Simplifica el cobro por horas y tareas recurrentes, reduce errores de cálculo y centraliza datos del cliente en un formato editable y compartible, lo que mejora la trazabilidad financiera.
Un profesional que gestiona sus propias hojas de cálculo para facturar intervenciones, registrar horas y adjuntar comprobantes. Necesita plantillas simples, cálculos automáticos y la posibilidad de enviar facturas firmadas electrónicamente a clientes comerciales.
Responsable de consolidar horas de equipo, generar facturas mensuales para clientes corporativos y mantener registros de cumplimiento. Requiere integración con ticketing, control de permisos y exportación para contabilidad.
Equipos pequeños y consultores de TI que necesitan facturación rápida y adaptable antes de sistemas especializados.
El formato en hojas permite colaboración y control de versiones sin necesidad de software adicional.
Plantillas parametrizables que incluyen tablas de servicios, listas de precios y campos condicionales para diferenciar contratos, con fórmulas que actualizan totales automáticamente según entradas.
Conectores que importan datos de sistemas de tickets para convertir actividades cerradas en líneas de factura sin entrada manual adicional, manteniendo trazabilidad por ID.
Proceso de firma en PDF compatible con proveedores de eSignature reconocidos en EE. UU., permitiendo cumplimiento con ESIGN y UETA según la política del proveedor.
Generación de archivos compatibles con sistemas de contabilidad y CSV para conciliación, incluyendo campos necesarios para cuentas por cobrar.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Importación automática de tickets | Cada hora |
| Recordatorios de firma | 48 hours |
| Numeración de facturas | Secuencial automático |
| Almacenamiento de copias firmadas | Encriptado cloud |
El generador funciona en navegadores modernos y en la app móvil de Google Sheets, con mejoras si se integra con servicios de firma que ofrecen SDKs.
Para flujos de trabajo empresariales se recomienda comprobar compatibilidad de la solución de firma electrónica con ESIGN, soporte HIPAA si aplica, y APIs para sincronizar datos entre ticketing, CRM y almacenamiento.
Un proveedor realiza tareas de mantenimiento recurrente y documenta acciones en Google Sheets para facturar al cliente cada mes
Leading to registros coherentes y facturas aceptadas por contabilidad, reduciendo tiempo de conciliación y mejorando la visibilidad financiera del servicio.
Un técnico registra intervenciones in situ usando una copia compartida de la factura en Google Sheets
Resulting in envío rápido de comprobantes, confirmación de recepción por el cliente y reducción del ciclo de cobro para servicios urgentes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| API disponible | ||
| Integración Google Sheets | ||
| Soporte HIPAA | Optional | |
| Envío masivo | Bulk Send | Bulk Send |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Free plan available | Limited free plan available | Trial only | Trial only | Free trial | Trial only |
| Approximate per-user cost | Approx. $8 per user per month billed annually | Approx. $10 per user per month billed annually | Approx. $14 per user per month billed annually | Approx. $15 per user per month billed annually | Approx. $15 per user per month billed annually |
| Enterprise support included | Yes, enterprise plans available | Yes, enterprise plans available | Yes, enterprise plans available | Yes, enterprise plans available | Yes, enterprise plans available |
| HIPAA compliance option | Available on request | Available on request | Available on request | Available on request | Available on request |
| Bulk Send limits | High-volume Bulk Send available | High-volume Bulk Send available | Enterprise Bulk options | Bulk send features | Bulk send features |
