout contrat.

• Préparation. Selon vos besoins et objectifs, vous créez un contrat en collaboration avec le service juridique.
• Négociation. Une fois le projet final validé, la négociation peut commencer. Chacun doit pouvoir apporter ses modifications et refuser celles des autres.
• Approbation. Si la négociation aboutit, les deux parties peuvent passer à la signature du contrat.
• Révisions et renouvellements. Les contrats ont une durée de validité. Il est crucial que les parties ne manquent pas la date à laquelle leur accord doit être renouvelé ou mis à jour.

airSlate couvre chaque étape du cycle de vie des contrats afin que vous puissiez gérer l'ensemble du processus sur une seule plateforme.

Il est parfois difficile pour les deux parties de trouver un terrain d'entente. C'est pourquoi la négociation de contrat est considérée comme l'une des étapes les plus exigeantes et chronophages. Mais grâce à l'automatisation, vous pouvez réduire le processus à une seule révision. airSlate permet à vos clients d'apporter eux-mêmes des modifications au contrat. Le destinataire met simplement en évidence le contenu à modifier et saisit ses propres conditions. Une fois tous les changements effectués, vous recevez votre projet, le relisez et acceptez les modifications si vous êtes satisfait.