Bulk Send
Envoyer en masse un document à de nombreux signataires avec suivi individuel, ce qui accélère les campagnes contractuelles tout en conservant une piste d'audit distincte pour chaque destinataire.
Vérifier un document signé réduit les risques juridiques, garantit l'authenticité des engagements et protège contre les modifications non autorisées tout en conservant des preuves conformes aux normes ESIGN et UETA.
Supervise la conformité des processus de signature, configure exigences d'authentification et révise les pistes d'audit pour garantir que les documents signés respectent ESIGN, UETA et les politiques internes de l'entreprise.
Gère les intégrations API, les paramètres de sécurité, la conservation des documents et les clés de chiffrement; assure la disponibilité et la protection des données stockées dans signNow.
Organisations de toutes tailles, services juridiques et équipes RH emploient verify sign document pour formaliser accords, contrats et autorisations de manière traçable.
L'adoption s'étend aux établissements de santé, aux établissements d'enseignement et aux institutions financières pour répondre aux obligations de conformité sectorielles.
Envoyer en masse un document à de nombreux signataires avec suivi individuel, ce qui accélère les campagnes contractuelles tout en conservant une piste d'audit distincte pour chaque destinataire.
Modèles partagés permettant aux équipes de préparer des documents standardisés, réduire les erreurs manuelles et garantir la conformité des champs requis pour chaque type de document.
Intégration programmable pour automatiser envoi, suivi et archivage ; webhooks permettent de réagir en temps réel aux événements de signature.
Contrôle des rôles utilisateurs pour limiter l'accès aux fonctionnalités sensibles et appliquer le principe du moindre privilège dans l'administration des documents.
Support de l'OTP, du SSO et d'authentification externe pour renforcer la preuve d'identité lors de la signature.
Connecteurs intégrés pour CRM, stockage cloud et outils de productivité, simplifiant l'ajout de vérifications dans les flux existants.
Historique horodaté montrant chaque action sur le document, incluant envoi, vues, signatures et modifications, permettant de reconstituer l'ordre des opérations pour examen légal ou conformité.
Méthodes variées comme e-mail, SMS/OTP, et authentification via fournisseur d'identité, permettant d'ajuster le niveau de confiance requis selon le risque et les obligations réglementaires.
Verrouillage du contenu par hachage cryptographique et horodatage numérique pour détecter toute altération après signature et conserver une preuve d'intégrité vérifiable.
Création et réutilisation de templates avec champs préconfigurés pour accélérer les flux de signature et standardiser les vérifications documentaires.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiration Period | 14 days |
| Authentication Method | Email or SMS |
| Default Template | HR Agreement |
| Audit Retention | 7 years |
verify sign document via signNow fonctionne sur plateformes web, applications mobiles et via API, mais il est utile de connaître les exigences minimales.
Pour une expérience optimale, maintenez les navigateurs à jour, activez TLS 1.2+ côté client et assurez-vous que les appareils mobiles disposent d'applications signNow récentes pour tester l'authentification et l'horodatage.
Une équipe RH envoie des contrats d'embauche via signNow et configure l'authentification par e-mail
Résultant en une réduction notable du délai d'intégration et en preuves archivées pour audit interne.
Un cabinet médical recueille des autorisations de soins avec authentification renforcée et stockage chiffré
Menant à une conformité renforcée aux exigences HIPAA et à une meilleure traçabilité des consentements.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Signature legality | |||
| Audit trail | |||
| Bulk Send | |||
| API access |
7 ans
10 ans
7 ans
Conserver jusqu'à résolution
Suppression chiffrée programmée
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Free trial | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| API available | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Mobile apps | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android |
| Salesforce integration | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Enterprise support | Available | Available | Available | Available | Available |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
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Feel safe with the knowledge that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and offers you transparence into your eSigning experience with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and roles to manage who has access to what.