Le consolidate certificate centralise les éléments de preuve et facilite la conformité, la révision et la vérification des signatures électroniques dans un seul fichier normalisé.
Le responsable conformité supervise l'implémentation des certificats consolidés pour répondre aux obligations légales et aux politiques internes. Il vérifie les formats d'archivage, définit les durées de conservation et coordonne les processus d'audit interservices pour garantir la traçabilité des signatures.
L'administrateur IT configure l'intégration technique du consolidate certificate, gère les clés et certificats, automatise la génération des archives consolidées et assure la disponibilité et la sécurité des preuves stockées.
Organisations sujettes à audits, services juridiques et équipes conformité qui requièrent des preuves structurées et traçables pour les transactions signées.
Lorsqu'il est correctement implémenté, le consolidate certificate réduit le temps nécessaire pour collecter et valider les preuves lors d'examens internes ou externes.
Capacité à générer automatiquement des certificats consolidés après chaque cycle de signature, incluant extraction des métadonnées, horodatage et application des règles de conservation définies par l'organisation.
Possibilité d'exporter le consolidate certificate dans des formats standardisés lisibles par des auditeurs externes, avec des sections clairement identifiées pour certificats, horodatages et journaux d'activité.
APIs permettant d'intégrer la génération et la récupération des certificats consolidés dans des workflows existants, automatisant la sauvegarde vers des systèmes de gestion documentaire ou des solutions de stockage cloud.
Paramètres granulaires de permissions pour restreindre la génération, la visualisation et l'export du certificat consolidé aux rôles autorisés, assurant conformité et confidentialité.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Certificate Type | Consolidated PDF |
| Consolidate Mode | On completion |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signer Authentication | Email + MFA |
Un hôpital centralise preuves de consentement pour des centaines de formulaires signés électroniquement
Permet de produire des preuves complètes lors d'un contrôle, aboutissant à une réduction significative du temps d'audit.
Une banque consolide les preuves pour accords de prêt signés en masse
Résultant en une capacité de réponse plus rapide aux demandes réglementaires et aux examens internes.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| Consolidated certificate support | Partial | ||
| Bulk Send capability | |||
| eIDAS readiness | |||
| API access and endpoints | REST API | REST API | REST API |
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | $8 per user | $10 per user | $9.99 per user | $15 per user | $19 per user |
| Free tier availability | Limited free plan | No free plan | Free trial only | Free tier | Free trial |
| API included | Yes with plan | Yes with plan | Yes with plan | Yes with plan | Yes with plan |
| Enterprise support | Available | Available | Available | Available | Available |
| Document retention options | Configurable | Configurable | Configurable | Configurable | Configurable |
La fonctionnalité de consolidation du certificat devient facilement accessible lorsque vous utilisez la plateforme complète de signature électronique airSlate SignNow. Utilisez cette solution pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La gamme de fonctionnalités proposée par airSlate SignNow convient parfaitement aux personnes qui cherchent à rendre leurs stratégies d'entreprise plus productives et à rationaliser leur flux de travail.
Soyez assuré que vos contrats seront toujours bien organisés, remplis par les parties appropriées et signés numériquement avec la signature électronique conforme à la loi ESIGN et autres exigences gouvernementales. Intégrez des champs remplissables pour rendre tout document interactif, collectez des signatures de plusieurs personnes et appliquez une authentification du destinataire pour vous assurer que le document a été reçu par la personne appropriée. Tout cela est possible lorsque vous travaillez depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour gagner du temps et conclure des affaires importantes en déplacement.
