Signature électronique
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités
CRM D'Entreprise Efficace Et Sécurisé

CRM D'Entreprise Sécurisé Avec SignNow

CRM d'Entreprise avec signNow offre une solution d'eSignature conforme et économique, adaptée aux besoins variés des industries aux États-Unis.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Validité légale et conformité aux normes US

Les signatures électroniques sont reconnues aux États-Unis via ESIGN et UETA; company crm respecte ces cadres et propose des options supplémentaires pour répondre aux exigences sectorielles.

Validité légale et conformité aux normes US

Gestion des utilisateurs et rôles pour les équipes

Administrateur

L’administrateur gère les paramètres globaux, configure la sécurité, attribue les licences et contrôle les intégrations. Il surveille les rapports d’audit et gère la conformité pour l’organisation.

Utilisateur standard

L’utilisateur standard envoie des documents, utilise des modèles partagés et consulte les historiques. Les permissions limitent l’accès aux fonctions administratives et aux archives sensibles.

Fonctions essentielles pour un company crm efficace

Les outils clés permettent d’automatiser les envois, d’assurer la conformité et d’intégrer les signatures aux systèmes existants pour un suivi centralisé des documents.

Modèles

Création et réutilisation de modèles de documents avec champs prédéfinis pour accélérer les processus récurrents.

Bulk Send

Envoi en masse de documents identiques à plusieurs destinataires tout en conservant un suivi individuel.

Intégrations

Connexion native avec CRM, stockage cloud et outils bureautiques pour synchronisation des données.

Authentification

Options d’authentification par e-mail, SMS ou certificats numériques selon le niveau requis.

Historique

Journal d’audit détaillé enregistrant chaque action et horodatage pour preuve légale.

API

Interfaces programmables pour automatiser les envois et intégrer la signature aux flux internes.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Intégrations et modèles personnalisables

L’intégration avec outils tiers et la gestion de modèles simplifient la production documentaire et la synchronisation des données entre systèmes.

Google Docs

Importez et convertissez documents depuis Google Docs pour préparer des modèles signables directement depuis votre Drive.

CRM

Connexion bidirectionnelle avec CRM pour préremplir données client et enregistrer l’état des transactions.

Dropbox

Sauvegarde automatique des documents signés dans Dropbox avec structure de dossiers configurable pour archivage.

Modèles d’équipe

Créez modèles partagés avec champs verrouillés pour garantir cohérence et conformité des documents.

Créer et utiliser company crm en ligne

Le processus en ligne combine chargement de document, placement de champs, définition des signataires et envoi sécurisé. L’interface guide l’utilisateur étape par étape pour minimiser les erreurs et accélérer les signatures.

Charger document: Importer PDF, Word ou modèle préenregistré.
Placer champs: Ajouter signatures, dates et champs obligatoires.
Définir signataires: Attribuer rôles et ordre de signature si nécessaire.
Envoyer et suivre: Transmettre par e-mail et suivre l’état en temps réel.

Collectez les signatures

24x

plus rapidement

Réduisez les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Démarrage rapide avec company crm

Pour commencer avec company crm, créez un compte administrateur, configurez les paramètres de sécurité et ajoutez les utilisateurs clés. Importez vos contacts et modèles de documents, définissez les rôles et testez un envoi de signature pour valider le flux. Cette préparation réduit les erreurs opérationnelles et facilite l’adoption par les équipes.

01

Créer un compte: Saisissez les informations d’entreprise et validez l’adresse e-mail.
02

Configurer sécurité: Activer authentification à deux facteurs et politiques de mot de passe.
03

Importer contacts: Téléchargez CSV ou connectez votre CRM existant.
04

Tester envoi: Envoyez un document de test pour vérifier les rôles et l’audit.

Gestion de l’audit trail pour les transactions company crm

Un audit trail détaillé conserve les preuves de chaque étape : téléchargement, visualisation, authentification et signature. Ceci supporte conformité et résolution de litiges.

01

Enregistrement des actions:

Horodatage et action

02

Identité du signataire:

Méthode d’authentification

03

Preuves réseau:

Adresse IP et métadonnées

04

Versions du document:

Historique des modifications

05

Export d’audit:

PDF horodaté et signé

06

Conservation immuable:

Stockage chiffré sécurisé

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Une tarification transparente pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans dépassements ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à vous conformer aux normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramétrage de l’automatisation des workflows

Configurez les règles d’envoi, notifications et rappels pour automatiser les étapes courantes et réduire les interventions manuelles.

Setting	Configuration
Fréquence des rappels automatiques	48 heures
Expiration des enveloppes	30 jours
Ordre de signature séquentiel	Activé
Notifications internes	E-mail et in-app

Compatibilité mobile, tablette et bureau

Bureau (Windows/Mac): Navigateurs Chrome, Edge, Safari pris en charge
Tablette (iPad/Android): Responsive et prise en charge tactile
Mobile (iOS/Android): Applications natives pour envoi et signature

Pour une utilisation optimale, maintenez les navigateurs et applications à jour, activez les fonctions de sécurité recommandées et testez les flux sur les appareils courants de votre équipe avant le déploiement complet.

Mesures de sécurité et protection des documents

Chiffrement: Chiffrement AES-256

Transfert sécurisé: TLS pour communications

Contrôles d’accès: Rôles et permissions granulaire

Authentification forte: MFA disponible

Sauvegarde: Backups redondants cloud

Journalisation: Traçabilité complète

Cas d’usage sectoriels pour company crm

Company crm s’adapte à des processus variés : RH, vente, immobilier et santé nécessitent chacun des réglages spécifiques de conformité et de sécurité.

Ressources Humaines

Les départements RH gèrent contrats et formulaires d’embauche en ligne pour réduire les délais

Signature séquentielle et stockage sécurisé
Respect des règles de conservation et contrôle d’accès

Assurant la conformité et accélérant l’intégration des employés.

Immobilier et ventes

Les équipes commerciales envoient offres et contrats aux clients depuis le CRM pour centraliser le suivi

Intégration CRM pour préremplir données client
Suivi d’état et relances automatiques

Contribuant à la réduction du délai de clôture des ventes.

Bonnes pratiques pour des signatures sécurisées et fiables

Adoptez des règles claires et des contrôles de sécurité pour minimiser les risques et assurer la traçabilité tout au long du cycle de signature.

Standardiser les modèles et champs requis

Utilisez modèles validés par la conformité pour réduire les omissions. Verrouillez les clauses critiques et définissez les champs obligatoires pour chaque type de document.

Activer l’authentification multi-facteurs

Mettez en place MFA pour les utilisateurs administratifs et, selon le niveau de risque, pour les signataires externes afin de renforcer l’identité.

Conserver journaux d’audit complets

Archivez les rapports d’audit horodatés incluant IP, identifiants, et actions pour répondre aux demandes légales et aux contrôles internes.

Former les équipes et documenter les flux

Fournissez guides et sessions de formation sur l’utilisation correcte, la gestion des modèles et la gestion des exceptions pour garantir l’adoption.

Connectez signNow à vos applications

Découvrir les intégrations signNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s’engage à protéger vos informations sensibles en se conformant aux normes mondiales propres à chaque secteur

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et résolution des problèmes courants pour company crm

Questions fréquentes et solutions pratiques couvrent accès, erreurs d’envoi, problèmes d’authentification et conformité pour faciliter l’utilisation quotidienne.

Impossible d’envoyer un document
Vérifiez la connexion réseau et que le fichier n’excède pas la taille maximale. Confirmez que les champs obligatoires sont remplis et que les destinataires ont des adresses e-mail valides.
Signataire ne reçoit pas l’e-mail
Demandez au signataire de vérifier les dossiers spam et listes blanches. Confirmez l’adresse e-mail et renvoyez l’invitation; envisagez l’authentification par SMS si nécessaire.
Échec d’authentification multi-facteurs
Vérifiez l’heure du dispositif du signataire et la validité du code MFA. Proposez une méthode alternative d’authentification approuvée selon la politique.
Problèmes d’affichage des champs
Assurez-vous que le document est dans un format pris en charge et que les champs ne se chevauchent pas. Testez depuis un autre navigateur ou appareil.
Restauration d’un document supprimé
Consultez la corbeille ou les sauvegardes; restaurez depuis l’archive si la période de rétention le permet. Contactez l’administrateur pour accès restreint.
Vérification de conformité pour audits
Exportez l’historique d’audit horodaté incluant IP, identité et actions. Fournissez les copies signées et métadonnées pour répondre aux exigences réglementaires.

Comparaison : signature numérique vs support papier

Comparer la signature électronique et la signature papier révèle des différences en traçabilité, rapidité, coût et conformité. Voici un résumé des avantages et limites pour chaque critère.

Criteria	signNow (Recommended)	Papier	Remarques
Authenticité et traçabilité des signatures	Preuve d’identité	Pas de preuve	L’eSign fournit horodatage et logs
Délai de traitement	Minutes à heures	Jours à semaines	Numérique nettement plus rapide
Coût opérationnel	Faible coût récurrent	Coût papier élevé	Impressions et stockage
Archivage et recherche	Indexable et consultable	Stockage physique	Recherche instantanée numérique

préparez-vous à obtenir plus

Recueillez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

Commencer votre essai gratuit

Politiques de rétention, sauvegarde et conservation

Définissez une politique de conservation des documents alignée sur les obligations légales et les besoins opérationnels.

Durée minimale de conservation légale:

7 ans

Sauvegarde quotidienne et rétention:

30 jours

Archivage à long terme sécurisé:

Stockage froid chiffré

Politique de suppression automatique:

Suppression après période légale

Accès aux archives pour audits:

Accès restreint avec justification

Analyse comparative des coûts et fonctionnalités

La comparaison des fournisseurs met en évidence différences de tarification, capacités API, conformité sectorielle et options d’intégration. signNow est positionné en tête pour un compromis coût/fonctionnalités adapté aux PME.

Tarifs et fournisseurs comparés	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	Dropbox Sign	PandaDoc
Modèle tarifaire	Abonnement par utilisateur	Abonnement par utilisateur	Abonnement par utilisateur	Abonnement mensuel	Abonnement par utilisateur
Prix de départ par utilisateur	10 USD/mois	25 USD/mois	30 USD/mois	15 USD/mois	19 USD/mois
Support API et intégration	API REST complète	API REST complète	API REST complète	API REST limitée	API REST complète
Conformité sectorielle (HIPAA)	Options HIPAA disponibles	Options HIPAA disponibles	Options HIPAA disponibles	Non certifié	Options HIPAA disponibles
Fonctionnalités volume (Bulk Send)	Bulk Send inclus	Fonctionnalité avancée payante	Module additionnel	Outil limité	Fonctionnalité incluse

Explorer les fonctionnalités avancées

préparez-vous à obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

Commencez l'essai gratuit