Personnalisation
Thèmes et instructions adaptées à la marque et au public pour guider l'utilisateur.
Le mode kiosque simplifie la collecte de signatures sur un appareil partagé tout en conservant l'intégrité des documents, l'horodatage et la conformité requise pour la plupart des transactions numériques.
Le responsable RH déploie le kiosque pour les acceptations de politique et les formulaires d'embauche sur site. Il configure les modèles, vérifie les pistes d'audit et définit les permissions pour assurer conformité et conservation des documents pendant les périodes de recrutement.
L'agent d'accueil initie les sessions kiosque pour les visiteurs, aide à la navigation et vérifie l'identité si nécessaire. Il utilise des paramètres prédéfinis pour garantir que chaque signature est capturée avec horodatage et informations d'authentification appropriées.
Des organisations front-office et des équipes de terrain utilisent ce mode pour accélérer les signatures en personne.
Le mode kiosque s'adapte aux flux en personne et réduit les étapes manuelles tout en conservant traçabilité et preuves.
Thèmes et instructions adaptées à la marque et au public pour guider l'utilisateur.
Options de contraste, texte agrandi et navigation tactile optimisée pour tous les utilisateurs.
Connexion automatique aux CRM pour synchroniser contacts et documents signés.
Alertes pour administrateurs en cas d'erreurs ou d'échecs de synchronisation.
Bibliothèque centralisée de templates validés par conformité.
Export détaillé des pistes d'audit pour contrôles et litiges.
Verrouille l'interface sur un document spécifique, empêche la navigation hors flux et protège contre les accès non autorisés entre sessions.
Prise en charge de codes PIN, codes temporaires et vérifications légères pour associer chaque signature à une identité vérifiable sur place.
Enregistre horodatage, adresse IP, appareil et actions utilisateur pour garantir l'intégrité probatoire des signatures collectées.
Capacité à capturer signatures sans connexion, puis synchroniser automatiquement dès rétablissement du réseau.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | Rappels automatiques deux fois après 48 heures si non signé |
| Durée maximale de session utilisateur | Timeout automatique après 120 secondes d'inactivité |
| Politique de conservation des documents | Archivage sécurisé pendant sept ans selon exigences internes |
| Synchronisation hors ligne | Synchronisation automatique à la reconnexion réseau en moins de 5 minutes |
Assurez-vous que l'appareil répond aux prérequis minimaux en matière d'OS, navigateur et capacité réseau avant le déploiement.
Pour les déploiements à grande échelle, prévoir tests pilotes sur chaque combinaison appareil/navigateur et définir procédures de mise à jour centralisée pour garantir stabilité et sécurité.
Le kiosque accueille les patients, affiche le formulaire de consentement et guide la signature pendant l'enregistrement
Résultant en une admittance plus fluide et des dossiers patients à jour.
Un stand configure un iPad en mode kiosque pour accords commerciaux et inscriptions à des démonstrations
Menant à une génération de leads plus rapide et une piste d'audit claire pour chaque contact.
| Criteria | use kiosk mode and sign | Papier |
|---|---|---|
| Vitesse de traitement | Rapide | Lente |
| Traçabilité des actions | Oui | Limitée |
| Stockage sécurisé | Chiffré | Physique |
| Archivage et recherche | Indexé | Manuel |
2 à 4 semaines
1 à 2 semaines
3 à 5 jours
Jour de basculement défini
Tous les 3 à 12 mois
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarif d'entrée mensuel | Plans à partir de 8 USD par utilisateur par mois | À partir de 10 USD par utilisateur par mois | À partir de 9,99 USD par utilisateur par mois | À partir de 15 USD par utilisateur par mois | À partir de 19 USD par utilisateur par mois |
| Offre entreprise | Forfaits personnalisés et remises volume | Solutions enterprise avec licences multiples | Options enterprise et intégrations avancées | Plans business et API | Plans sur mesure pour équipes |
| Support HIPAA | Option disponible sur demande | Option disponible sur demande | Option disponible sur demande | Non standard | Option disponible sur demande |
| Fonction Bulk Send | Inclus selon plan | Fonction disponible | Disponible | Fonction limitée | Disponible |
| Essai gratuit | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit limité | Essai gratuit disponible |
Utilisez le mode Kiosque et signer avec airSlate SignNow et améliorez votre compétitivité là-bas.
De nos jours, les entreprises sur le marché sont familières avec les risques de forte concurrence. Même lorsqu'elles ont des services et des produits uniques, cela ne garantit pas des résultats impressionnants. Le succès ne peut être atteint que si les processus internes sont parfaitement configurés et que le flux de travail est rationalisé. Par conséquent, les organisations optent régulièrement pour des logiciels qui visent à automatiser les tâches routinières, permettant à votre personnel de se concentrer sur des améliorations plus avancées.
Lorsque votre entreprise implique la signature de documents avec tous les clients, vous commencerez sûrement à rechercher la meilleure solution de signature électronique avancée. L'une d'entre elles est airSlate SignNow - une plateforme exclusive avec de nombreuses fonctionnalités, facilement personnalisables selon vos besoins. Vos entrepreneurs et clients pourront signer des accords, autres et documents de disposition en ligne avec moins de temps, d'argent et d'efforts dépensés. En utilisant SigNow, vous pouvez montrer à quel point vous valorisez votre audience, car cela peut rendre de nombreuses entreprises plus rapides et plus pratiques.