Autenticación múltiple
Soporta autenticación por email, SMS, contraseña y opciones SSO para ajustar el nivel de seguridad según la sensibilidad del documento.
Reduce tiempo de cierre, mejora control de acceso y genera evidencia legal consistente con normas ESIGN y UETA.
Revisa, autoriza cláusulas y exige registros de auditoría para pruebas legales. Trabaja con documentos en múltiples rondas de negociación y necesita integridad de versión y conservación conforme a políticas internas.
Configura autenticación, permisos y retención en la plataforma. Supervisa integraciones con AD y APIs, y aplica políticas para proteger datos sensibles y mantener conformidad con requisitos sectoriales.
Empresas de todos los tamaños y sectores adoptan secure pdfs and sign para formalizar acuerdos y proteger datos sensibles.
Su adopción habitual se concentra en flujos con requisitos regulatorios y necesidad de evidencia de firma y cadena de custodia.
Soporta autenticación por email, SMS, contraseña y opciones SSO para ajustar el nivel de seguridad según la sensibilidad del documento.
Cree plantillas con campos predefinidos y reglas para acelerar procesos recurrentes y asegurar consistencia documental.
Envío masivo de documentos personalizados para firmar, optimizando campañas contractuales y reduciendo intervención manual.
Endpoints REST y notificaciones en tiempo real para integrar eventos de firma en sistemas internos y automatizaciones.
Soporta requisitos de HIPAA y FERPA cuando se configura correctamente y se firman acuerdos de procesamiento con el proveedor.
Políticas de conservación y eliminación automatizadas adaptables a necesidades legales y políticas internas.
Permite definir políticas por usuario y por documento, limitar descargas y aplicar expiración de enlaces para reducir riesgo de divulgación no autorizada.
Editor de campos que soporta firmas, fechas, iniciales y campos condicionales para garantizar la captura consistente de información necesaria en cada documento.
Historial completo de eventos con sellos de tiempo, direcciones IP y tipos de autenticación usados, preservando evidencia legal y facilitando revisiones.
Conectores y APIs que permiten automatizar el envío, la recopilación de firmas y el archivado dentro de sistemas corporativos y repositorios en la nube.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por defecto | 48 horas |
| Orden de firma predeterminada para flujos | Secuencial |
| Método de autenticación permitido (admin) | Email/SMS |
| Periodo de retención legal de documentos | 7 años |
El acceso a secure pdfs and sign está disponible desde navegadores modernos y aplicaciones móviles con requisitos operativos básicos.
Para integraciones empresariales, se recomiendan certificados TLS actualizados y control de acceso mediante SSO; las configuraciones deben revisarse con equipos de seguridad antes del despliegue.
Una empresa de salud digital consolidó acuerdos con proveedores en formato PDF protegido por firma electrónica para reducir tiempo de firma.
Resultando en mayor cumplimiento y auditorías internas más rápidas.
Una universidad digitalizó formularios FERPA con PDFs cifrados y firmas electrónicas verificables para proteger datos estudiantiles.
Resultando en procesos administrativos más seguros y conformes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| eSignature estándar | |||
| Bulk Send | Limited | ||
| API pública | REST API | REST API | REST API |
| Soporte HIPAA (opción) |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | Desde $8/mes | Desde $10/mes | Desde $9.99/mes | Desde $8/mes | Desde $19/mes |
| Plan con API | Sí (plan pro) | Sí (corp) | Sí (enterprise) | Sí (business) | Sí (enterprise) |
| Firma masiva | Incluida | Add-on | Add-on | Limitada | Incluida |
| Integraciones populares | G Suite, Salesforce, Dropbox | Salesforce, MS | Adobe Cloud, MS | Google, Dropbox | CRM, Docs |
| Conformidad HIPAA | Opcional | Opcional | Opcional | No estándar | Opcional |
Secure PDFs and Sign with airSlate SignNow and enhance your competition available on the market.
Nowadays enterprises operating on the market are aware of great competition threats. Even if they offer distinctive professional services and items still it doesn’t promise a impressive success. The money can be accomplished only if your internal procedures are perfectly organized along with the workflow is efficient. And so the organizations on a regular basis go in support of applications that seek to work routine activities, freeing time for the employees to target some innovative changes.
If your organization incorporates putting your signature on agreements together with the customers, you are going to definitely begin looking for an progressive eSignature solution. One of these is airSlate SignNow - a unique program with a lot of characteristics, which can easily be adjusted in your needs. Your consumers and contractors will be able to sign deals, other and agreements paperwork on the web with less effort, time and expense invested. Using the SigNow you can display just how much you worry about your clients, because it can make a number of organizations faster and more practical.