Utiliza El Panel De Control Organizacional Para Firma Electrónica Y Gestionar Equipos
Solución de firma electrónica galardonada
Cómo usar el panel de control organizacional de airSlate SignNow
El Panel de Administración de la Organización te permite gestionar la rotación de documentos para todos los usuarios de airSlate SignNow dentro de tu empresa, así como realizar un seguimiento de las actividades y activos de tu equipo. El panel de control organizacional solo está disponible para usuarios con una suscripción Enterprise.
Comienza con un clic
Selecciona Panel de Administración de la Organización en la parte inferior de la barra lateral izquierda de la aplicación web de airSlate SignNow.
Elige tu organización.
Revisa las estadísticas de actividad de tu organización
En la pestaña Tablero, puedes encontrar diversos datos cuantitativos sobre la rotación de documentos de tu organización (por ejemplo, el número total de documentos almacenados, el número de usuarios que firmaron documentos o enviaron invitaciones para firmar, y más).
Para ver más detalles, haz clic en la dirección de correo electrónico de un usuario.
Puedes configurar un filtro de fechas para ver las estadísticas de un período específico. Para ello, ingresa un rango de fechas usando las casillas Fecha de inicio y Fecha final.
Busca documentos
Ve a la pestaña Búsqueda de Documentos para encontrar un documento específico compartido por tu organización. Ingresa tus palabras clave en la caja de búsqueda y haz clic en Buscar.
Todos los documentos que coincidan con tu búsqueda se mostrarán en la tabla a continuación. Haz clic en cualquier documento para descargarlo o ver su historial.
Editar la plantilla de correo electrónico
En la pestaña Plantilla de Correo, puedes editar el texto del pie de página que aparece en cada invitación para firmar que tu organización envía a través de airSlate SignNow. Haz clic en el botón Editar para cambiar el texto.
Configura el equipo de tu organización
Dirígete a la pestaña Configuración del Equipo y selecciona el equipo predeterminado de tu organización en el menú desplegable. Tus colegas se agregarán automáticamente a este equipo una vez que se registren en airSlate SignNow. Los compañeros que ya tengan sus cuentas también se unirán automáticamente al equipo.
Gestionar configuraciones adicionales de la organización
En la pestaña Configuraciones de la Organización, puedes establecer algunas otras opciones que se aplicarán a todos los usuarios de airSlate SignNow dentro de tu organización. Aquí puedes restringir el uso de la aplicación móvil web, habilitar o deshabilitar Drawloop para la integración con Salesforce, restringir invitaciones al equipo por parte de administradores de equipo seleccionados, o activar la función de asistente de documentos.
Revisar plantillas de equipo
Consulta la pestaña Plantillas de Equipo para ver todas tus plantillas compartidas.
Gestionar proveedores de datos en la nube
Abre la pestaña Almacenamiento en la Nube para revisar y gestionar tus integraciones en la nube. Con airSlate SignNow, puedes exportar documentos a cualquier plataforma de la lista. Para habilitar la integración, haz clic en Conectar junto al proveedor de la nube que utilizas.
Gestionar métodos de pago
Si solicitas pagos al firmar documentos, conecta tu método de pago preferido en la pestaña Cuenta del Comerciante.
Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción
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Capacidad de usar el panel de control organizacional para gestionar equipos
Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas
Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia
Por qué elegir airSlate SignNow
-
Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
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Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
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Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Colabora eficazmente: usa la función de panel de control organizacional en airSlate SignNow
Con airSlate SignNow, puedes optimizar tu trabajo y hacer mucho más que solo firmar electrónicamente tus formularios. También te proporciona una solución inteligente y sencilla para una colaboración efectiva entre empleados de uno o varios departamentos. Crea un espacio seguro y separado para Ventas, Finanzas, Recursos Humanos, etc., donde puedas crear y almacenar tus plantillas de documentos relacionadas con el equipo; incluso establecer restricciones de acceso para ellas. Aprovecha la función de panel de control organizacional para gestionar equipos, firmar y compartir formularios con tus colegas.
Cómo usar la función de panel de control organizacional:
- Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate si aún no tienes una.
- Haz clic en el icono Perfil en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la opción Crear Equipos en el menú desplegable.
- Agrega un nombre personalizado para tu equipo.
- Ingresa los correos electrónicos de los miembros de tu grupo en el campo Correo para Invitar.
- Permite que el administrador vea los documentos de tu grupo marcando la casilla o restringe su acceso a la lectura de las plantillas del grupo dejando el campo sin marcar.
- Haz clic en Agregar Equipo para crearlo.
- Agrega más miembros y crea nuevos espacios comunes para ellos con los botones correspondientes.
- Sube un documento, edítalo, inserta campos rellenables como el Campo de Firma, y guárdalo.
- Selecciona el registro con una marca de verificación y luego haz clic en Más -> Convertir en Plantilla. Renómbralo según corresponda.
- Ve a la carpeta Plantillas en el menú de la izquierda, elige la que deseas compartir con los miembros de tu grupo. Haz clic en Más -> Mover -> selecciona la carpeta común correspondiente -> Mover Aquí.
- Accede a la carpeta Plantillas del Equipo e invita a tus miembros a firmarla.
Mejora tu colaboración dentro de tu empresa y aumenta su productividad usando la opción de panel de control organizacional y otras funciones principales de airSlate SignNow. Sube y edita documentos, genera plantillas comunes, compártelos dentro de tu departamento y recopila firmas electrónicas en unos pocos clics. ¡Experimenta sus ventajas ahora!
Cómo funciona
Vea resultados excepcionales dasboard for organizational performance
Cómo completar y firmar electrónicamente un PDF en línea
Experimenta la forma más rápida de usar el panel de control organizacional para gestionar equipos. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona documentos directamente desde airSlate SignNow. Edita y envía tus formularios desde la oficina o fácilmente mientras estás en movimiento. No se necesita instalación ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, visita signnow.com y configura tu flujo de firma electrónica.
Instrucciones rápidas para usar el panel de control organizacional en minutos
- Crea una cuenta en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
- Haz clic en Subir y selecciona tus PDFs.
- Utiliza Mi Firma para insertar tu firma única.
- Convierte el documento en un PDF potente con campos rellenables.
- Completa tu formulario y haz clic en Listo.
Al terminar, envía una invitación para firmar a varios usuarios. Obtén un contrato ejecutable en unos minutos usando cualquier dispositivo. Descubre más funciones para crear PDFs importantes; inserta campos rellenables, usa el panel de control organizacional para gestionar equipos y colaborar en grupos. El servicio de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona con la certificación SOC 2 Tipo II.
Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome
¿Buscas un servicio para usar el panel de control organizacional para gestionar equipos directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudarte. Obtén una plantilla PDF y desde el navegador ágilmente ábrela con el editor. Inserta campos rellenables para texto y firma. Firma electrónicamente la plantilla PDF y envíala de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.
Usando esta guía rápida, amplía tu flujo de firma electrónica en Google y usa el panel de control organizacional para gestionar equipos:
- Visita la tienda web de Chrome y selecciona la extensión de airSlate SignNow.
- Haz clic en Agregar a Chrome.
- Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
- Agrega un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
- Modifica el archivo PDF.
- Firma electrónicamente el archivo PDF usando la herramienta Mi Firma.
- Haz clic en Listo para guardar los cambios.
- Fomenta que otros participantes firmen haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.
Crea una firma integrada en los procesos para usar el panel de control organizacional y tener PDFs firmados electrónicamente en minutos. Di adiós a las pilas de informes en papel en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para actividades más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción inteligente y práctica con muchas ventajas.
Cómo firmar electrónicamente un adjunto en Gmail
Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimir y luego firmarlos, ¿correcto? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar PDFs dentro de tu bandeja de entrada se ha vuelto mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite usar el panel de control organizacional para gestionar equipos sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; agrega campos rellenables y envía solicitudes de firma en un par de clics.
Cómo usar el panel de control organizacional para gestionar equipos en Gmail:
- Busca airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
- Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
- Abre tu correo con el PDF que necesitas firmar electrónicamente.
- Haz clic en Subir para guardar el documento en tu cuenta de airSlate SignNow.
- Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
- Firma electrónicamente el PDF usando Mi Firma.
- Envía enlaces de firma a los otros participantes usando la opción Enviar para Firmar.
- Ingresa su dirección de correo y presiona OK.
Como resultado, todos los participantes recibirán notificaciones informándoles que deben firmar el documento. No es necesario descargar el adjunto repetidamente, simplemente usa el panel de control organizacional para gestionar equipos en unos pocos clics. Este complemento es ideal para usuarios que prefieren trabajar en metas más importantes en lugar de perder tiempo en tareas innecesarias. Mejora tu rutina diaria con la solución de firma electrónica galardonada.
Cómo firmar un PDF en movimiento sin una aplicación
Para muchas soluciones, realizar acuerdos en movimiento significa instalar una aplicación en tu teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y sencillo eliminando la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede directamente a airSlate SignNow y sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, usa el panel de control organizacional para gestionar equipos y mucho más. Sin instalación ni software adicional. Cierra tu acuerdo desde casi cualquier lugar.
Consulta nuestra guía sencilla que te enseña cómo usar el panel de control organizacional para gestionar equipos.
- Inicia tu navegador y ve a signnow.com.
- Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
- Sube o abre el archivo PDF que necesitas modificar.
- Agrega campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha.
- Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
- Haz clic en Guardar y Cerrar.
- Simplemente haz clic en Invitar a Firmar y coloca el correo del destinatario si deseas que otros firmen el PDF.
Trabajar en documentos con un teléfono inteligente es igual que con una computadora portátil: crea una plantilla reutilizable, usa el panel de control organizacional para gestionar equipos y controla el flujo como normalmente lo harías. En unos minutos, obtén un acuerdo vinculante que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otros. Pero, si realmente quieres una aplicación, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño excelente. Disfruta de flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas desde tu oficina, en un taxi o en un avión.
Cómo firmar un archivo PDF usando un iPad
iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la opción de Apple, no ofrece automatización. Mejora la funcionalidad de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para gestionar equipos y mucho más con el panel de control organizacional. Añade automatización de firma electrónica a tu flujo móvil.
Insertar tu firma en un iPhone nunca ha sido tan fácil:
- Busca la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
- Crea un nuevo perfil o inicia sesión con Facebook o Google.
- Haz clic en Plus y añade el documento que deseas firmar.
- Haz clic en el lugar del documento donde quieres colocar tu firma.
- Explora otras funciones: inserta campos rellenables o usa el panel de control organizacional para gestionar equipos.
- Haz clic en Guardar para hacer los cambios.
- Envía tus documentos por correo o mediante un enlace de firma.
Obtén PDFs profesionales desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabaja desde casi cualquier lugar; en casa, en el trabajo, en un autobús o avión, o en la playa. Gestiona todo el flujo de PDFs fácilmente: crea plantillas reutilizables, usa el panel de control organizacional para gestionar equipos y trabaja en archivos PDF con socios comerciales. Convierte tu dispositivo en una herramienta empresarial eficiente para cerrar contratos.
Cómo firmar un PDF en Android
Para que los usuarios de Android gestionen contratos con su teléfono, deben instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que encontrar una buena app no es difícil si tienes tiempo para buscar entre muchas aplicaciones. Para ahorrar esfuerzos y evitar decepciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y edita PDFs, crea roles de firma, y usa el panel de control organizacional para gestionar equipos.
Los 9 pasos sencillos para optimizar tu flujo móvil:
- Abre la aplicación móvil.
- Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no has autorizado.
- Haz clic en + para añadir tu archivo con la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
- Toca en cualquier parte de tu PDF y coloca tu firma electrónica.
- Haz clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
- Prueba más funciones de edición; agrega gráficos, usa el panel de control organizacional para gestionar equipos, crea una plantilla reutilizable, etc.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios cuando termines.
- Descarga el archivo PDF o envíalo por correo electrónico.
- Utiliza la función Invitar a Firmar si deseas configurar y enviar un enlace de firma a los usuarios.
Transforma el trabajo monótono y rutinario en algo fácil y fluido con la app de airSlate SignNow para smartphones. Firma y comparte documentos para firma electrónica desde casi cualquier lugar con conexión a internet. Genera PDFs profesionales y usa el panel de control organizacional para gestionar equipos con unos pocos clics. Crea un proceso de firma electrónica impecable solo con tu teléfono móvil y aumenta tu productividad total.
¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo colaborar en documentos con mis colegas?
Sí, airSlate SignNow te permite crear equipos y compartir documentos para que varios usuarios puedan gestionarlos con comodidad. Ve a la configuración de tu cuenta y abre la pestaña Mis Equipos. Desde allí, puedes agregar un nuevo equipo y crear una carpeta compartida para tus compañeros. -
¿Cómo creo un equipo en airSlate SignNow?
Selecciona Equipos en la parte inferior de la barra lateral izquierda de la aplicación web de airSlate SignNow y haz clic en Crear Nuevo Equipo. Ingresa un nombre para tu equipo y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros. Luego, haz clic en Agregar Equipo. Los miembros del equipo recibirán una invitación por correo para unirse. Una vez acepten, tu equipo estará listo. -
¿Puedo agregar más miembros a mi equipo?
Puedes agregar miembros en cualquier momento yendo a la pestaña Equipos en la barra lateral izquierda y haciendo clic en el botón Invitar Usuario al Equipo en la esquina superior derecha. -
¿Cómo inician sesión los usuarios en mi equipo?
Cualquier persona invitada a unirse a tu equipo puede iniciar sesión para aceptar la invitación. Si aún no tienen una cuenta en airSlate SignNow, pueden crear una aquí: https://app.signnow.com/webapp/login. -
¿Qué puede hacer un miembro del equipo en airSlate SignNow?
Un miembro del equipo puede subir, crear, firmar electrónicamente y enviar documentos y plantillas para firmar, gestionarlos dentro de su equipo y usar otras funciones de airSlate SignNow cubiertas por su plan de suscripción. -
¿Puedo editar una plantilla compartida si no soy el propietario del equipo?
Solo un propietario del equipo puede editar plantillas compartidas. Sin embargo, como miembro del equipo, puedes hacer una copia de un documento y editarlo a tu manera. -
¿Cuál es la diferencia entre agregar un nuevo usuario y agregar un miembro del equipo?
Los administradores de suscripción de airSlate SignNow pueden agregar nuevos usuarios a su cuenta y otorgarles privilegios de suscripción asociados a su plan. Los miembros del equipo solo pueden ser invitados por los administradores y solo pueden firmar, enviar y gestionar sus documentos. -
¿Un administrador del equipo puede ver qué documentos envían otros miembros?
Al crear un equipo, puedes optar por permitir que los administradores vean todos los documentos de los demás miembros. Para ello, marca la casilla Los administradores del equipo pueden ver documentos personales de los miembros al agregar miembros. -
¿Cómo comparto plantillas con mi equipo?
Las plantillas compartidas pueden ser accedidas por cualquier miembro del equipo en airSlate SignNow. Ve a la carpeta Plantillas, haz clic en Más junto a la plantilla y selecciona Mover. En la ventana emergente, selecciona la carpeta del equipo y haz clic en Mover. -
¿Cuál es la diferencia entre el Panel de Administración de la Organización y la Consola de Administración?
El Panel de Administración de la Organización se usa para gestionar todo el flujo de firma electrónica, incluyendo documentos, plantillas y equipos. Solo los usuarios con suscripción Enterprise tienen acceso a este panel. La Consola de Administración permite a cualquier usuario gestionar su cuenta, cambiar la suscripción, comprar más asientos, ver el historial, invitar otros usuarios, etc.
Lo que dicen los usuarios activos — use organizational dashboard to manage teams
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