What is double factor authentication and how does it enhance security?

Double factor authentication adds an extra layer of security to your digital transactions. When you use double factor authentication, you need to provide two forms of identification before accessing your account. This process is crucial for those using airSlate SignNow to customize messages in your email and e signature, ensuring that your documents remain secure.

How can I use double factor authentication to customize messages in my email?

To use double factor authentication as you customize messages in your email and e signature, simply enable this feature in your account settings. This will require additional verification when accessing sensitive areas of your account, greatly increasing security while ensuring that your customized messages are sent without compromise.

What are the pricing options for airSlate SignNow with double factor authentication?

airSlate SignNow offers various pricing tiers that include the double factor authentication feature. Each plan is designed to cater to different business needs, allowing you to use double factor authentication to customize messages in your email and e signature based on your selected subscription. Contact our sales team for a detailed breakdown of pricing options.

Can I integrate airSlate SignNow with other tools while using double factor authentication?

Yes, airSlate SignNow is designed to seamlessly integrate with various third-party applications. You can confidently use double factor authentication during these integrations to ensure that your customized messages in your email and e signature remain secure across all platforms, enhancing overall workflow security.

What benefits will I experience when I use double factor authentication?

Using double factor authentication signNowly enhances your account security by requiring two forms of verification. This added layer is particularly beneficial for users looking to customize messages in their email and e signature on airSlate SignNow, as it minimizes the risk of unauthorized access to sensitive documents.

Is it easy to set up double factor authentication on airSlate SignNow?

Absolutely! Setting up double factor authentication on airSlate SignNow is a straightforward process. Head to your account settings and follow the prompts to enable this feature, allowing you to securely use double factor authentication to customize messages in your email and e signature effortlessly.

Will using double factor authentication affect the speed of my eSigning process?

While using double factor authentication may add a few extra seconds for verification, the security benefits far outweigh any minor time delays. This is especially important when you are customizing messages in your email and e signature on airSlate SignNow, as it ensures the protection of your valuable document transactions.

Signature électronique
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Toutes les fonctionnalités
Utiliser L'authentification à Double Facteur

Utiliser L'authentification à Double Facteur Avec SignNow

Utiliser l'authentification à double facteur avec signNow pour personnaliser vos messages dans vos e-mails et signatures électroniques de manière sécurisée et conforme.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est‑ce que l'authentification à double facteur et la personnalisation des messages pour e‑signature ?

L'utilisation de l'authentification à double facteur et la personnalisation des messages dans vos e‑mails et signatures électroniques combine une vérification d'identité renforcée avec des messages et des champs de signature adaptés au contexte du document. Cette approche ajoute une couche d'assurance pour l'identité du signataire, tout en permettant d'afficher des instructions, garanties ou mentions légales précises dans l'e‑mail et la zone de signature. Elle facilite l'acceptation des parties et améliore la traçabilité des transactions numériques dans des workflows réglementés et des processus internes.

Pourquoi implémenter cette fonctionnalité dans vos processus

Renforcer la confiance, réduire les risques d'usurpation et clarifier les obligations contractuelles sans compliquer l'expérience de signature.

Principaux défis à anticiper

Adoption utilisateur lente si la MFA impose des étapes additionnelles non expliquées.
Mauvaises configurations d'authentification pouvant bloquer les signataires externes.
Messages d'e‑mail non personnalisés qui créent de la confusion juridique ou opérationnelle.
Conservation inadéquate des traces d'authentification compromettant les audits.

Profils utilisateurs typiques

Responsable juridique

Le responsable juridique configure les options d'authentification, rédige les modèles d'e‑mail et vérifie que les messages contiennent des clauses légales appropriées pour respecter ESIGN et UETA aux États‑Unis.

Responsable RH

Le responsable RH personnalise les e‑mails et la zone de signature pour les contrats d'embauche, établit la MFA pour protéger les données personnelles et archive les preuves selon les politiques internes.

Qui utilise ces options et comment elles s'intègrent

Entreprises de toutes tailles et services juridiques, RH et santé adoptent la MFA et la personnalisation pour sécuriser et clarifier les signatures numériques.

Départements juridiques cherchant des preuves d'identité détaillées pour contrats sensibles.
Ressources humaines utilisant des messages personnalisés pour les offres d'emploi et NDA.
Organismes de santé appliquant des contrôles d'accès conformes aux règles HIPAA.

L'adoption est pragmatique : les équipes équilibrent sécurité, conformité et simplicité pour garantir la complétion des documents.

Ensemble complet de contrôles pour les équipes

Fonctionnalités supplémentaires à considérer pour des déploiements d'entreprise et pour assurer conformité, flexibilité et intégration.

Rôles

Définissez rôles précis pour administrateurs, éditeurs et vérificateurs afin de limiter l'accès aux paramètres sensibles.

Audit Trail

Conservez un historique immuable des actions, utiles pour contestations ou contrôles réglementaires.

Intégrations

Connectez les workflows aux CRM, stockage cloud et outils RH pour automatiser envoi et archivage.

Authentification adaptative

Appliquez des règles basées sur le risque, comme exiger MFA pour connexions à partir de pays non reconnus.

Personalisation avancée

Variables dynamiques et conditions logiques pour adapter le contenu selon le destinataire.

Conformité sectorielle

Paramètres spécifiques pour respecter HIPAA, FERPA et autres obligations sectorielles.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Fonctionnalités clés pour gérer messages et MFA

Outils utiles pour administrateurs et responsables qui pilotent l'authentification et la personnalisation des communications de signature.

Modèles d'e‑mail

Création de modèles réutilisables incluant texte légal, instructions de signature et variables dynamiques pour insérer nom, date ou clauses spécifiques au document.

Configuration MFA

Options de double facteur configurables : SMS, e‑mail OTP, applications d'authentification ou code vocal selon le profil du destinataire et le niveau de risque requis.

Zone de signature personnalisée

Personnalisation du libellé et des mentions dans la boîte de signature pour clarifier l'engagement du signataire et prévenir les litiges après signature.

Journal d'audit

Enregistrement complet des événements d'authentification, des IP, des horodatages et des versions du document pour preuves légales et conformité.

Comment cela fonctionne dans le flux de signature

Flux type illustrant la vérification d'identité, l'envoi du message personnalisé et la capture de la signature.

Initier: Téléverser document et choisir modèle
Authentifier: Envoyer code MFA au signataire
Personnaliser: Inclure instructions et mentions
Archiver: Stocker preuve et audit trail

Collectez les signatures

24x

plus rapidement

Réduisez les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Guide rapide pour configurer MFA et messages personnalisés

Étapes essentielles pour activer l'authentification et définir le contenu d'e‑mail et de signature adapté au document.

01

Activer MFA: Sélectionnez méthode OTP ou push
02

Créer modèle: Rédigez message d'e‑mail clair
03

Ajouter champs: Insérez zones de signature
04

Tester workflow: Simulez signataires externes

Processus détaillé pour une transaction sécurisée

Étapes opérationnelles du point de vue émetteur et signataire pour garantir intégrité et conformité.

01

1. Préparer:

Téléverser le document

02

2. Configurer:

Choisir MFA et modèle

03

3. Envoyer:

Adresser aux signataires

04

4. Vérifier:

Signer via code OTP

05

5. Enregistrer:

Archiver documents signés

06

6. Auditer:

Exporter journal d'activité

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Une tarification transparente pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans dépassements ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à vous conformer aux normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramètres recommandés pour un workflow sécurisé

Exemples de paramètres et valeurs conseillées pour automatiser l'authentification et la personnalisation des messages.

Feature	Value
Authentification secondaire requise	Oui, OTP
Rappels automatiques	48 heures
Expiration des liens	30 jours
Conservation des journaux	7 ans

Compatibilité et exigences techniques

Les solutions d'e‑signature modernes supportent la plupart des navigateurs récents, des systèmes iOS et Android, et s'intègrent avec des API standard pour automatisation.

Navigateurs pris en charge: Chrome, Edge, Safari
Applications mobiles: iOS et Android
API et intégrations: RESTful, OAuth2

Vérifiez la configuration réseau et les règles de pare‑feu pour l'envoi d'e‑mails et la réception des codes MFA, et testez les intégrations avant déploiement en production.

Contrôles de sécurité et conformité

Authentification MFA: Code OTP ou push

Chiffrement: AES‑256 au repos

Traçabilité: Horodatage immuable

Standards US: ESIGN et UETA

Protection santé: Conforme HIPAA

Gestion d'accès: Rôles et permissions

Cas d'utilisation concrets par secteur

Exemples pratiques montrant comment la MFA et la personnalisation de message améliorent sécurité, conformité et taux de signature.

Santé — Consentement patient

Un hôpital digitalise les formulaires de consentement en ligne avec MFA pour vérifier l'identité du patient avant la signature

Authentification par SMS ou appel vocal
Réduit les risques de contestation et protège les données médicales

Résultant en une chaîne de responsabilité claire et conforme HIPAA pour chaque dossier patient.

Immobilier — Contrat de vente

Un agent immobilier envoie des contrats avec message personnalisé expliquant les étapes et obligations

Vérification par code à deux facteurs pour acheteurs distants
Accélère la clôture tout en conservant les preuves d'identité

Menant à des transactions signées plus rapides et à des archives exploitables pour audits futurs.

Bonnes pratiques pour sécuriser et simplifier les signatures

Recommandations opérationnelles pour équilibrer sécurité, conformité et expérience utilisateur lors de l'activation de la MFA et de la personnalisation des messages.

Définir des politiques d'authentification cohérentes

Élaborez une politique claire indiquant quand exiger la MFA (par ex. transactions sensibles), documentez les méthodes acceptées et assignez des niveaux de contrôle selon le risque.

Rédiger des messages clairs et concis

Incluez des instructions précises pour la vérification, des informations sur la confidentialité et des contacts d'assistance, afin de réduire les abandons et les erreurs lors de la signature.

Tester les scénarios externes

Effectuez des tests avec signataires externes, appareils mobiles et fournisseurs d'authentification tiers pour vérifier l'accès, la livraison des codes et la complétion des workflows.

Conserver preuves et configurations

Archivez les journaux d'authentification, modèles d'e‑mail et versions signées selon les politiques de rétention et exigences réglementaires.

Connectez signNow à vos applications

Découvrir les intégrations signNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s’engage à protéger vos informations sensibles en se conformant aux normes mondiales propres à chaque secteur

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et résolution des problèmes courants

Questions fréquentes et solutions pour l'authentification, la personnalisation des e‑mails et les incidents de signature.

Le signataire ne reçoit pas le code MFA
Vérifiez d'abord le numéro de téléphone ou l'adresse e‑mail fournis. Confirmez l'acheminement réseau et les filtres anti‑spam du destinataire. Si le problème persiste, basculez temporairement vers une méthode alternative comme une application d'authentification pour terminer la transaction.
Le lien de signature est expiré ou invalide
Les liens peuvent expirer selon la configuration. Renouvelez l'envoi depuis la plateforme en ajustant la durée d'expiration si nécessaire et informez le signataire des délais pour éviter des interruptions.
Le message personnalisé affiche des variables incorrectes
Vérifiez les champs dynamiques du modèle et les balises de fusion. Testez le modèle avec des exemples de données avant envoi en production pour corriger les mappings et éviter la divulgation d'informations incorrectes.
Preuve d'identité contestée après signature
Rassemblez le journal d'audit, les horodatages et les traces d'authentification MFA. Conservez ces éléments et consultez le service juridique pour établir la validité contractuelle selon ESIGN et UETA.
Intégration avec un CRM échoue lors de l'envoi
Contrôlez les permissions API, les clés d'accès et le mappage des champs. Activez les journaux d'intégration pour diagnostiquer les erreurs et réexécutez les transactions en mode sandbox si nécessaire.
Comment récupérer un document modifié après signature
Les documents signés ne doivent pas être modifiés; créez une nouvelle version et relancez le workflow. Archivez l'original avec son audit trail pour preuve légale.

Comparaison synthétique : signature numérique vs papier

Aperçu comparatif des attributs clefs entre les signatures numériques et papier, avec fournisseur recommandé pour les flux numériques.

Criteria	Digital Signing	Paper Signing	Recommended Vendor
Sécurité	Chiffrement fort	Physique	signNow (Recommended)
Délai moyen	Minutes à heures	Jours à semaines	signNow (Recommended)
Preuve d'identité	Audit trail complet	Signature manuscrite	signNow (Recommended)
Archivage	Stockage chiffré	Coffre physique	signNow (Recommended)

préparez-vous à obtenir plus

Recueillez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

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Étapes de mise en œuvre par phase

Phases recommandées pour déployer l'authentification et la personnalisation dans votre organisation.

01

Planification initiale

Cartographier workflows existants

02

Sélection des méthodes

Choisir MFA et canaux

03

Configuration des modèles

Créer et valider modèles

04

Pilotage

Lancer un projet pilote

05

Formation

Former administrateurs et utilisateurs

06

Déploiement

Étendre à l'échelle

07

Suivi

Mesurer taux et incidents

08

Optimisation

Ajuster règles et paramètres

Délais et règles de conservation recommandés

Calendrier type pour rappels, expiration de lien et conservation des preuves après signature.

Rappels automatiques des signataires:

2 rappels à 48 heures

Expiration du lien de signature:

30 jours par défaut

Conservation documents standard:

7 ans recommandé

Archivage sécurisé des logs:

Conserver indéfiniment selon audit

Période de reprise en cas d'erreur:

14 jours pour modifications

Risques et conséquences en cas de mauvaise implémentation

Non‑conformité: Sanctions légales

Perte de preuves: Preuves inadmissibles

Violation de données: Fuite d'informations

Blocage utilisateur: Transactions perdues

Pénalités HIPAA: Amendes potentielles

Atteinte réputation: Confiance érodée

Vue tarifaire comparative pour solutions d'e‑signature

Résumé des niveaux tarifaires et des fonctionnalités commerciales pour choix éclairé entre fournisseurs populaires.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	Dropbox Sign	PandaDoc
Starting price	From $8/user/month	From $10/user/month	From $9.99/user/month	Free tier available	From $19/user/month
Enterprise pricing	Volume discounts available	Custom quotes	Custom bundles	Business plans available	Custom quotes
Free trial	Essai gratuit	Essai gratuit	Essai gratuit	Essai gratuit limité	Essai gratuit
Two‑factor auth	Available	Available	Available	Available	Available
Bulk send	Included in plans	Add‑on	Included in some plans	Included	Included with higher tiers