La lógica condicional optimiza la experiencia del firmante y reduce errores al mostrar solo los campos relevantes, acelerando la ejecución y minimizando problemas de cumplimiento en procesos documentales.
Gestiona plantillas y reglas condicionales para la organización. Se encarga de diseñar la lógica, probar escenarios y mantener las versiones de documento para garantizar coherencia en procesos y auditorías internas.
Define requisitos de cumplimiento y cláusulas condicionales según jurisdicción. Revisa las reglas para asegurar que la lógica respete ESIGN y UETA y que las condiciones no comprometan la validez legal del documento.
Organizaciones con formularios variables y flujos de aprobación multirrol se benefician de campos condicionales para simplificar procesos y reducir errores.
En resumen, equipos legales, recursos humanos y ventas obtienen mayor consistencia y menos tareas manuales al usar lógica condicional en plantillas.
Interfaz gráfica para arrastrar y soltar campos y definir reglas condicionales sin código, incluyendo pruebas en tiempo real y vista previa por rol de firmante.
Reglas que usan valores de campos prellenados, respuestas anteriores o datos importados desde integraciones para activar condiciones y cálculos automáticos.
Restricciones y validaciones aplicables a campos condicionales para asegurar formatos correctos, rangos numéricos y cumplimiento de requisitos legales.
Control de versiones de plantillas y entornos de prueba que permiten validar múltiples escenarios antes del envío a firmantes reales.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Trigger event | Envío completado |
| Conditional logic | Por campo y rol |
| Reminder frequency | 48 horas |
| Auto-complete action | Al firmar último |
Un formulario de incorporación que solicita información adicional solo si el candidato indica empleo previo en el mismo sector
Resultando en procesos de incorporación más rápidos y menos errores administrativos.
Un contrato de servicios que muestra anexos y tarifas variables según la selección de nivel de servicio
Leading to menor retrabajo y facturación más rápida.
| Criterios de comparación de firma | Digital eSignature | Paper-Based |
|---|---|---|
| signNow (Featured - Recomendado cumplimiento) | Disponible | No escalable |
| Tiempo de ejecución | Minutos | Días |
| Registro de auditoría | Completo | Limitado |
| Escalabilidad | Alta | Baja |
| Criteria | Vendor | Plan | Monthly Cost | Users Included | Storage |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Featured Plan básico) | signNow | Plan Business | Desde $8 por usuario/mes | Usuarios ilimitados según plan | Almacenamiento en nube incluido |
| DocuSign Plan estándar | DocuSign | Standard | Desde $10 por usuario/mes | Usuario individual o por licencia | Almacenamiento en nube limitado |
| Adobe Sign empresarial | Adobe Sign | Business | Desde $15 por usuario/mes | Licencias por empresa | Integración con Adobe Document Cloud |
| PandaDoc para equipos | PandaDoc | Business | Desde $19 por usuario/mes | Paquetes por equipo | Almacenamiento y plantillas avanzadas |
| Dropbox Sign opción | Dropbox Sign | Standard | Desde $12 por usuario/mes | Planes por usuario | Integración directa con Dropbox |
If you want your fillable forms to look more professional while ensuring the consistency and accuracy of the completion process, consider setting up conditional fields. A conditional field becomes available for filling once another specified field (or fields) is completed (or left blank).
Let’s say you need a couple of text fields to appear in a form under the condition that one of your checkboxes is checked. Here’s how you do it with airSlate SignNow.
Select the Checkbox Field in the left-hand toolbar and drop it on your document. Add as many checkbox fields as you need
Then, add text fields. Adjust their size and positioning to properly fit in the blanks.
Now you need to make sure that your text fields only become visible if your recipient checks the Yes checkbox.
Select the first text field, open the Advanced dropdown in the sidebar on the right, and check the Make this field conditional checkbox.
Choose the field that will trigger the condition. Open the upper dropdown in the Hide this field until section and select Choose by clicking. Click on the Yes checkbox that you added previously.
Finally, select the condition for the chosen field. In our case, we need the Yes checkbox checked to trigger the condition. Select the corresponding option from the lower dropdown and click Ok to finish. Repeat the same process for the second text field.
Now, when a recipient gets your eSignature invite, they will not see the given text fields until they fulfill the predefined condition — which is checking the Yes checkbox.
