Enviar Documentos En Masa Para Firma Electrónica

Envía documentos usando Envío Masivo a más destinatarios. Configura roles de destinatario en tu plantilla y rastrea tus documentos con facilidad.

Solución de firma electrónica galardonada

¿Cómo uso el envío masivo?

Invitar en masa significa que creas una sola plantilla y luego subes una lista de personas a las que deseas invitar.

Crear una plantilla

Para usar la función de Invitación Masiva, debes invitar desde una plantilla. Si aún no has subido un documento, hazlo antes de continuar.

Asegúrate de que se cumplen los requisitos

Después de crear la plantilla, hay otros requisitos que deben cumplirse antes de que la función de Invitación Masiva sea accesible. Son los siguientes:

Requisito 1: Configurar roles en tu plantilla

Debe haber al menos un rol creado en tu plantilla.

  1. Abre la plantilla
  2. Haz clic en cualquier campo de la sección Campos
  3. Cuando se te solicite, ingresa un nombre para el primer rol
  4. Puedes hacer clic en Añadir Firmante si tienes otros roles de firma (luego haz clic en Listo)
  5. Inserta los campos deseados donde los necesites
  6. Cuando termines, haz clic en el botón verde Listo

Requisito 2: Asegurar que solo un rol esté sin asignar

Si has añadido más de un rol, debes asegurarte de que:

  1. Ingreses una dirección de correo electrónico fija O
  2. Hagas clic en la casilla de verificación del Remitente (la persona que inicia sesión para invitar se convierte en ese rol)
  1. Ve a tu plantilla
  2. Pasa el cursor sobre su nombre
  3. Haz clic en Más — Editar orden de firma
  4. Ingresa una dirección de correo específica o marca la casilla de Remitente para todos menos uno
  5. Haz clic en Guardar configuración

Requisito 3: Bloquear el orden de firma

Si solo has ingresado un rol, automáticamente bloquearás el orden de firma. Si has añadido más de uno, debes hacer clic en Guardar configuración (como se muestra arriba) para bloquear ese orden.

(Opcional) En preparación: Crear una subcarpeta en el Archivo

En el paso 4 a continuación, elegirás una subcarpeta dentro de tu carpeta de Archivo para almacenar los documentos de la Invitación Masiva. No puede crearse en ese momento, así que si es necesario, hazlo antes de comenzar el proceso de Invitación Masiva.

  1. Haz clic en Archivo en la barra lateral izquierda
  2. Haz clic en Nueva carpeta
  3. Asigna un nombre a tu nueva carpeta cuando se te solicite

Estás listo para enviar la invitación masiva

Paso 1 de la invitación masiva: Más — Invitación Masiva

Ve a tu carpeta de Plantillas, pasa el cursor sobre la plantilla correspondiente y haz clic en el botón Más en el extremo derecho. Luego selecciona Invitación Masiva para comenzar el proceso.

Paso 2 de la invitación masiva: Ingresa destinatarios (subida CSV o manualmente)

Puedes subir un archivo CSV (valores separados por comas) que contenga una columna con todas las direcciones de correo electrónico o ingresarlas manualmente en el cuadro vacío.

También puedes copiar una lista de direcciones de correo electrónico allí, y lo siguiente debería funcionar:

  1. Espacio entre direcciones de correo
  2. Presionar la tecla tab entre direcciones de correo
  3. Escribir una coma entre ellas
  4. Escribir un punto y coma entre ellas

Paso 3 de la invitación masiva: Elegir nombre del documento

El nombre que elijas aquí se antepondrá a la dirección de correo del firmante para crear el nombre del documento. Entonces, si invitas a t.sawyer@company.com a firmar (y es el primero en la lista), y ingresas BillOfSale, el nombre del documento será BillOfSale_0_t.sawyer. NOTA: El número aumenta con cada firmante adicional invitado.

Paso 4 de la invitación masiva: Seleccionar carpeta de destino

Elige una carpeta que exista en tu carpeta de Archivo, para almacenar todos los documentos firmados. Idealmente, seleccionarías una carpeta que sea única para este conjunto de invitaciones para poder ver/rastrear esos documentos más fácilmente. Crear una carpeta llamada “Bulk” en tu carpeta de Archivo y seleccionarla cada vez conducirá a una abundancia de diferentes documentos allí, por ejemplo.

Paso 5 de la invitación masiva: Haz clic en Enviar ahora

Al hacer clic en Enviar ahora, las invitaciones se envían inmediatamente. También puedes personalizar el mensaje y/o el asunto antes de enviar.

Ver/rastrear documentos desde la invitación masiva

1. Puedes navegar a la subcarpeta creada en tu archivo y ver el estado de cada uno de tus documentos (nombre del documento, quién fue invitado y si ha sido firmado)

2. Puedes hacer clic en el mismo botón Más que usaste para acceder a la Invitación Masiva y en su lugar seleccionar Ver documentos. Esto te permite ver todos los documentos que se han producido a partir de esa plantilla específica.

3. Hay un CSV opcional que puedes descargar que contiene la siguiente información para cada documento: ID del documento, nombre del documento, fecha de creación, fecha de actualización, invitado.

Archivando documentos en tu flujo de trabajo digital

Cuando decides digitalizar las operaciones de tu negocio y hacerlas completamente sin papel, organizar tu lugar de trabajo en línea de la manera más conveniente se vuelve tan importante como la organización y el diseño de tu oficina física. En resumen, querrías tener más espacio libre y no querrías perder tiempo desplazándote por docenas de documentos previamente utilizados.

Eliminar archivos antiguos definitivamente NO es una opción por muchas razones, siendo el uso futuro potencial de los mismos documentos como plantillas solo una de ellas.

Archivar documentos es una alternativa útil a eliminarlos. En airSlate SignNow, el archivo puede realizarse para un documento separado o en masa, para múltiples documentos.

El archivo en airSlate SignNow puede organizarse en múltiples carpetas y subcarpetas.

Esto significa que puedes organizar tus archivos por años, o proyectos, o tipos de actividades, o departamentos, o de cualquier otra forma que te sea conveniente.

Archivar un documento específico es una operación de un clic. Mira la captura de pantalla.

Sin embargo, cuando se trata de reorganizar tu espacio de trabajo digital, probablemente prefieras archivar múltiples documentos al mismo tiempo. En ese caso, ve a Documentos y haz clic en el botón de Archivo Masivo en la parte superior de tu lista de Documentos.

Luego puedes seleccionar la carpeta para archivar y establecer el rango de tiempo de los documentos a archivar.

Siempre que necesites volver a un documento archivado, puedes desarchivarlo con un solo clic.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Impulsa tu negocio con la solución de firma electrónica de airSlate SignNow

Agrega tu firma legalmente vinculante

Crea tu firma en segundos en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil, incluso sin conexión. Escribe, dibuja o sube una imagen de tu firma.

Integra mediante API

Ofrece una experiencia de firma electrónica fluida desde cualquier sitio web, CRM o aplicación personalizada, en cualquier momento y lugar.

Envía documentos condicionales

Organiza varios documentos en grupos y rútalos automáticamente a los destinatarios según su rol.

Comparte documentos mediante un enlace de invitación

Recoge firmas más rápido compartiendo tus documentos con varios destinatarios mediante un enlace, sin necesidad de añadir direcciones de correo electrónico.

Ahorra tiempo con plantillas reutilizables

Crea plantillas ilimitadas de tus documentos más utilizados. Haz que tus plantillas sean fáciles de completar añadiendo campos rellenables personalizables.

Mejora la colaboración en equipo

Crea equipos en airSlate SignNow para colaborar de forma segura en documentos y plantillas. Envía la versión aprobada a cada firmante.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

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Kodi-Marie Evans
Director de Operaciones de NetSuite en Xerox
airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.
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Samantha Jo
Socio de cliente Enterprise en Yelp
airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.
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Megan Bond
Gestión de marketing digital en Electrolux
Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.
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Recoger firmas
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Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos
Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para bulk send documents for electronic signature.
Mantente móvil mientras firmas electrónicamente
Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y bulk send documents for electronic signature más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.
Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales
Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para bulk send documents for electronic signature rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.
Genera formularios rellenables con campos inteligentes
Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.
Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente
Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que bulk send documents for electronic signature e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.
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Por qué elegir airSlate SignNow

  • Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
  • Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
  • Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
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Tu guía paso a paso — send documents signature

Accede a consejos útiles y pasos rápidos que cubren una variedad de las funciones más populares de airSlate SignNow.

Cómo funciona

Almacena y comparte documentos de forma segura
Guarda tus cambios y compártelos
Reenvía el formulario firmado a tu destinatario

Vea resultados excepcionales bulk documents signing

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo rellenar y firmar un documento en línea

Experimenta la forma más sencilla de enviar en masa documentos con facilidad. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona archivos PDF directamente desde airSlate SignNow. Edita y envía tus documentos desde tu oficina o de manera sencilla mientras estás en movimiento. No se requiere instalación ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y configura tu proceso de firma electrónica.

Una breve guía sobre cómo enviar en masa documentos con facilidad en minutos

  1. Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
  2. Haz clic en Subir y selecciona uno de los archivos PDF.
  3. Utiliza la herramienta Mi Firma para insertar tu firma única.
  4. Convierte el formulario en un PDF dinámico con campos rellenables.
  5. Envía tu nuevo contrato y luego haz clic en Listo.

Una vez completado, comparte una invitación para firmar a varios usuarios. Obtén un acuerdo ejecutable en unos minutos usando cualquier dispositivo. Explora más herramientas para crear PDFs impresionantes; coloca campos rellenables, envía en masa documentos con facilidad y colabora en grupos. La plataforma de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona con base en la Certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda acceder a ella.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo firmar electrónicamente un PDF en Google Chrome

¿Buscas una solución para enviar en masa documentos con facilidad directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudarte. Obtén un archivo PDF y desde tu navegador web ágilmente ábrelo con el editor. Inserta campos rellenables para texto y firma. Firma electrónicamente el PDF y envíalo de forma segura basado en GDPR, Certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta breve guía paso a paso, mejora tu flujo de firma electrónica en Google y envía en masa documentos con facilidad:

  1. Ve a la tienda web de Chrome y busca la extensión de airSlate SignNow.
  2. Haz clic en Agregar a Chrome.
  3. Inicia sesión en tu cuenta o regístrate una nueva.
  4. Agrega un documento y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
  5. Cambia el documento.
  6. Firma el PDF usando la herramienta Mi Firma.
  7. Simplemente haz clic en Listo para realizar cambios.
  8. Fomenta que otras personas firmen haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus correos electrónicos/nombres.

Haz una firma que esté integrada en los procesos para enviar en masa documentos con facilidad y obtener PDFs firmados en minutos. Deja atrás las pilas de papeles en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo para tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción conveniente con muchas ventajas.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo firmar electrónicamente un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos de los correos electrónicos que recibes, imprimir y luego firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Poner tu firma en archivos PDF con tu bandeja de entrada se ha vuelto mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite enviar en masa documentos con facilidad sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; coloca campos rellenables y envía solicitudes de firma en unos pocos clics.

Cómo enviar en masa documentos con facilidad en Gmail:

  1. Encuentra airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
  2. Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
  3. Abre tu correo con el PDF que necesitas firmar.
  4. Simplemente haz clic en Subir si deseas guardar el PDF en tu cuenta de airSlate SignNow.
  5. Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
  6. Firma el PDF usando Mi Firma.
  7. Envía una solicitud de firma a otros clientes con el botón Enviar para Firmar.
  8. Ingresa su dirección de correo y toca OK.

Como resultado, otros clientes recibirán notificaciones que les indican que deben firmar el PDF. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, simplemente envía en masa documentos con facilidad en unos pocos clics. Este complemento es adecuado para usuarios que prefieren concentrarse en tareas más importantes en lugar de perder tiempo en tareas casi inútiles. Mejora tu trabajo diario con la plataforma de firma electrónica galardonada.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo firmar un PDF en movimiento sin aplicación

Para muchos productos, realizar ofertas en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede rápidamente a airSlate SignNow y sus potentes funciones de firma electrónica. Edita documentos, envía en masa documentos con facilidad y mucho más. No se requiere instalación ni software adicional. Gestiona tu oferta desde cualquier lugar.

Consulta nuestras breves recomendaciones que te muestran cómo enviar en masa documentos con facilidad.

  1. Abre tu navegador de internet y ve a signnow.com.
  2. Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
  3. Sube o abre el archivo PDF que deseas modificar.
  4. Coloca campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha.
  5. Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar.
  7. Haz clic en Invitar a Firmar e ingresa la dirección electrónica del destinatario si necesitas que otras personas firmen el PDF.

Trabajar con documentos desde un móvil no es diferente a hacerlo desde un escritorio: crea una plantilla reutilizable, envía en masa documentos con facilidad y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos minutos, obtén un contrato ejecutable que puedes descargar en el almacenamiento interno y compartir con otros. Pero, si realmente quieres un software, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene una interfaz intuitiva. Aprovecha los flujos de trabajo de firma electrónica de manera sencilla desde tu oficina, en un taxi o en un avión.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Cómo firmar un PDF usando un iPhone

iOS es un sistema operativo extremadamente popular lleno de instrumentos nativos. Permite firmar y editar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la función de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para enviar en masa documentos con facilidad y mucho más. Presenta automatización de firma electrónica para tu flujo de trabajo móvil.

Firmar con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

  1. Descarga la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
  2. Crea un nuevo perfil o inicia sesión con Facebook o Google.
  3. Haz clic en Más y sube el PDF que deseas firmar.
  4. Haz clic en el lugar del documento donde quieres colocar tu firma.
  5. Descubre otras funciones: añade más campos rellenables o envía en masa documentos con facilidad.
  6. Usa el botón Guardar para aplicar los cambios.
  7. Envía tus archivos PDF por correo electrónico o mediante un enlace de firma.

Crea PDFs con aspecto profesional directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabaja desde cualquier lugar; en tu casa, trabajo, en un autobús o avión, así como en la playa. Gestiona un proceso completo de PDF sin problemas: crea plantillas reutilizables, envía en masa documentos con facilidad y trabaja en archivos PDF con socios. Transforma tu dispositivo en una herramienta empresarial potente para realizar transacciones.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Cómo firmar un PDF aprovechando un Android

Para que los usuarios de Android gestionen documentos con su teléfono, deben buscar e instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que encontrar una buena aplicación no es demasiado difícil si tienes tiempo y energía para revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar esfuerzos y evitar decepciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma e incluso envía en masa documentos con facilidad.

Los 9 pasos básicos para optimizar tu flujo de trabajo en el móvil:

  1. Abre la aplicación móvil.
  2. Inicia sesión con tus perfiles de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
  3. Selecciona + para agregar tu documento usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
  4. Haz clic en cualquier lugar de tu archivo PDF y coloca tu firma electrónica.
  5. Haz clic en OK para aceptar y firmar electrónicamente.
  6. Prueba más funciones de mejora; añade imágenes, envía en masa documentos con facilidad, crea una plantilla reutilizable, etc.
  7. Haz clic en Guardar para realizar cambios una vez que termines.
  8. Descarga el archivo PDF o envíalo por correo electrónico.
  9. Utiliza la herramienta Invitar a Firmar si deseas configurar y enviar un enlace de firma a los usuarios.

Cambia lo mundano y rutinario a algo fácil y fluido usando la aplicación de airSlate SignNow para móvil. Firma y comparte plantillas para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a internet. Crea PDFs atractivos y envía en masa documentos con facilidad con unos pocos clics. Crea un proceso de firma electrónica impecable solo con tu teléfono móvil y mejora tu eficiencia total.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

¿Necesitas ayuda? Contactar con soporte

Lo que dicen los usuarios activos — bulk send documents for electronic signature

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

Easy Signatures = So Many Winners!
5
Olivia Capizzi

We use airSlate SignNow to collect consent documents for surgical patients. It creates a HIPAA compliant way to be paperless in this day and age. We switched from printing paper consents to this method about 1 year ago and will never go back. It enables us to upload their consent forms directly into their medical chart and it allows them to receive a signed copy as well that can be viewed on their phone, tablet, or computer.

airSlate SignNow is well suited for a cosmetic surgery practice with a small number of doctors, as it is easily managed by an individual. It would be less appropriate in a hospital, or doctor's office that has multiple physicians as things can become lost in the fold so to speak. It is great for a healthcare practice where patients have time to read through their forms AT HOME. This is likely a nuance that not many practices experience but if so, this is a great way to reduce clutter and paperwork and simplify the experience for patients.

I only used airSlate SignNow support when setting up. I uploaded a bunch of documents in the wrong place and needed assistance in moving them. Unfortunately they were not able to move the documents and I needed to upload into a different place. This is where I feel the system itself could benefit from some flexibility for their customers.

If anyone has ever used an online signature platform, they will understand how to use this from the customer-facing area. In terms of setup and execution, it is a lengthy process but once done a few times is easy to execute. I also think that our documents are a little bit more lengthy, and thus, require some additional time just in the volume of pages.

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un formulario o contrato?

No hay muchas formas de agregar una firma electrónica a formularios o contratos fácilmente. Por supuesto, puedes usar la herramienta de Dibujo de MS Word, o Google Docs, pero ninguna cumple con todas las leyes y regulaciones existentes en torno a los negocios digitales. Considera usar servicios confiables como airSlate SignNow para agregar firmas electrónicas a tus contratos. airSlate SignNow cumple con los estándares y regulaciones de cumplimiento nacionales e internacionales para firma electrónica. Crea una cuenta usando tu perfil de Google o Facebook, sube un documento, agrega tu firma, añade campos para los destinatarios y envíalo para firma.
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