Signature électronique : Recevez Des Notifications Instantanées Lors De La Finalisation Et De La Signature
Comment recevoir une notification à la finalisation ?
Lors de l'échange de documents avec plusieurs contacts, il est essentiel de suivre toute modification dans les documents que vous avez envoyés pour signature ou finalisation. Avec airSlate SignNow, vous recevrez une notification instantanée à chaque fois que votre document est signé ou finalisé.
Vous pouvez également choisir le type de notification de finalisation que vous souhaitez recevoir.
Pour commencer, téléchargez un document dans votre compte airSlate SignNow en cliquant sur le bouton Télécharger un document.

Ouvrez le document en cliquant sur le bouton Plus à droite et en sélectionnant Ouvrir le document dans le menu déroulant.

Insérez des champs à remplir, modifiez les signataires et cliquez sur le bouton Terminé en haut à droite pour enregistrer les modifications de votre document.

Pour créer une invitation à signer, cliquez sur le bouton Inviter à signer à côté de votre document.

Si vous souhaitez que vos destinataires reçoivent une seule notification à la fin, ajoutez leurs emails dans la case CC.

Vous pouvez également choisir le type de notification de finalisation que vous souhaitez recevoir en cliquant sur Options avancées.

Une fois que vous avez sélectionné l'option souhaitée, cliquez sur Envoyer l'invitation.

Suivi du statut du document
Dans airSlate SignNow, vous pouvez suivre le statut de votre document de deux manières :
- Vérifiez-le dans le document.
- Consultez Historique ou Traçabilité d'audit.
La première méthode
Lorsque vous envoyez la demande de signature à un ou plusieurs signataires, le statut du document s'affiche sous son titre. Peu importe le nombre de signataires, il sera En attente des autres jusqu'à ce que tous aient signé. Lorsqu'il y a plusieurs signataires, vous pouvez voir qui a signé le document et qui attend encore une invitation.
Une fois toutes les signatures apposées, le document affiche une marque verte Signé.
Le signataire peut également Refuser de signer le document. Cette option est disponible dans la liste des options en haut à droite.
Si le signataire le fait, vous verrez le message suivant.
La deuxième méthode
Vous pouvez voir toutes les modifications apportées au document via Historique et Traçabilité d'audit.
Historique est un journal où chaque action, la personne qui l'a effectuée, à quelle heure et depuis quelle adresse IP, sont affichées.
Traçabilité d'audit est essentiellement la même. La différence est que Historique apparaît dans votre compte, et Traçabilité d'audit est un processus où vous téléchargez le document avec un journal attaché à la dernière page.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow
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Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
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Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Votre guide étape par étape — view completed document
Le principal avantage conceptuel du logiciel de signature électronique airSlate SignNow pour l'automatisation des entreprises est un environnement de données uniforme qui dépasse l'organisation mais reflète un flux de travail commercial unique. Vous pouvez recevoir des notifications instantanées à la fin et lors de la signature, donner un lien d'invitation à vos partenaires, fournisseurs ou collègues. Notre service avancé simplifie les processus d'analyse et de supervision. Il vous permet de gérer le flux de travail de manière plus flexible sans besoin de personnel supplémentaire. Vous pouvez indirectement renforcer la communication entre partenaires et leur permettre d'améliorer la satisfaction client.
Comment remplir et signer un electronic get signing
- Créez votre compte gratuitement ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
- Vous pouvez vous connecter en utilisant la fonctionnalité Single sign-on si vous avez un compte airSlate SignNow.|Si vous possédez un profil airSlate SignNow, vous pouvez vous connecter avec la fonctionnalité Single sign-on.
- Transférez le document depuis votre appareil portable ou de bureau.
- De plus, vous pouvez télécharger le fichier nécessaire depuis votre stockage cloud. Notre solution en ligne est compatible avec les dépôts les plus populaires : Google Drive, OneDrive, DropBox.
- Modifiez rapidement votre modèle à l'aide de notre éditeur PDF avancé mais simple.
- Tapez le texte, ajoutez des graphiques, laissez vos annotations ou commentaires, etc..
- Vous pouvez configurer des champs à remplir de divers types : texte ou date, calculé ou déroulant, et plus encore.
- Organisez et mettez en place la demande de pièce jointe.
- Insérez le champ de signature pour l'envoi à signer et recueillir des signatures en personne ou multiples. Si nécessaire, vous pouvez signer vous-même le modèle.
- Complétez les modifications en utilisant le bouton Terminé et commencez à recevoir des notifications instantanées à la fin et lors de la signature.
airSlate SignNow est la solution idéale pour l'automatisation des processus d'entreprise et pour recevoir des notifications instantanées à la fin et lors de la signature, ainsi que pour accélérer la conclusion des affaires pour tous les niveaux d'organisation en ce qui concerne les employés et la complexité. Les utilisateurs peuvent collaborer en interne et en externe avec les clients et les fournisseurs. Essayez tous les avantages dès maintenant !
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FAQ
-
Comment puis-je capturer ma signature ?
Ouvrez un PDF dans l'application mobile airSlate SignNow Reader, et touchez n'importe où dans le PDF pour ouvrir les menus s'ils sont cachés. Touchez et . Si aucune signature n'a été enregistrée précédemment sur l'appareil, touchez Créer une signature, ou pour remplacer une signature existante, touchez Effacer la signature enregistrée et touchez à nouveau > Créer une signature. -
Qu'est-ce que le certificat de finalisation airSlate SignNow ?
Utilisez airSlate SignNow eSignature pour télécharger et envoyer facilement des documents pour signature électronique depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. Cela inclut airSlate SignNow Click et airSlate SignNow EasySign. ... SpringCM est une plateforme cloud sécurisée qui automatise les processus commerciaux basés sur des documents grâce à un flux de travail avancé. -
Comment puis-je enregistrer ma signature numérique ?
Clip suggéré Comment ajouter une signature à tout document électronique - YouTubeYouTubeDébut du clip suggéré Comment ajouter une signature à tout document électronique - YouTube -
Peut-on utiliser airSlate SignNow pour des documents légaux ?
Selon ces lois, un document ou une signature ne peut pas être refusé pour effet juridique ou force exécutoire uniquement parce qu'il est sous forme électronique." Les signatures numériques airSlate SignNow sont valides et juridiquement contraignantes dans le monde entier, et sont utilisées dans 188 pays aujourd'hui. -
Comment écrire ma signature sur un document Word ?
Placez le curseur dans votre document Word à l'endroit où vous souhaitez insérer une signature. Cliquez sur l'onglet Insertion. Sélectionnez Ligne de signature. Un menu apparaîtra. Remplissez les champs requis. Cliquez sur OK. -
Comment imprimer un certificat airSlate SignNow ?
Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow. Localisez et ouvrez l'enveloppe complétée. La barre près du haut du document ressemblera à ceci : -
Comment créer une signature numérique ?
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Comment imprimer une signature dans airSlate SignNow ?
Ouvrez l'enveloppe en attente de signature via le lien dans votre email ou dans votre compte airSlate SignNow. Cliquez sur AUTRES ACTIONS en haut à droite. Sélectionnez IMPRIMER & SIGNER puis choisissez soit Télécharger ou Fax. -
Comment puis-je créer une signature dans Word ?
Dessinez votre signature sur un morceau de airSlate SignNow et scannez-la pour l'enregistrer sur l'ordinateur au format image. Ouvrez votre document Word, cliquez sur l'onglet "Insertion" >"Image" pour parcourir cette image de signature. Écrivez le texte que vous souhaitez ajouter à la signature, puis sélectionnez les deux. -
AirSlate SignNow est-il une autorité de certification ?
Renseignez-vous sur les certificats numériques de airSlate SignNow. Un tiers, appelé Autorité de certification, confirme l'identité et crée des certificats représentant l'identité numérique de la signature. ... airSlate SignNow sécurise votre signature numérique : opérations d'authentification robustes. Normes de certification de sécurité inégalées.
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Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
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