Utiliser un modèle de facture conçu pour les RH simplifie la gestion des paiements, harmonise les informations et réduit les délais de traitement.
Le gestionnaire RH utilise le modèle pour valider factures liées aux formations, recrutements et prestations externes. Il vérifie les éléments de conformité, code les centres de coûts et conserve la documentation pour les audits internes et les contrôles réglementaires.
Le prestataire externe envoie des factures normalisées via la plateforme, inclut les références de mission et les pièces justificatives, et suit le statut de paiement grâce à la piste d'audit fournie par la solution eSignature.
Les modèles facilitent la conformité interne et accélèrent le traitement en conservant un enregistrement uniforme et traçable.
Permet de générer et préremplir des factures depuis des modèles dans Google Docs, tout en synchronisant les modifications et en conservant un historique des versions pour les contrôles internes.
Relie les données fournisseur et de contrat depuis le CRM afin que les factures reprennent automatiquement les informations clients, réduisant ainsi les doubles saisies et les erreurs de correspondance.
Enregistre les factures signées dans un dossier sécurisé Dropbox pour la sauvegarde, la gestion des versions et l'archivage centralisé accessible aux parties autorisées.
Offre la possibilité de créer plusieurs modèles adaptés aux types de dépenses RH (formation, recrutement, consultants), avec champs obligatoires et sections conditionnelles pour conformité.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Notification et rappels automatiques | 48 heures |
| Séquence d'approbation multi-niveaux | Manager puis Finance |
| Validation conditionnelle par montant | Seuil 5 000 USD |
| Archivage après signature | 30 jours |
Assurez-vous que les applications et navigateurs sont à jour, que la connexion est sécurisée et que les certificats SSL sont acceptés pour garantir intégrité et chiffrement.
Une université d'entreprise standardise les factures fournisseurs pour les sessions de formation
Résultant en paiements plus rapides et meilleure visibilité budgétaire
Un cabinet de conseil livre des factures normalisées pour missions de recrutement
Menant à moins de double-saisies et audits simplifiés
| Critères de conformité et capacités | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Signature reconnue par ESIGN et UETA | Oui | Oui |
| Piste d'audit complète et horodatée | Oui | Oui |
| Intégrations nativement disponibles | Google Docs, Dropbox | Large écosystème |
| Options d'authentification avancée | OTP et certificats | OTP et certificats |
7 ans recommandés
Conserver après paiement
30 jours restauration rapide
1 an après clôture
Après période légale
