Cifrado
Cifrado en tránsito y en reposo con algoritmos estándar, gestión de claves controlada por la organización y compatibilidad con HSM para protecciones avanzadas.
Las firmas y documentos gestionados en una solución privada en la nube pueden cumplir ESIGN y UETA cuando se mantienen controles de autenticidad, integridad y consentimiento verificables.
El administrador gestiona configuraciones, políticas de seguridad y accesos. Responsable de la integración con directorios, la rotación de claves y la configuración de retención. Debe contar con privilegios limitados y procedimientos de separación de funciones.
El usuario final accede para revisar y firmar documentos según permisos. Su actividad queda registrada en la auditoría; las credenciales deben protegerse con MFA y capacitación sobre prácticas seguras para evitar exposiciones accidentales.
Cifrado en tránsito y en reposo con algoritmos estándar, gestión de claves controlada por la organización y compatibilidad con HSM para protecciones avanzadas.
Autenticación multifactor, SAML/SSO y permisos basados en roles que limitan acciones según responsabilidad y necesidad de acceso.
Trazabilidad completa de actividades con marcas de tiempo, direcciones IP y evidencias de firma para cumplimiento y forense.
Conexión con Active Directory y otras soluciones de identidad para sincronizar usuarios y aplicar políticas corporativas.
Definición central de retención y eliminación de documentos para cumplir con normativas internas y externas.
Opciones de alojar en infraestructura privada o en tenancy aislada que reducen la exposición compartida con terceros.
Permite importar y preparar documentos directamente desde Google Docs dentro de la infraestructura privada, manteniendo control de acceso y sin duplicar datos en servicios públicos.
Sincroniza metadatos de clientes y estados de firma con CRM corporativo para automatizar etapas de venta y registro sin exponer datos fuera del entorno controlado.
Configura flujos que exportan copias cifradas a espacios de almacenamiento aprobados, respetando políticas de retención y evitando replicación innecesaria.
Plantillas reutilizables con campos obligatorios, roles predefinidos y cláusulas estandarizadas para garantizar consistencia y reducir tiempo de preparación.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Expiration Policy | 30 days |
| Max Session Duration | 8 hours |
| Attachment Size Limit | 25 MB |
Compatibilidad multiplataforma y requisitos mínimos garantizan que los firmantes puedan acceder a la private cloud solution for better security desde distintos dispositivos sin comprometer la seguridad.
Para entornos móviles se recomienda habilitar autenticación multifactor y limitar el almacenamiento local; además, mantener versiones actualizadas de apps y navegadores ayuda a mitigar vulnerabilidades y asegurar el cumplimiento operativo.
Una clínica integra firma electrónica en su sistema EHR para reducir papeleo y acelerar consentimientos informados
Resultando en procesos más rápidos y auditablemente conformes con HIPAA.
Una firma de asesoría gestiona contratos y autorizaciones de transacciones en un entorno privado para mantener control sobre datos financieros
Resultando en un historial verificable y cumplimiento con políticas internas.
| Criteria | Paper | Digital Public Cloud | Digital Private Cloud |
|---|---|---|---|
| Legalidad en EE. UU. | |||
| Control de datos local | Limited | Full | |
| Escalabilidad operativa | Low | High | High |
| Tiempo de despliegue típico | Days | Hours | Days-weeks |
5 años para contratos críticos
Diario con copia fuera de sitio
Anual por cumplimiento
Borrado irreversible y registro
Almacenamiento cifrado a largo plazo
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan Name | Business | Standard | Acrobat Sign Business | Essentials | Enterprise |
| Private Cloud Availability | On-premise/Private tenancy | Enterprise plans only | Enterprise/HSM options | No private tenancy | Enterprise private options |
| Starting Price | Desde $8/usuario/mes | Desde $10/usuario/mes | Desde $14/usuario/mes | Desde $13/usuario/mes | Contactar ventas |
| HIPAA Support | Sí con BAAs | Sí con BAAs | Sí con acuerdos | No por defecto | Sí con contrato |
| Typical Use Case | Pymes y equipos legales | Grandes ventas y contratos | Empresas con ecosistema Adobe | Pequeñas empresas | Bancos y finanzas |
The airSlate SignNow On-Premises and Private Cloud Solutions enable companies to leverage the power and usability of the airSlate SignNow eSignature platform while satisfying robust security requirements.
With that in mind, airSlate SignNow offers two different deployment options: Appliance and Virtual Appliance. The Appliance is for users who need to run their private airSlate SignNow cloud on-premises. The Virtual Appliance is for customers who prefer to deploy airSlate SignNow on a VMware or Hyper-V virtual machine.
The airSlate SignNow Appliance and Virtual Appliance run within your network and require no internet connection. You can also selectively expose the application to the outside environment in a variety of ways: opening up ports or separating the application layer and storing it in the DMZ. For other options, please contact our support team.
With the airSlate SignNow Appliance and Virtual Appliance, you can run a private or publicly available version of the application while retaining all of your data at a data center within a specific country. For example, you can run your own unique instance of airSlate SignNow from a data center in Germany. And though it can be accessed from anywhere, you know precisely where your data is stored.
By using the airSlate SignNow Appliance or Virtual Appliance, you have fine-grained control over SMTP traffic. You can enforce policies and control data using your own standards. For example, you can set SMTP retention policies or affix disclaimers to email traffic automatically without any action required on the part of your users. Hardware solutions are also available.
The airSlate SignNow Appliance works with systems that support HIPAA, FINRA, and other compliance regulations.
The airSlate SignNow Appliance enables admins to download a full audit history as part of its backup solution.
airSlate SignNow utilizes VMware ESX and ESXi, VMware Server/Workstation/Player/Fusion, Microsoft Hyper-V, CITRIX XenServer, as well as various hardware solutions.
Leverage existing user directories via Active Directory or LDAP with the ability to manage access by group and domain.
The airSlate SignNow Appliance integrates with your existing email systems for easy compliance and control.
Easily obtain documents with their detailed history logs from the airSlate SignNow Appliance.
Just like the public cloud solution by airSlate SignNow, the airSlate SignNow Appliance seamlessly integrates with other applications via the RESTful API.
The airSlate SignNow Appliance can run in an entirely private environment, in a hosted private cloud, in a corporate network, or in many other configurations.
On the airSlate SignNow virtual machine, data is encrypted at rest, which ensures the safety of the information you store.
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