Private cloud deployments help centralize control over data residency, encryption keys, and authentication policies, reducing third-party exposure. They are often chosen where regulatory compliance, contractual confidentiality, or internal risk tolerances require stricter separation than public cloud services provide.
IT Administrators design and maintain the private cloud environment, configure network security, integrate single sign-on and directory services, and ensure system updates and backups are applied on schedule to meet internal security policies.
Compliance Officers review retention, encryption, and audit policies for signed documents, validate that the private cloud deployment meets HIPAA, FERPA, or other applicable regulations, and document controls for audits and third-party assessments.
Organizations with strict compliance needs or sensitive data classifications often require private cloud deployments for digital signing workflows.
Adoption decisions usually balance security requirements against operational complexity and total cost of ownership for private cloud infrastructure.
Integration should allow secure transfer of documents from Google Workspace into the private environment with controlled connectors, preserving access metadata and minimizing document exposure during the handoff.
A connector to CRM systems should support secure API authentication and scoped permissions so signed agreements and metadata synchronize without broad access to core customer records.
Dropbox and enterprise storage integrations must route files through secure gateways or private endpoints to ensure documents never transit unapproved public channels during processing.
Template management inside the private cloud allows standardized fields and clauses, reducing errors and ensuring only approved language is used in controlled documents.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Expiry | 90 days |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Log Retention | 10 years |
| Session Timeout | 15 minutes |
Ensure client devices and infrastructure meet minimum requirements for browsers, network access, and authentication to interact reliably with a private cloud signing service.
Confirm firewall rules, certificate trust chains, and SSO endpoints prior to deployment to avoid connectivity issues and to maintain a secure, responsive user experience.
A midsize hospital consolidates patient consent and medical release forms into a private cloud signing platform to limit external exposure and centralize access control.
Leading to stronger oversight and documented controls for regulators.
A regional bank deploys contracts and loan documents within a private cloud instance and integrates internal key management to control signing keys.
Resulting in clearer responsibility boundaries and stronger evidence for compliance reviews.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Private Cloud Deployment | Available | Limited | Contact sales |
| HIPAA-specific controls | |||
| SAML SSO support | |||
| Customer-managed keys | Limited |
| Starting Price (per user/month) | From $8 | From $10 | From $15 | Contact sales | From $12 |
|---|---|---|---|---|---|
| Enterprise Private Cloud Option | Available with plan | Available via enterprise | Contact sales | Available | Contact sales |
| Document storage included | Included basic tier | Tier dependent | Tier dependent | Included | Included limited |
| Support level | Business & enterprise support | Enterprise SLA options | Enterprise SLA | Enterprise support | Enterprise support |
| Free trial availability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Contract terms | Monthly or annual | Annual enterprise terms | Annual enterprise terms | Annual terms | Monthly or annual |
Las soluciones de airSlate SignNow On-Premises y Private Cloud permiten a las empresas aprovechar el poder y la usabilidad de la plataforma de firma electrónica airSlate SignNow mientras satisfacen requisitos de seguridad robustos.
Con esto en mente, airSlate SignNow ofrece dos opciones de implementación diferentes: Appliance y Virtual Appliance. El Appliance es para usuarios que necesitan ejecutar su nube privada de airSlate SignNow en las instalaciones. El Virtual Appliance es para clientes que prefieren desplegar airSlate SignNow en una máquina virtual VMware o Hyper-V.
El Appliance y Virtual Appliance de airSlate SignNow funcionan dentro de su red y no requieren conexión a Internet. También puede exponer selectivamente la aplicación al entorno externo de varias maneras: abriendo puertos o separando la capa de aplicación y almacenándola en la DMZ. Para otras opciones, por favor contacte a nuestro equipo de soporte.
Con el Appliance y Virtual Appliance de airSlate SignNow, puede ejecutar una versión privada o públicamente disponible de la aplicación mientras mantiene todos sus datos en un centro de datos dentro de un país específico. Por ejemplo, puede ejecutar su propia instancia única de airSlate SignNow desde un centro de datos en Alemania. Y aunque puede accederse desde cualquier lugar, usted sabe exactamente dónde se almacenan sus datos.
Al usar el Appliance o Virtual Appliance de airSlate SignNow, tiene control detallado sobre el tráfico SMTP. Puede aplicar políticas y controlar los datos usando sus propios estándares. Por ejemplo, puede establecer políticas de retención SMTP o añadir descargos de responsabilidad automáticamente al tráfico de correo electrónico sin ninguna acción requerida por parte de sus usuarios. También están disponibles soluciones de hardware.
El Appliance de airSlate SignNow funciona con sistemas que soportan HIPAA, FINRA y otras regulaciones de cumplimiento.
El Appliance de airSlate SignNow permite a los administradores descargar un historial completo de auditoría como parte de su solución de respaldo.
airSlate SignNow utiliza VMware ESX y ESXi, VMware Server/Workstation/Player/Fusion, Microsoft Hyper-V, CITRIX XenServer, así como varias soluciones de hardware.
Aproveche los directorios de usuarios existentes mediante Active Directory o LDAP con la capacidad de gestionar el acceso por grupo y dominio.
El Appliance de airSlate SignNow se integra con sus sistemas de correo electrónico existentes para facilitar el cumplimiento y control.
Obtenga fácilmente documentos con sus registros históricos detallados desde el Appliance de airSlate SignNow.
Al igual que la solución de nube pública de airSlate SignNow, el Appliance de airSlate SignNow se integra sin problemas con otras aplicaciones mediante la API RESTful.
El Appliance de airSlate SignNow puede funcionar en un entorno completamente privado, en una nube privada alojada, en una red corporativa o en muchas otras configuraciones.
En la máquina virtual de airSlate SignNow, los datos están cifrados en reposo, lo que garantiza la seguridad de la información almacenada.
La aplicación web es accesible usando los siguientes navegadores: Safari, Chrome, Firefox e Internet Explorer. Las aplicaciones móviles están disponibles para iPhone, iPad y dispositivos Android (versión 4.3 y superior).
