Personnalisez Le Sujet Et Le Message Dans Votre Email Pour La Demande De Signature électronique
Comment personnaliser un message email et un sujet avec airSlate SignNow
Lors de l'envoi de documents pour signature, vous êtes libre de modifier la ligne d'objet et le message d'introduction de votre email comme bon vous semble.
De plus, vous pouvez pré-remplir un sujet et un message pour vos modèles afin de ne pas avoir à les retaper à chaque envoi d'une invitation à signer.
Préparez votre document pour l'envoi
Cliquez sur le bouton Inviter à signer à côté du nom du document que vous souhaitez faire signer électroniquement.

Personnalisez votre email
Cliquez sur le menu déroulant Personnaliser l'email du signataire. Ajoutez ou modifiez les données dans les champs Sujet et Message.
Après avoir saisi l'adresse email du destinataire, cliquez sur Envoyer l'invitation. Votre demande de signature sera envoyée au signataire et comportera le sujet et le message que vous avez définis.

Personnalisez les emails pour les modèles
Pré-remplissez le sujet et le message de votre email pour vos modèles afin d'éviter de saisir à nouveau les données. Allez dans l'onglet Modèles à gauche et cliquez sur Plus à côté du nom du modèle à configurer. Ensuite, cliquez sur Modifier les emails du signataire.

Maintenant, il suffit de remplir les champs Sujet et Message et de cliquer sur Enregistrer les paramètres de l'email du signataire. Désormais, toutes les demandes de signature électronique générées à partir de ce modèle seront envoyées en utilisant le sujet et le message que vous avez pré-réglés.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Solution complète de signature électronique : personnaliser le sujet et le message dans votre email
Avec airSlate SignNow, vous pouvez enfin oublier la nécessité de scanner et d'imprimer des documents. Envoyez vos contrats et accords, factures directement aux destinataires en ligne en quelques clics.
airSlate SignNow offre une douzaine d'outils utiles qui transforment les processus papier en gestion électronique fluide des documents. Le service aide les professionnels à accélérer la clôture des affaires, à personnaliser le sujet et le message dans votre email, à chiffrer les PDFs, et plus encore. Consultez les instructions ci-dessous pour découvrir comment utiliser cette fonctionnalité de manière efficace.
Comment utiliser la fonction de personnalisation du sujet et du message dans votre email avec airSlate SignNow :
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
- Ajoutez un fichier en cliquant sur Importer des documents.
- Si vous souhaitez envoyer le modèle à plusieurs partenaires en même temps, cliquez sur Modifier les signataires.
- Profitez de la section Outils et insérez les champs que vos destinataires rempliront.
- Si plusieurs destinataires, attribuez des champs remplissables à chacun d'eux.
- Incluez des champs avec vos informations telles que la date, la signature électronique, etc.
- Cliquez sur Inviter à signer et saisissez les emails correspondants.
- Configurez un Ordre de signature si nécessaire et cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Utilisez Paramètres avancés et personnalisez une grande variété de détails.
- Attendez que vos destinataires remplissent et signent votre document.
Exploitez au maximum cette puissante solution de signature électronique. Optimisez et améliorez votre flux de travail. La plateforme web vous offre une interface riche en fonctionnalités, y compris la personnalisation du sujet et du message dans votre email, que vous pouvez utiliser pour gérer vos transactions en toute sécurité et partout, à tout moment. Essayez-la dès maintenant pour découvrir plus d'avantages.
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FAQ
-
Comment envoyer des documents pour signature ?
Téléchargez un document sur airSlate SignNow et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez Champ de signature dans la barre latérale gauche et cliquez n'importe où sur le document pour placer un champ de signature. Ensuite, cliquez sur Inviter à signer en haut à droite de l'écran, saisissez l'adresse email du destinataire, et cliquez sur Envoyer l'invitation. -
Les destinataires ont-ils besoin d'un compte airSlate SignNow pour signer mon document ?
Non, vos destinataires peuvent signer votre document sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile sans avoir à s'inscrire sur airSlate SignNow. -
Est-il facile pour les signataires d'ajouter une signature électronique aux documents que j'envoie ?
Tout ce que vos signataires doivent faire, c'est ouvrir un email de votre part et cliquer sur le bouton Voir le document pour accéder à l'éditeur airSlate SignNow. Ensuite, ils cliquent sur un champ de signature dans votre document, créent leur propre signature électronique, et appuient sur Signer. Une fois le champ rempli avec une signature électronique, les signataires cliquent sur Terminé pour soumettre le document. -
Comment créer un modèle de document ?
Téléchargez votre document et cliquez sur Créer un modèle à côté de son nom. Saisissez le nom du modèle dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur Créer un modèle. -
Comment ajouter un champ de signature à un document ?
Ouvrez votre document dans l'éditeur airSlate SignNow et sélectionnez Champ de signature dans la barre latérale gauche. Ensuite, cliquez n'importe où sur le document pour placer un champ de signature. Vous pouvez ajuster sa taille et son emplacement selon vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur OK. -
Comment signer un document en ligne ?
Téléchargez un document dans votre compte airSlate SignNow et ouvrez-le dans l'éditeur en double-cliquant dessus. Ensuite, sélectionnez Ma signature dans le menu de gauche et cliquez à l'endroit où vous souhaitez que la signature apparaisse dans le document. Enfin, choisissez votre méthode de signature et cliquez sur Signer. -
Comment créer une signature électronique ?
Lorsque vous êtes dans l'éditeur, cliquez sur Ma signature dans le menu de gauche, puis cliquez n'importe où sur le document. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter une nouvelle signature. Vous pouvez taper votre nom, dessiner votre signature à l'aide d'une souris, d'un pavé tactile, de l'écran tactile de votre smartphone, ou simplement télécharger une image de votre signature. Une fois terminé, cliquez sur Signer. -
Puis-je envoyer un document pour signature à plusieurs signataires en même temps ?
Avec airSlate SignNow, vous pouvez envoyer des demandes de signature à plusieurs personnes en même temps. Ouvrez votre document dans l'éditeur et sélectionnez Modifier les signataires à gauche. Dans la nouvelle fenêtre, ajoutez autant de signataires que nécessaire. -
DocHub coûte-t-il de l'argent ?
La tarification de DocHub comprend une option gratuite et un plan payant : DocHub Pro (6,99 $/utilisateur/mois). Les principales différences entre les plans concernent le nombre de documents, les demandes de signature, le nombre maximum de signataires et de destinataires, les signatures et initiales enregistrées, et l'accès à des outils premium comme la liste déroulante, les tampons, et l'exportation de documents. -
Combien coûte airSlate SignNow par mois ?
Les plans d'airSlate SignNow commencent à 10 $ par mois lorsqu'ils sont achetés annuellement et évoluent pour inclure des fonctionnalités plus avancées. De plus, les clients peuvent tester l'expérience airSlate SignNow avec une offre gratuite, qui comprend 3 demandes de signature.
Ce que disent les utilisateurs actifs — customize subject and message in your email
Recherches associées à customize email signnow
Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment puis-je créer un fichier PDF que quelqu'un peut signer ?
Tout savoir sur la signature électronique



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