eSignature
Gestion complète des signatures électroniques, y compris modèles réutilisables, champs de formulaire et vérification d'identité pour assurer l'authenticité des signatures.
Comparer signNow et Streak CRM aide à choisir entre une solution d’eSignature spécialisée et une plateforme CRM intégrée, selon les besoins d'automatisation, de conformité et d'intégration aux outils existants.
Gère le cycle de vie des contrats et supervise la rapidité d'exécution. Utilise les modèles et l'automatisation pour réduire les tâches manuelles et contrôler les validations interservices.
Déploie les intégrations API, configure les permissions et veille à la conformité. S'assure que les contrôles d'accès et les journaux d'audit répondent aux exigences réglementaires.
Opérations, juridique et IT s'appuient sur ces informations pour décider d'une solution adaptée aux contrats et aux workflows.
Le choix dépend du besoin prioritaire : intégration CRM native et gestion des relations clients, ou fonctionnalités d’eSignature robustes et conformité dédiée.
Gestion complète des signatures électroniques, y compris modèles réutilisables, champs de formulaire et vérification d'identité pour assurer l'authenticité des signatures.
Bibliothèque de modèles partagés avec variables, permettant de standardiser les documents et d'accélérer la préparation des contrats.
Envoi de lots de documents à plusieurs destinataires avec suivi individuel, utile pour communications de masse et collectes de consentement.
Règles et déclencheurs qui enchaînent les étapes du workflow, notifient parties prenantes et mettent à jour statuts CRM automatiquement.
Accès API documenté pour intégrer eSignatures aux systèmes internes, automatiser créations de documents et synchroniser métadonnées.
Pistes d'audit détaillées avec horodatage et preuves d'événements pour chaque signature et action sur le document.
Permet la conversion directe de documents Google Docs en modèles signables, conserve la mise en forme et simplifie la préparation des contrats dans un environnement collaboratif.
Streak fonctionne dans Gmail pour suivre pipelines ; signNow offre intégration pour joindre des documents signables, mais la gestion native des pipelines reste chez Streak.
Synchronisation des documents signés vers Dropbox pour archivage et sauvegarde, avec conservation des métadonnées et des preuves d'exécution.
Connecteurs via API permettent de lier enregistrements CRM et documents signés afin d'automatiser la mise à jour des statuts et historiques clients.
| Setting Name | Default configuration value |
|---|---|
| Reminder Frequency for Pending Signatures | 48 hours interval |
| Auto‑archive Signed Documents Location | Cloud folder per client |
| Status Mapping to CRM Fields | Signed = Completed |
| Webhook Event Triggers to CRM | On signature complete |
Vérifiez compatibilité des navigateurs, accès API et exigences mobiles avant déploiement.
Assurez‑vous que les équipes IT prévoient les configurations réseau, certificats SSL et permissions nécessaires pour les intégrations CRM et stockage cloud afin d'éviter interruptions lors du lancement.
Un cabinet automatise les contrats de prêt avec modèles centralisés et règles d'approbation
Resulting in une accélération des cycles de vente et une conformité améliorée.
Le service RH gère offres et accords d'embauche dans la boîte de réception Gmail
Leading to une visibilité consolidée mais nécessitant une solution d’eSignature dédiée pour la conformité documentaire.
| Criteria | signNow (Recommended) | Streak CRM |
|---|---|---|
| eSignature native | Limited | |
| Intégration CRM | API + connecteurs | CRM native (Gmail) |
| Automatisation avancée | Basic rules | |
| Conformité HIPAA option | Available | Not native |
Analyser processus métiers existants.
Définir flux et responsabilités.
Construire et tester un cas d'usage zéro.
Connecter systèmes et mapper champs.
Former utilisateurs clés et administrateurs.
Déployer à périmètre restreint puis élargir.
Collecter retours et corriger.
Affiner automatisations et modèles.
2 semaines d'audit des besoins
3 à 4 semaines selon complexité
1 à 2 semaines sessions pratiques
2 semaines de monitoring post‑déploiement
Recueil des exigences métiers
Connexion API et tests
Tests utilisateurs et corrections
Sessions et documentation
Basculer et surveiller
| Plan | signNow (Recommended) | Streak CRM | Details | Typical cost |
|---|---|---|---|---|
| Free tier availability | Limited | Yes | Basic features | Free plans exist |
| API access | Included on paid plans | Limited | Access for automation | Varies by plan |
| Integrations ecosystem | Broad connectors | Gmail‑centric | Google, Dropbox, CRMs | Extensive vs focused |
| Enterprise security options | HIPAA, SSO, audit | SSO on higher tiers | Advanced compliance | Enterprise pricing |
| Support and SLAs | Business support tiers | Community + paid | Phone/email support | SLA options available |