Private Cloud Solution for Better Security

Create and manage advanced eSignature workflows within your existing corporate network. Maintain compliance with your organization’s security requirements.

Award-winning eSignature solution

Validez legal y cumplimiento en EE. UU. para private cloud solution for better security

Las firmas y documentos gestionados en una solución privada en la nube pueden cumplir ESIGN y UETA cuando se mantienen controles de autenticidad, integridad y consentimiento verificables.

Validez legal y cumplimiento en EE. UU. para private cloud solution for better security

Perfiles de usuario y roles para operaciones seguras

Administrador

El administrador gestiona configuraciones, políticas de seguridad y accesos. Responsable de la integración con directorios, la rotación de claves y la configuración de retención. Debe contar con privilegios limitados y procedimientos de separación de funciones.

Usuario final

El usuario final accede para revisar y firmar documentos según permisos. Su actividad queda registrada en la auditoría; las credenciales deben protegerse con MFA y capacitación sobre prácticas seguras para evitar exposiciones accidentales.

Funciones clave que refuerzan una private cloud solution for better security

Una solución privada en la nube combina controles técnicos y operativos: cifrado, gestión de accesos, registros forenses, integración con directorios, políticas de retención y opciones de despliegue dedicadas para cumplimiento corporativo.

Cifrado

Cifrado en tránsito y en reposo con algoritmos estándar, gestión de claves controlada por la organización y compatibilidad con HSM para protecciones avanzadas.

Control de accesos

Autenticación multifactor, SAML/SSO y permisos basados en roles que limitan acciones según responsabilidad y necesidad de acceso.

Registro de auditoría

Trazabilidad completa de actividades con marcas de tiempo, direcciones IP y evidencias de firma para cumplimiento y forense.

Integración ID

Conexión con Active Directory y otras soluciones de identidad para sincronizar usuarios y aplicar políticas corporativas.

Políticas de retención

Definición central de retención y eliminación de documentos para cumplir con normativas internas y externas.

Despliegue dedicado

Opciones de alojar en infraestructura privada o en tenancy aislada que reducen la exposición compartida con terceros.

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Choose a better solution

Integraciones y plantillas personalizables para entornos privados

Conectar la private cloud solution for better security a herramientas existentes y usar plantillas reduce errores y acelera la adopción operativa en equipos técnicos y de negocio.

Integración con Google Docs

Permite importar y preparar documentos directamente desde Google Docs dentro de la infraestructura privada, manteniendo control de acceso y sin duplicar datos en servicios públicos.

Conexión a CRM

Sincroniza metadatos de clientes y estados de firma con CRM corporativo para automatizar etapas de venta y registro sin exponer datos fuera del entorno controlado.

Almacenamiento en Dropbox

Configura flujos que exportan copias cifradas a espacios de almacenamiento aprobados, respetando políticas de retención y evitando replicación innecesaria.

Plantillas de documentos

Plantillas reutilizables con campos obligatorios, roles predefinidos y cláusulas estandarizadas para garantizar consistencia y reducir tiempo de preparación.

Métodos de envío y firma: web, móvil y API en private cloud solution for better security

Existen múltiples vías para enviar y firmar documentos dentro de una private cloud solution for better security: interfaces web, aplicaciones móviles y llamadas API para integraciones automatizadas.

  • Web: Interfaz segura accesible desde navegadores autorizados.
  • Móvil: Apps con autenticación y control de sesión.
  • API: Integración programática para flujos automatizados.
  • Batch/Bulk: Envío masivo con rastreo y límites por política.
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Primeros pasos: configurar una private cloud solution for better security

Configurar una solución privada en la nube para mejorar la seguridad requiere planificación de red, identidad y almacenamiento. Este paso a paso conciso cubre las acciones iniciales para desplegar controles de acceso, cifrado y políticas de retención en entornos que alojan firmas y documentos electrónicos.

  • 01
    Evaluación: Revisión de requerimientos y regulaciones internas.
  • 02
    Diseño: Arquitectura de red, segmentación y acceso seguro.
  • 03
    Implementación: Despliegue de servidores, certificados y cifrado.
  • 04
    Verificación: Pruebas de seguridad y validación de flujos.

Gestión de la cadena de auditoría (audit trail) en entornos privados

Un registro de auditoría completo documenta cada interacción con documentos y firmas; esto es esencial para evidenciar integridad y validez legal en disputas o revisiones.

01

Captura de eventos:

Registro de acciones y metadatos
02

Marcas de tiempo:

Timestamps firmados y sincronizados
03

Datos forenses:

IP, agente y localización
04

Inmutabilidad:

Almacenamiento protegido contra cambios
05

Exportación segura:

Formatos verificables para auditoría
06

Conservación:

Política alineada a cumplimiento
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Why choose airSlate SignNow

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Configuración de automatización y ajustes técnicos para flujos seguros

La automatización requiere ajustes claros para recordatorios, expiraciones, y validaciones que mantengan seguridad y cumplimiento mientras agilizan procesos.

Setting Name Configuration
Reminder Frequency 48 hours
Signature Expiration Policy 30 days
Max Session Duration 8 hours
Attachment Size Limit 25 MB

Requisitos de plataforma para mobile, tablet y desktop

Compatibilidad multiplataforma y requisitos mínimos garantizan que los firmantes puedan acceder a la private cloud solution for better security desde distintos dispositivos sin comprometer la seguridad.

  • Sistemas operativos: Windows, macOS, iOS, Android
  • Navegadores compatibles: Chrome, Edge, Safari
  • Conectividad: SSL/TLS establecida

Para entornos móviles se recomienda habilitar autenticación multifactor y limitar el almacenamiento local; además, mantener versiones actualizadas de apps y navegadores ayuda a mitigar vulnerabilidades y asegurar el cumplimiento operativo.

Protocolos y métodos de protección de documentos

Cifrado fuerte: AES-256 y TLS
Control de acceso: MFA y SSO
Registros de auditoría: Trazabilidad completa
Certificados digitales: X.509 y firmas PKI
Protección HIPAA: Controles para PHI
Cumplimiento GDPR: Controles de datos personales

Casos de uso sectoriales para private cloud solution for better security

Organizaciones con requisitos regulatorios o sensibilidad de datos suelen elegir despliegues privados para controlar datos y auditorías.

Sector salud

Una clínica integra firma electrónica en su sistema EHR para reducir papeleo y acelerar consentimientos informados

  • Firma en flujo clínico
  • Protección de PHI y pruebas de consentimiento

Resultando en procesos más rápidos y auditablemente conformes con HIPAA.

Servicios financieros

Una firma de asesoría gestiona contratos y autorizaciones de transacciones en un entorno privado para mantener control sobre datos financieros

  • Integración con CRM
  • Restricción de acceso por rol y registro de auditoría detallado

Resultando en un historial verificable y cumplimiento con políticas internas.

Mejores prácticas para implementar una private cloud solution for better security

Adoptar prácticas operativas y técnicas coherentes reduce riesgo y facilita auditorías; a continuación se describen recomendaciones para diseño, operación y gestión continua.

Implementación de controles de acceso basados en roles
Definir roles mínimos necesarios, revisar permisos periódicamente y usar SSO con políticas de sesión limita la superficie de riesgo y asegura que los usuarios tengan únicamente los accesos requeridos.
Gestión de claves y cifrado con políticas centralizadas
Almacenar y rotar claves en HSM o servicios gestionados, auditar el acceso a claves y separar funciones de administración para mantener la confidencialidad criptográfica.
Registro y retención de auditorías verificables
Configurar registros inmutables, conservar metadatos relevantes y definir períodos de retención que cumplan requisitos legales y de gobernanza de la organización.
Pruebas periódicas y revisiones de configuración de seguridad
Realizar escaneos, pruebas de penetración y revisiones de configuración para detectar desviaciones y corregir políticas antes de que causen impactos operativos.

Preguntas frecuentes y resolución de problemas sobre private cloud solution for better security

Respuestas claras a dudas comunes ayudan a administrar, operar y verificar conformidad en implementaciones privadas de firma electrónica.

Comparativa: firmado en papel vs nube pública vs private cloud solution for better security

Comparar modalidades ayuda a decidir el enfoque adecuado según control de datos, cumplimiento y velocidad de proceso.

Criteria Paper Digital Public Cloud Digital Private Cloud
Legalidad en EE. UU.
Control de datos local Limited Full
Escalabilidad operativa Low High High
Tiempo de despliegue típico Days Hours Days-weeks
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Políticas de almacenamiento, copia de seguridad y retención en la nube privada

Definir plazos y responsabilidades para retención y eliminación de documentos es clave para el cumplimiento y la gestión de riesgos.

Periodo mínimo de retención:

5 años para contratos críticos

Backups regulares:

Diario con copia fuera de sitio

Revisión de retención:

Anual por cumplimiento

Eliminación segura:

Borrado irreversible y registro

Archivado de largo plazo:

Almacenamiento cifrado a largo plazo

Riesgos y sanciones asociados si no se asegura la nube privada

Multas regulatorias: Sanciones financieras significativas
Pérdida de datos: Exposición de información sensible
Interrupción operativa: Impacto en continuidad
Responsabilidad legal: Demandas o reclamos
Daño reputacional: Pérdida de confianza
Costes de remediación: Gastos de respuesta a incidentes

Comparación de proveedores y costos para despliegues privados y empresariales

Las opciones varían en precio, soporte de cumplimiento y modelos de despliegue. A continuación se comparan proveedores representativos con columnas que incluyen a signNow en primera posición como proveedor recomendado.

Criteria signNow (Featured) DocuSign Adobe Sign HelloSign OneSpan
Plan Name Business Standard Acrobat Sign Business Essentials Enterprise
Private Cloud Availability On-premise/Private tenancy Enterprise plans only Enterprise/HSM options No private tenancy Enterprise private options
Starting Price Desde $8/usuario/mes Desde $10/usuario/mes Desde $14/usuario/mes Desde $13/usuario/mes Contactar ventas
HIPAA Support Sí con BAAs Sí con BAAs Sí con acuerdos No por defecto Sí con contrato
Typical Use Case Pymes y equipos legales Grandes ventas y contratos Empresas con ecosistema Adobe Pequeñas empresas Bancos y finanzas

What is airSlate SignNow’s Private Cloud Solution and how does it enhance security?

The airSlate SignNow On-Premises and Private Cloud Solutions enable companies to leverage the power and usability of the airSlate SignNow eSignature platform while satisfying robust security requirements.

With that in mind, airSlate SignNow offers two different deployment options: Appliance and Virtual Appliance. The Appliance is for users who need to run their private airSlate SignNow cloud on-premises. The Virtual Appliance is for customers who prefer to deploy airSlate SignNow on a VMware or Hyper-V virtual machine.

Keep Data On-Site

The airSlate SignNow Appliance and Virtual Appliance run within your network and require no internet connection. You can also selectively expose the application to the outside environment in a variety of ways: opening up ports or separating the application layer and storing it in the DMZ. For other options, please contact our support team.

Keep Data In-Country

With the airSlate SignNow Appliance and Virtual Appliance, you can run a private or publicly available version of the application while retaining all of your data at a data center within a specific country. For example, you can run your own unique instance of airSlate SignNow from a data center in Germany. And though it can be accessed from anywhere, you know precisely where your data is stored.

Control Your SMTP Traffic

By using the airSlate SignNow Appliance or Virtual Appliance, you have fine-grained control over SMTP traffic. You can enforce policies and control data using your own standards. For example, you can set SMTP retention policies or affix disclaimers to email traffic automatically without any action required on the part of your users. Hardware solutions are also available.

Maintain Compliance With Industry Standards

The airSlate SignNow Appliance works with systems that support HIPAA, FINRA, and other compliance regulations.

Download Full Audit History

The airSlate SignNow Appliance enables admins to download a full audit history as part of its backup solution.

Virtual Environments or Hardware

airSlate SignNow utilizes VMware ESX and ESXi, VMware Server/Workstation/Player/Fusion, Microsoft Hyper-V, CITRIX XenServer, as well as various hardware solutions.

Active Directory and LDAP Support

Leverage existing user directories via Active Directory or LDAP with the ability to manage access by group and domain.

Works With Existing Email Systems

The airSlate SignNow Appliance integrates with your existing email systems for easy compliance and control.

Export Documents with Audit History

Easily obtain documents with their detailed history logs from the airSlate SignNow Appliance.

Full-Featured REST API

Just like the public cloud solution by airSlate SignNow, the airSlate SignNow Appliance seamlessly integrates with other applications via the RESTful API.

Multiple Network Configurations

The airSlate SignNow Appliance can run in an entirely private environment, in a hosted private cloud, in a corporate network, or in many other configurations.

Strong Data Encryption

On the airSlate SignNow virtual machine, data is encrypted at rest, which ensures the safety of the information you store.

What are the deployment options?

  • airSlate SignNow Virtual Appliance – Private cloud VM
  • airSlate SignNow Appliance – On-Premises appliance
  • What about security?

  • Data stored in a private cloud or VM is not sent to the public cloud.
  • Backups are easily made via the airSlate SignNow Backup Server.
  • Which client applications are supported?

    The web app is accessible using the following browsers: Safari, Chrome, Firefox, and Internet Explorer. Mobile applications are available for iPhone, iPad, and Android devices (version 4.3 and above).

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