Déverrouillez Le Pouvoir De L'eSignature : Logiciel De Signature D'email

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail

Votre organisation est-elle prête à éliminer les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur web et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is email signature software?

Email signature software is a digital tool that allows users to create, manage, and implement electronic signatures in their email communications. This software ensures that each email sent includes a standardized signature that can contain essential information such as the sender's name, title, company, and contact details. By using email signature software, businesses can maintain a professional appearance while simplifying the process of adding signatures to their emails.

How to use email signature software

Using email signature software is straightforward. First, users can create a signature template by inputting their personal and company information. The software typically provides customizable options to adjust the layout, fonts, and colors to match the brand's identity. Once the signature is created, users can integrate it into their email client. This integration allows the signature to automatically appear in outgoing emails, ensuring consistency across all communications.

Steps to complete the email signature software

To complete the email signature process, follow these steps:

  1. Open the email signature software and select the option to create a new signature.
  2. Input your name, job title, company name, and contact information.
  3. Customize the appearance of your signature by adjusting fonts, colors, and layout.
  4. Preview the signature to ensure it meets your expectations.
  5. Save the signature and follow the instructions to integrate it into your email client.

Legal use of email signature software

Using email signature software is legally recognized in many jurisdictions, including the United States, as long as the signatures comply with relevant laws and regulations. It is essential for users to ensure that their electronic signatures meet the standards set forth by the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm the validity of electronic signatures in business transactions, provided that all parties consent to their use.

Security & Compliance Guidelines

When using email signature software, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Users should ensure that the software employs encryption to safeguard data during transmission. Additionally, it is important to verify that the software complies with industry standards and regulations, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), if applicable. Regular audits and updates of the software can also help maintain security integrity.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Email signature software typically offers various methods for sending and signing documents. Users can send documents for signature directly through the web interface, mobile app, or desktop application. Each method allows for easy access to documents, enabling users to fill out and sign forms electronically. The flexibility of these options ensures that users can manage their documents efficiently, regardless of their location or device.

Examples of using email signature software

Email signature software can be utilized in various scenarios, such as:

  • Creating professional email signatures for marketing purposes.
  • Ensuring compliance with legal requirements by including necessary disclaimers.
  • Facilitating the signing of contracts and agreements through integrated eSignature capabilities.
  • Enhancing brand visibility by incorporating logos and social media links in signatures.
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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités puissantes de logiciel de signature par e-mail peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface simple à utiliser vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour remplir les blancs.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles Assignés pour que d'autres personnes puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres parties.

Une fois l'édition terminée et l'utilisation de la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits programmes spécialisés qui étendent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les directives étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir appliqué la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités du logiciel de signature par e-mail :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail mais que vous ne voulez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissante solution eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les fonctionnalités du logiciel de signature par e-mail :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Appuyez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et insérez plus de zones pour que d'autres personnes puissent remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Une fois que vous appliquez le logiciel de signature par e-mail et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans configurations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface facile à utiliser, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail :

  1. Ouvrez App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Appuyez sur Créer pour télécharger un échantillon que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre document.
  5. Appuyez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et appuyez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des formulaires sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de logiciel de signature par e-mail et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus de configuration rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de logiciel de signature par e-mail sur votre smartphone ne prend que quelques touches. Si vous signez ou transmettez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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