Es un método para dar acceso a los usuarios a una plataforma o servicio para protegerla de otras personas a las que esos usuarios no quieren que accedan o vean su información. Como su nombre indica, consta de dos pasos (factores). El ejemplo más simple de autenticación de un solo factor es usar un inicio de sesión y contraseña para acceder a un sitio web o herramienta. Sin embargo, las contraseñas se han vuelto menos seguras ya que pueden ser robadas o interceptadas, o tu cuenta puede ser hackeada. Por eso, pedir a los destinatarios una capa extra de identificación puede mejorar tu seguridad de la información. Hay tres tipos de autenticación de dos factores. Después de ingresar la contraseña, se puede pedir a los usuarios que proporcionen algo que poseen (como una tarjeta bancaria u otro objeto), algo que saben (un código PIN, contraseña de un solo uso, código SMS, etc.), o algo que son (biometría como características físicas individuales).

Proteger documentos con autenticación multifactor es importante. Los contratos, documentos financieros y muchos otros tipos de documentación suelen ser confidenciales. Compartirlos en línea con tus socios, clientes o incluso dentro de tu organización debe ser seguro. airSlate SignNow lo entiende y ha construido un sistema para asegurar que puedas proteger tu contenido. Invita a los destinatarios a firmar tus acuerdos y formularios enviándoles un correo electrónico y selecciona Opciones avanzadas de envío. Allí, puedes establecer una solicitud de contraseña, un SMS o una llamada telefónica para verificar la identidad de tu destinatario.

¿Qué es un documento seguro?

Un documento seguro es aquel que tiene acceso restringido. Hablando de documentos tradicionales en papel, puedes protegerlos del acceso no autorizado guardándolos bajo llave en una caja fuerte o archivador seguro. Cuando hablamos de documentos electrónicos, bloqueas el propio documento usando una contraseña o código. Utiliza airSlate SignNow para recopilar firmas electrónicas de manera segura de clientes o socios aplicando primero una contraseña o código al archivo. Alternativamente, puedes conceder acceso mediante verificación por SMS o llamada telefónica. Ingresa el número de teléfono de tu destinatario antes de enviarle cualquier cosa para firmar. Hacer lo anterior es una forma segura de mantener tus documentos protegidos y legibles solo por quienes tú quieras que los lean o firmen.

¿Cómo establecer una contraseña para enviar un documento por correo electrónico?

airSlate SignNow te permite restringir el acceso a tus documentos. Selecciona un archivo, edítalo: agrega varios campos rellenables como Campo de firma o Mi firma. Luego establece Roles para cada uno de ellos (los campos que coloques) y haz clic en Invitar a firmar. Agrega las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios, personaliza los mensajes para ellos y luego haz clic en Opciones avanzadas. Allí puedes encontrar las opciones de autenticación para proteger tu documento del acceso no autorizado. Para cada firmante, cambia la opción Sin autenticación a Contraseña. Escribe tu palabra clave secreta. Establece el período de expiración entre 1 y 180 días, así como cuándo se deben enviar los recordatorios automáticamente. Solo no olvides comunicarte con tus firmantes sobre sus contraseñas. Las necesitarán para acceder y firmar electrónicamente el/los formulario(s) que les envíes.

¿Cómo agregar una firma a un PDF protegido?

airSlate SignNow puede pedirte que demuestres tu identidad antes de firmar un documento de varias maneras. Si necesitas proporcionar una contraseña para verlo, revisa cuidadosamente el correo electrónico que recibiste u otros mensajes del autor del formulario. Si no la encuentras, contacta al autor para que te la proporcione nuevamente. Además de la contraseña, también puede que necesites ingresar un código recibido por SMS para abrir el documento. Recibirás uno cuando intentes ver el formulario e ingreses tu número de teléfono. Una vez que abras el PDF, complétalo y fírmalo electrónicamente escribiendo, dibujando o subiendo tu firma.

¿Cómo firmar un PDF protegido con contraseña?

Si recibiste una solicitud de firma de airSlate SignNow, puedes firmar fácilmente el formulario con una firma electrónica legalmente vinculante incluso sin tener una cuenta. Sin embargo, también es posible que recibas un archivo que esté bloqueado. Para desbloquear un formulario, debes revisar tu correo electrónico y otros mensajes. Deberías tener una contraseña del propietario del documento. Si no la tienes, ponte en contacto con el propietario del documento y pídele que te la envíe. Una vez que la tengas, abre el correo electrónico de nuevo -> Ver documento y ingresa la contraseña. Al hacer clic en Comenzar, se te pedirá que completes el formulario desde el primer campo en blanco y apruebes el documento de la manera que prefieras. airSlate SignNow te da tres opciones para firmar electrónicamente: escribir, dibujar o subir una imagen de tu firma manuscrita. Cuando esté listo, solo haz clic en el botón Listo y tu copia firmada se enviará automáticamente de vuelta.

¿Cómo proteger una firma electrónica en PDF?

Los documentos con datos sensibles deben estar protegidos contra el acceso no autorizado, ya sea en papel o en formato digital. Una de las razones por las que elegir airSlate SignNow para un flujo de trabajo electrónico seguro es una buena idea es que ofrece varias formas de proteger los documentos. Cuando invites a alguien a firmar un PDF, utiliza las Opciones avanzadas para establecer la autenticación. Para la protección por contraseña, debes crear una contraseña y dársela a los destinatarios. Configura cuándo caducará la invitación (puede ser de 3 a 180 días). Indica al sistema cuándo enviar recordatorios por correo electrónico para firmar tu PDF. Además de la contraseña, también puedes elegir proteger tu documento y verificar a los firmantes usando un código SMS o una llamada telefónica. Selecciona lo que consideres más seguro. Recoge firmas electrónicas de forma rápida y segura con airSlate SignNow.

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