Automatise les rappels, réduit les délais de signature et améliore le suivi des documents grâce à des notifications configurables et traçables.
Gère l'envoi des contrats d'embauche et des accords de confidentialité, configure des rappels automatiques et vérifie les accusés de réception pour respecter les calendriers d'intégration des salariés.
Supervise les propositions et les contrats clients, utilise les notifications pour relancer les signataires externes et conserve un historique des communications liées à chaque transaction.
Les équipes juridiques, RH et commerciales intègrent souvent cette fonctionnalité pour accélérer la gestion documentaire et réduire les blocages.
L'utilisation ciblée des notifications réduit les temps d'attente entre les étapes, normalise les suivis et conserve des enregistrements exploitables pour la conformité.
Planifiez des notifications périodiques avec fréquence et nombre de tentatives configurables pour réduire les dossiers abandonnés et améliorer le taux de complétion.
Modifier le contenu et la langue des notifications pour chaque destinataire, incluant instructions, pièces jointes et coordonnées de contact pour clarification.
Connectez les notifications aux systèmes CRM, stockage cloud et outils de gestion documentaire pour synchroniser les statuts et déclencher d'autres actions.
Chaque notification est horodatée et enregistrée dans le journal d'audit pour constituer une preuve admissible en cas de contrôle.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Default reminder frequency in days | 48 hours between reminders |
| Maximum reminder attempts per envelope | 3 attempts total |
| Notification sender display name for account | Company or legal name |
| Default auto-archival retention period days | 365 days archival |
Assurez-vous que vos appareils et navigateurs sont à jour et que vos comptes disposent des autorisations nécessaires avant d'activer les notifications.
Vérifiez aussi les paramètres de délivrabilité des e-mails de votre domaine et configurez les enregistrements SPF/DKIM si vous envoyez des notifications au nom de votre organisation, afin d'améliorer la réception et réduire le filtrage.
Une entreprise de recrutement envoie les contrats de travail via signNow et active des rappels automatisés aux candidats pour les signatures
Aboutissant à une réduction mesurable des délais d'embauche et à une meilleure traçabilité des communications.
Un cabinet immobilier partage des actes et des mandats et utilise des notifications pour les acheteurs et vendeurs
Assurant une conformité aux délais contractuels et une preuve d'envoi pour les audits, réduisant les litiges post-transaction.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Rappels programmables et fréquence configurable | Oui | Oui |
| Notifications par SMS disponibles | Oui | Oui |
| Personnalisation avancée des messages | Oui | Oui |
| Intégration native CRM | Oui | Oui |
30 jours par document standard
Rappel initial 7 jours avant
Message final à la date d'expiration
Alerte au superviseur après 3 rappels
Archivage automatique après 90 jours
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan d'entrée (usage individuel) | Business tier with core features | Personal plan limited features | Adobe Sign Small Business plan | Essentials plan for individuals | Essentials plan with templates |
| Fonctions d'automatisation incluses | Reminders and templates available | Workflow automation in higher tiers | Automation via Adobe integrations | Basic reminders available | Workflow builder included |
| API et intégrations disponibles | API access with Business plans | Extensive API ecosystem | API available for enterprise | API on paid plans | API included in Pro |
| Options de conformité et sécurité | HIPAA-ready options and audit logs | Strong compliance modules | Enterprise-grade compliance | SOC2 and security features | Security controls and audit trail |
| Support entreprise | Email and phone support for business customers | Priority enterprise support available | Enterprise support with SLAs | Business support tiers | Dedicated account support options |
Les notifications peuvent vous aider à accélérer considérablement le processus de signature et à vous assurer que chaque partie retourne votre document signé. Configurez des rappels pour les signataires avant d'envoyer votre invitation à signer.
Une fois que vous avez ajouté des champs remplissables et attribué des rôles de signataire dans l'éditeur, cliquez sur Inviter à signer dans le coin supérieur droit.
Après avoir ajouté l'adresse e-mail de votre destinataire, cliquez sur l'icône de la roue dentée à côté.
Il existe trois types de rappels que vous pouvez planifier. Spécifiez le nombre de jours dans chaque case correspondante pour définir les notifications. Ensuite, cliquez sur Appliquer.
