How do I send a document for signing to multiple parties?

A digital signature is a cryptographic mechanism used to validate a message or confirm the authenticity and integrity of a digital document. A valid digital signature ensures that the document was created by a known sender and was not modified in transit. An electronic signature (eSignature) is an electronic sound, symbol, or process attached to or associated with a document used by a person with the intent to sign it. As long as it complies with the applicable laws and regulations, an electronic signature has the same legal standing as a hardcopy signature.

How do I create a digital signature in airSlate SignNow?

airSlate SignNow empowers users to add and collect signatures generated using digital technology on any device. We work with trusted Certificate Authorities to provide valid digital certificates. To enable the PKI technology, please contact our sales team at

How does PKI enable digital signing?

A document owner requests a digital signature by sending a signature invite to the signer. The signer attaches their digital signature using a private key and submits the document to the owner. The owner decrypts the digital signature added to the document using the public key from the signer’s digital certificate. If the digital signature has not been tampered with, the decryption is successful.

What is a digital certificate?

A digital certificate is an electronic passport used to identify the certificate holder. Digital certificates allow individuals and institutions to securely transfer data with the help of the public key infrastructure. Digital certificates are issued by trusted authorities and are valid for a specified period.

How does PKI facilitate authentication?

A user obtains a digital certificate to encrypt data with the help of their private key and securely share it with recipients. When recipients need to authenticate a user’s data, they decrypt it with a public key from the user’s digital certificate. If the decrypted data is the same as the data that was sent, the user’s identity is authenticated.

What is a Certificate Authority (CA)?

A Certificate Authority (CA) is an entity empowered to issue digital certificates. A CA acts as a trusted third party that validates the identity of a document owner. A Certificate Authority generates a key pair on behalf of an individual or associates an existing key provided by the individual to its holder. Once the CA verifies someone's identity, they issue a digital certificate that can be used to verify the individual associated with a public key when requested.

How do I obtain a digital certificate?

To obtain a digital certificate, you should contact an accredited Certificate Authority in your region or country. airSlate SignNow works with trusted Certificate Authorities to provide digital certificates.

eIDAS stands for Electronic Identification and Authentication and Trust Services (2014). The eIDAS law regulates the use of electronic signatures and records in the EU and its tiered jurisdictions. It specifies three types of electronic signatures - Simple Electronic Signature, Advanced Electronic Signature, and Qualified Electronic Signature and recognizes their legal standing. The signatories are free to select the eSignature fit for the type of document and the nature of their business.

What law regulates the validity of electronic signatures in the US?

The Uniform Electronic Transactions Act (UETA, 1999) and the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 2000). UETA is a state law protecting the legal enforceability of electronic records and signatures related to business, commercial, and governmental affairs. The ESIGN Act is a federal law that sets the guidelines for eSignatures and electronic records within foreign and interstate commerce.

Are digital signatures valid?

Digital signatures and electronic signatures are legally valid in over sixty countries around the world. The main laws which regulate the use of electronic signatures in the EU and US are the EU Directive for Electronic Signatures (1999) and the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (2000).

Firma electrónica
Funciones
Seguridad y autenticación
Usando La Tecnología PKI De SignNow Para Firmas Seguras

Usando La Tecnología PKI De SignNow Para Firmas Electrónicas

Usando la Tecnología PKI de signNow, obtén una solución de firma electrónica segura y conforme, ideal para diversas industrias en los Estados Unidos.

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Solución de firma electrónica galardonada

Qué es using the signnow pki technology y cómo funciona

using the signnow pki technology combina infraestructura de clave pública (PKI) con gestión de firmas electrónicas para asegurar integridad y autenticidad de documentos. Emplea pares de claves, certificados emitidos por autoridades certificadoras y algoritmos criptográficos para vincular una identidad digital a una firma. La solución registra metadatos de firma, sellos de tiempo y firmas criptográficas en el registro de auditoría, facilitando verificaciones posteriores y soporte para requisitos regulatorios en Estados Unidos como ESIGN y UETA. Está diseñada para integrarse en flujos de trabajo existentes sin modificar el contenido original del documento.

Por qué considerar using the signnow pki technology

using the signnow pki technology aporta autenticidad criptográfica y trazabilidad que fortalecen la validez probatoria de firmas electrónicas en procesos internos y externos, manteniendo compatibilidad con normas legales aplicables en EE. UU.

Retos habituales al implementar PKI

Gestión de llaves: rotación segura y almacenamiento separado de claves puede complicar operaciones y exigir políticas técnicas claras.
Interoperabilidad: integrar certificados PKI con aplicaciones heredadas y terceros suele requerir mapeo de formatos y comprobaciones adicionales.
Formación del personal: usuarios y administradores necesitan capacitación específica para manejar certificados y procesos de validación correctamente.
Cumplimiento y auditoría: mantener registros completos y accesibles para auditorías puede requerir ajustes en retención y procedimientos internos.

Perfiles de usuario que interactúan con PKI

Responsable Legal

Supervisa la adopción de PKI para asegurar que la evidencia de firma cumpla con ESIGN y UETA, coordina políticas de retención y define requisitos de validez documental en procesos contractuales y regulatorios.

Administrador TI

Administra la infraestructura de certificados, la emisión y revocación de claves, configura integraciones con sistemas internos y garantiza la compatibilidad con estándares criptográficos y prácticas de seguridad.

Quiénes usan using the signnow pki technology

Organizaciones de sectores regulados y equipos técnicos adoptan PKI para proteger procesos críticos donde la identidad y la integridad documental son esenciales.

Departamentos legales que requieren evidencia probatoria y firmas no repudiables.
Equipos de recursos humanos para contratos con trazabilidad y cumplimiento.
Instituciones financieras y aseguradoras con requisitos de auditoría estrictos.

El uso se extiende también a integradores y proveedores de servicios que necesitan ofrecer confianza criptográfica dentro de flujos digitales.

Herramientas avanzadas relacionadas con using the signnow pki technology

Funciones adicionales que soportan despliegues de PKI en entornos empresariales y de cumplimiento.

Integración API

API robusta para emitir, solicitar y validar firmas PKI dentro de sistemas internos y flujos automatizados, permitiendo personalización y control programático.

Plantillas seguras

Crear plantillas con campos obligatorios y restricciones de firma que garanticen consistencia legal y técnica en documentos firmados digitalmente.

Control de acceso

Permisos basados en roles para limitar quién puede solicitar o validar firmas con certificados PKI en la plataforma.

Multi-factor

Soporte para autenticación multifactor al momento de firmar, elevando la garantía de identidad durante el proceso de firma.

Revocación y CRL

Integración con listas de revocación (CRL) y OCSP para verificar estado actual de certificados en tiempo real.

Informes y auditoría

Generación de reportes de actividad y exportación de registros para revisiones de cumplimiento y auditorías regulatorias.

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Elija una solución mejor

Funciones principales relacionadas con using the signnow pki technology

Características de producto que facilitan emisión, uso y verificación de firmas PKI dentro de flujos digitales empresariales.

Emisión de certificados

Automatiza la provisión y revocación de certificados digitales para usuarios autorizados, integrando autoridades certificadoras gestionadas o externas y simplificando la administración de identidades dentro del entorno signNow.

Integración de HSM

Soporte para módulos de seguridad de hardware (HSM) que protegen claves privadas críticas, reducen riesgo de exposición y cumplen con políticas corporativas de custodia de llaves.

Sellado de tiempo

Registro de sellos de tiempo confiables que fijan la validez temporal de firmas, facilitando verificaciones legales y auditorías posteriores cuando se requiere prueba cronológica.

Registro de auditoría

Registro detallado de eventos de firma y validación que incluye metadatos de certificado, direcciones IP y marcas temporales para soporte probatorio en reclamaciones legales.

Cómo crear y usar using the signnow pki technology en línea

Flujo operativo desde la creación de un documento hasta la verificación de la firma PKI.

Subir documento: Cargar PDF o plantilla compatible.
Asignar firmantes: Definir roles y orden de firma.
Solicitar firma PKI: Solicitar firma con certificado digital.
Verificar firma: Validar certificado y sellado de tiempo.

Recoge firmas

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por empleado / mes

Guía rápida: configuración inicial de using the signnow pki technology

Pasos esenciales para comenzar con PKI en signNow y asegurar firmas con certificado digital.

01

Registrar cuenta: Crear y verificar cuenta administrativa.
02

Configurar CA: Seleccionar CA interna o tercerizada.
03

Emitir certificados: Generar y asignar certificados a usuarios.
04

Activar políticas: Establecer retención y firma obligatoria.

Instrucciones paso a paso para completar una firma PKI

Secuencia operativa para que un firmante complete un documento usando PKI en signNow.

01

Abrir documento:

Acceder al archivo en la cuenta.

02

Asignar firmante:

Seleccionar usuario y rol.

03

Requerir PKI:

Marcar firma con certificado digital.

04

Notificar firmante:

Enviar invitación por correo.

05

Firmar:

Firmante utiliza su certificado.

06

Registrar evidencia:

Sistema almacena auditoría.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Versión de prueba gratuita de 7 días. Elija el plan que necesita y pruébelo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin sobrecargos ni comisiones ocultas al renovar.
Seguridad de grado empresarial. airSlate SignNow le ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

Comenzar prueba gratuita

Configuración de flujos y parámetros iniciales para PKI

Ajustes típicos para integrar PKI en flujos de firma automatizados y mantener consistencia operativa.

Name	Configuration
Política de emisión de certificados	Identidad verificada
Frecuencia de recordatorios	48 horas
Tiempo de validez por defecto	24 meses
Comprobación de revocación	OCSP en tiempo real

Compatibilidad y requisitos para usar using the signnow pki technology

Requisitos mínimos de plataforma, navegador y móvil para usar PKI con signNow en entornos de trabajo habituales.

Sistemas operativos soportados: Windows, macOS, Linux
Navegadores compatibles: Chrome, Edge, Firefox
Dispositivos móviles: iOS y Android

Para implementaciones avanzadas, se recomiendan entornos con HSM, acceso a OCSP/CRL y conexiones seguras; también planifique pruebas en plataformas específicas antes del despliegue en producción.

Controles de seguridad clave en using the signnow pki technology

Cifrado de datos: AES 256-bit

Firmas digitales: RSA/ECDSA

Gestión de certificados: CA gestionada

Sellado de tiempo: Timestamps confiables

Almacenamiento de claves: HSM opcional

Registro de auditoría: Trazabilidad completa

Casos prácticos de using the signnow pki technology

Ejemplos sectoriales que ilustran implementación y beneficio operativo.

Contratos financieros

Una entidad bancaria implementó PKI para firmar y sellar contratos de préstamo de forma automática, reduciendo disputas sobre autenticidad.

Integración con su CRM para emisión de certificados.
Aceleró verificaciones legales y auditorías.

Resultando en mayor confianza regulatoria y procesos de cierre más rápidos para clientes corporativos.

Documentos de salud protegidos

Un proveedor de servicios sanitarios adoptó PKI para firmar consentimientos informados y registros médicos electrónicos cumpliendo HIPAA, con control de acceso por roles.

Certificados emitidos por una CA aprobada.
Mejora en gestión de consentimiento y confidencialidad.

Resultando en menos incidencias de cumplimiento y trazabilidad clara en revisiones clínicas y legales.

Buenas prácticas para usar using the signnow pki technology de forma segura

Recomendaciones operativas y de gobernanza para minimizar riesgos y maximizar cumplimiento al usar PKI con signNow.

Definir políticas de emisión y revocación

Establezca procedimientos documentados para emitir, renovar y revocar certificados, incluya criterios de verificación de identidad y tiempos máximos de validez para reducir el riesgo de certificados comprometidos.

Segregar roles administrativos y de auditoría

Asigne permisos diferenciados entre administradores de PKI, operadores y auditores para prevenir abuso de privilegios; registre actividades administrativas en la bitácora para trazabilidad y cumplimiento.

Proteger claves privadas con HSM

Emplee módulos HSM o servicios gestionados para almacenamiento de claves privadas críticas, garantizando que las claves no salgan del perímetro seguro y reduciendo vector de ataque.

Verificar compatibilidad legal interna

Valide que los procesos de firma y los formatos de certificación cumplen con ESIGN, UETA y requisitos sectoriales como HIPAA o FERPA, documentando conformidad ante auditorías.

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Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow se compromete a proteger tu información confidencial cumpliendo con normas globales específicas del sector

Más información sobre seguridad

Preguntas frecuentes y solución de problemas sobre using the signnow pki technology

Preguntas comunes y respuestas prácticas para resolver incidencias frecuentes con firmas PKI en entornos corporativos.

¿Qué hacer si un certificado aparece revocado?
Verifique el estado en OCSP o CRL y, si está revocado, suspenda su uso inmediato y emita un certificado de reemplazo. Documente el incidente y revise las políticas de verificación y revocación para evitar usos no autorizados.
La firma no se valida en el receptor externo, ¿por qué?
Confirme que la cadena de certificados sea reconocida por la parte receptora y que la CA esté incluida en sus almacenes de confianza; si no, proporcione la cadena completa o utilice una CA reconocida públicamente.
Error al importar certificado en el navegador del usuario
Revise formato y compatibilidad del archivo (por ejemplo, PKCS#12), asegure contraseña correcta y que el navegador soporte la importación; en ocasiones se requiere importación a nivel de sistema operativo.
Sellado de tiempo no aparece en el registro
Verifique la configuración de servicios de timestamping, la disponibilidad del TSP y que las solicitudes incluyan parámetros correctos; ajuste logs para capturar error específico y reintente.
Cómo auditar firmas para cumplimiento regulatorio
Consulte el registro de auditoría que incluye metadatos de certificado, direcciones IP y marcas temporales; exporte reportes y correlate con políticas de retención para soportar auditorías ESIGN/UETA.
Procedimiento ante compromiso de clave privada
Inmediatamente revocar el certificado afectado, notificar partes interesadas, emitir reemplazos y realizar análisis forense; actualizar procesos de almacenamiento y considerar despliegue de HSM si aún no existe.

Comparativa rápida: using the signnow pki technology frente a otras soluciones

Comparación de disponibilidad de soporte PKI y tipo de firma entre proveedores conocidos.

Criteria	PKI Support	Signature Type
signNow (Recommended)	Sí	Digital PKI
DocuSign	Opcional	Cloud signature
Adobe Sign	Limitado	Cloud y certificado
OneSpan	Sí	Certificado y QES

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Plazos y políticas de conservación para documentos PKI

Recomendaciones sobre retención y plazos que afectan documentos y registros de firmas PKI.

Política de retención mínima:

7 años

Retención para contratos financieros:

10 años

Registros de auditoría:

Conservar indefinidamente

Renovación de certificados:

Cada 1-3 años

Revocación documentada:

Mantener registro activo

Riesgos y sanciones por implementación inadecuada

Incumplimiento ESIGN: Multas regulatorias

Violación de HIPAA: Sanciones civiles

Pérdida contractual: Demandas comerciales

Exposición de claves: Compromiso de identidad

Retención deficiente: Sanciones legales

Auditoría fallida: Remedios correctivos

Comparación de planes y soporte PKI entre proveedores

Resumen de planes representativos y presencia de soporte PKI en ofertas comerciales de proveedores líderes.

Criteria	Vendor	Entry Plan	Mid Plan	Enterprise Plan	PKI Support
signNow (Featured)	signNow	Business $8+/usuario/mes	Business Plus con funciones avanzadas	Enterprise con HSM y SSO	Soporte PKI opcional
DocuSign	DocuSign	Personal desde $10/mes	Standard y Business Pro	Enterprise con opciones avanzadas	PKI disponible por integración
Adobe Sign	Adobe Sign	Individual y Small Business	Team y Business	Enterprise con integración Adobe	Soporte limitado PKI nativo
HelloSign	HelloSign	Essentials plan	Standard con plantillas	Enterprise con SSO	PKI no nativo, integrable
OneSpan	OneSpan	Básico para firmas simples	Profesional para cumplimiento	Enterprise con HSM y autenticación fuerte	Soporte PKI robusto