Digitalizar la emisión de diplomas mejora la seguridad, acelera entregas y facilita cumplimiento normativo, reduciendo costes y errores manuales en la gestión documental.
Responsable de configurar plantillas, políticas de retención y permisos de usuario. Supervisa integraciones con sistemas institucionales y asegura que las firmas cumplan requisitos legales y de auditoría.
Gestiona la emisión de diplomas para estudiantes, valida datos y solicita firmas. Coordina revisiones con departamentos y mantiene la trazabilidad de cada certificado emitido.
Instituciones educativas, centros de formación y departamentos de recursos humanos necesitan emitir diplomas y certificados con control y trazabilidad.
Estos usuarios valoran soluciones que combinan plantillas personalizables, autenticación fiable y cumplimiento legal, manteniendo accesos controlados y auditoría.
Permiten estandarizar diseño institucional, incluir logos y metadatos por programa, y aplicar campos dinámicos para nombre, fecha y grado.
Campos configurables para firmas, iniciales y texto que garantizan que los firmantes completen información obligatoria antes de finalizar el diploma.
Opciones como correo verificado, SMS o autenticación federada para adaptar seguridad según nivel de sensibilidad del documento académico.
Registro inmutable de eventos que documenta cada acción sobre el diploma y facilita comprobaciones legales y administrativas.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Plantilla predeterminada para certificados y diplomas | Usar plantilla institucional con campos dinámicos para nombre y título |
| Configuración de recordatorios y caducidad automática | Enviar recordatorio a 48 horas y a 7 días antes de expiración |
| Requisito de autenticación para firmantes externos | Habilitar verificación por SMS o correo electrónico según nivel |
| Política de auditoría y retención de documentos | Retener registros por al menos siete años y backups diarios |
Asegúrese de que navegadores y dispositivos cumplan requisitos mínimos para firmar y visualizar diplomas digitales.
Para integraciones a gran escala, considere soporte de API, sincronización con sistemas académicos y políticas de backup que garanticen disponibilidad continuada.
La universidad estandarizó plantillas oficiales para diplomas y centralizó firmas electrónicas
Resulting in reducción drástica de trámites administrativos y mejor acceso a verificación pública
Una empresa de formación crea certificados automáticos tras completar cursos en LMS
Leading to entrega inmediata de certificados y mejor control de cumplimiento formativo
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Autenticación avanzada | SMS, correo | SMS, certificado digital |
| Integraciones principales | Google Drive, CRM | Salesforce, Microsoft |
| Soporte HIPAA | Opcional | Opcional |
| Pistas de auditoría | Completas | Completas |
Fecha límite para validar listado de graduados
Generación de borradores y revisiones internas
Ventana de firmas por parte de autoridades
Copia final almacenada en sistema seguro
Auditoría y verificación de políticas de retención
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Planes para pequeñas organizaciones | Planes básicos y suscripciones mensuales con opciones de usuario único | Planes personales y empresariales escalables | Integración con Adobe Creative Cloud y planes empresariales | Planes orientados a pymes con interfaz simple | Soluciones integradas con Dropbox para equipos pequeños |
| Opciones para grandes empresas | Contratos empresariales con SSO y soporte dedicado | Contratos a medida con gestión de cuentas | Soluciones enterprise integradas con Adobe Document Cloud | Paquetes empresariales con API y soporte | Ofertas empresariales con sincronización nativa Dropbox |
| Firmas masivas y automatización | Capacidades de envío por lotes y plantillas | Envíos masivos y plantillas avanzadas | Integración con flujos de trabajo Adobe | Envíos masivos limitados en algunos planes | Integración de envío por lotes mediante API |
| Cumplimiento y regulaciones | Opciones de cumplimiento y acuerdos HIPAA/FERPA según contrato | Cumplimiento global y opciones de eID | Compatibilidad con estándares legales y empresariales | Cumplimiento según plan y uso | Cumplimiento empresarial con acuerdos específicos |
| Soporte y SLA | Soporte por correo y opciones empresariales con SLA | Soporte 24/7 y gestión de cuentas | Soporte a empresas Adobe con acuerdos de nivel | Soporte por correo y planes mejorados | Soporte integrado con cuentas Dropbox Business |
Make diploma feature gets easily available when you make use of airSlate SignNow's complete eSignature platform. Use this solution for your business irrespective of the sector you’re doing work in. The set of features presented by airSlate SignNow perfectly suits for people who attempt to make their enterprise strategies more productive and streamline their workflow.
Be assured that your contracts will always be organized properly, filled out by the appropriate parties and signed digitally using the digital signature that complies with the ESIGN Act and also other governmental requirements. Integrate fillable fields to make any document interactive, collect signatures from many persons and apply receiver authentication to make sure that the document was received by the appropriate individual. All this you are able to do when working either from the desktop computer or from the mobile gadget to save lots of time and close essential deals on-the-go.
