Las organizaciones y los trabajadores remotos a menudo pasan por muchos pasos manuales en papel para obtener una firma de clientes, socios y otros asociados en acuerdos y contratos. De esta manera, el firmante recibe, imprime y firma el documento, lo escanea o fotografía, crea un PDF y lo envía por correo electrónico. Pero hay una forma mejor y más rápida. Prueba la solución de firma electrónica confiable de airSlate SignNow para crear, firmar, compartir y recopilar documentos firmados electrónicamente de forma remota. Integrar la firma electrónica en tu flujo de trabajo con airSlate SignNow es fácil. Hemos reunido algunas preguntas para ayudarte a gestionar tus procesos de firma electrónica de manera más eficiente.

Cómo firmar un documento con airSlate SignNow

Si te han pedido que firmes un documento electrónicamente, puedes crear una firma electrónica y personalizarla en prácticamente cualquier dispositivo con airSlate SignNow. Gracias al intuitivo Asistente de Firma, solo toma unos segundos crear una firma única: escribe, dibuja o sube una foto de tu firma manuscrita. Guarda la que más te guste y reutilízala tantas veces como necesites.

Cómo hacer que un documento sea firmable en línea

Con airSlate SignNow, puedes crear rápidamente un documento firmable, guardarlo como un archivo PDF estándar para abrirlo en cualquier sistema operativo, firmarlo tú mismo y enviarlo para su firma. Todo lo que necesitas hacer es subir el formulario a tu cuenta de airSlate SignNow y arrastrar y soltar un campo de Firma. Cuando el firmante haga clic en este campo, se abrirá una ventana emergente donde podrá crear rápidamente su firma electrónica legalmente vinculante y firmar el documento en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Cómo adjuntar un archivo a un documento

Si necesitas adjuntar archivos adicionales junto con un contrato firmado u otro formulario, puedes usar la función avanzada de Solicitar Adjuntos de airSlate SignNow. Abre la plantilla requerida en tu cuenta o crea una nueva; la herramienta necesaria se encuentra en la barra lateral izquierda. Coloca el campo inteligente en cualquier parte de la página y especifica el tipo de adjunto que necesitas. Agrega un campo de Firma y estará listo para usar.

Cómo recopilar firmas en línea

Con airSlate SignNow, obtienes la mejor funcionalidad para recopilar documentos firmados de forma rápida y segura en cualquier dispositivo, con solo unos pocos clics. Sube un formulario, edítalo en línea y envíalo para su firma. Los destinatarios pueden firmarlos sin siquiera tener una cuenta de airSlate SignNow. Recopila fácilmente firmas electrónicas legalmente vinculantes de cualquier persona, en cualquier lugar.

Cómo recopilar pagos en línea

airSlate SignNow está integrado con dos soluciones de pago en línea: Payeezy y Stripe. Para elegir Payeezy, solo tienes que copiar y pegar dos líneas de una cuenta a otra. Si prefieres Stripe, conectar tu cuenta a airSlate SignNow es igual de rápido y sencillo. Encuentra más información en nuestro sitio web o en el Centro de Ayuda. Mantén tus documentos y pagos seguros y en un solo lugar con airSlate SignNow.

Cómo establecer varios destinatarios

Si necesitas compartir un documento, como un cuestionario o una encuesta, con muchos destinatarios, puedes usar airSlate SignNow. Primero, debes crear una plantilla de documento. Luego, selecciona la plantilla que creaste, haz clic en el botón Crear enlace de firma en la propia plantilla o ve al menú Más. El menú emergente te dará un enlace para compartir con cualquiera. Las funciones de airSlate SignNow te permiten crear y enviar formularios de firma en un flujo de trabajo de firma electrónica fluido y sencillo.

¿Qué es un enlace de firma compartido?

Un Enlace de Firma de airSlate SignNow es un enlace generado que puedes copiar y compartir (correo electrónico, mensajes directos, blogs, sitios web, etc.) con cualquier número de firmantes. Los destinatarios hacen clic en el enlace para abrir el documento en cualquier dispositivo y firmarlo en un par de clics. Las copias firmadas aparecerán en tu cuenta. También recibirás una notificación por correo electrónico.

Cómo enviar una invitación masiva

La función de Invitación Masiva de airSlate SignNow automatiza el envío de contratos y formularios a muchas personas al mismo tiempo. Primero, necesitas una hoja de cálculo de Excel con una lista de correos electrónicos de los firmantes guardada en formato SVC. Encuentra la función de envío masivo en el menú Más. Todos los contactos listados recibirán un enlace único para firmar el documento. No es necesario ingresar numerosos correos electrónicos manualmente.

¿Puedo enviar un recordatorio para firmar un documento en airSlate SignNow?

Usando las funciones avanzadas de airSlate SignNow, puedes establecer un recordatorio para que tu destinatario nunca olvide firmar el documento que le enviaste. Después de editar el formulario, cuando sea el momento de agregar firmantes, haz clic en Opciones Avanzadas. Necesitas la sección Establecer Recordatorios. Especifica el número de días que deseas que el destinatario reciba el recordatorio en su correo electrónico. Y para ti, los recordatorios automáticos, actualizaciones en tiempo real y notificaciones significan que puedes controlar y monitorear fácilmente cómo se firman tus documentos.

Cómo establecer una fecha de vencimiento para un documento

Al establecer una fecha de vencimiento y agregar recordatorios, puedes asegurarte de que tu documento se firme a tiempo. La función de Opciones Avanzadas te permite establecer una fecha de vencimiento del documento y extenderla si es necesario (la fecha de vencimiento predeterminada es de 30 días). Al agregar firmantes, ve a Opciones Avanzadas y especifica el período deseado (hasta 180 días). Utiliza las capacidades de firma electrónica en tus propios términos, donde y cuando lo necesites.

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