Incluir la fecha junto a la firma ayuda a validar cuándo se completó un acuerdo, mejora la trazabilidad y reduce disputas sobre plazos y vigencias contractuales.
Los administradores de la plataforma configuran campos de fecha en plantillas, establecen formato regional y políticas de sello de tiempo, y supervisan registros de auditoría para garantizar integridad y cumplimiento.
El firmante completa el campo de fecha cuando se requiere o actúa como receptor de una fecha autogenerada; su interacción queda registrada en la pista de auditoría con metadatos asociados.
Empresas, equipos legales y responsables de cumplimiento que necesitan registro preciso del momento de la firma integran este campo en sus flujos.
El uso se extiende a cualquier proceso donde la fecha de firma afecta obligaciones, garantías o plazos contractuales.
Campo específico que se coloca junto a la firma y puede requerirse como obligatorio, con formato configurable y controles de validación para entradas manuales.
Opción para rellenar automáticamente la fecha actual al firmar, evitando errores humanos y asegurando que la fecha registrada refleje el momento de la acción.
Integración con servicios de sellado de tiempo que añaden una marca temporal verificable y resistente a manipulaciones para fortalecer la validez probatoria.
Soporte para formatos de fecha locales (MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY) y normalización para documentos internacionales y cumplimiento de jurisdicciones.
| Feature | Default Configuration |
|---|---|
| Recordar a firmantes faltantes | Recordatorios automáticos cada 48 horas |
| Formato de fecha por plantilla | MM/DD/YYYY o DD/MM/YYYY |
| Validación del campo | Formato obligatorio y no editable |
| Sello de tiempo | Activado para documentos sensibles |
La función de fecha de firma es compatible con navegadores modernos y versiones recientes de apps móviles, según la plataforma de firma electrónica.
Para integraciones avanzadas vía API verifique dependencias de TLS, soporte de sellos de tiempo y compatibilidad con formatos de documentos utilizados en su flujo de trabajo.
Un contrato de arrendamiento digital requiere registro exacto de firma para iniciar plazos de vigencia y períodos de notificación
Resulting in menor riesgo legal y claridad en obligaciones temporales.
Los formularios de consentimiento necesitan fecha precisa para cumplimiento y registros clínicos
Leading to cumplimiento documental y registros médicos verificables ante terceros.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Soporte de campo de fecha | Sí | Sí |
| Autocompletar fecha | Sí | Sí |
| Sello de tiempo opcional | Sí | Sí |
| Registro auditable | Pista completa | Pista completa |
| Criteria | Starting Monthly Price | Free Trial | Core Feature | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | Desde $8/usuario/mes | Sí, prueba | Campos de fecha y plantillas | Planes empresariales disponibles |
| DocuSign | Desde $10/usuario/mes | Sí, prueba | Amplias integraciones y sellos | Soluciones para empresas |
| Adobe Sign | Desde $14.99/usuario/mes | Sí, prueba | Integración con Creative Cloud | Opciones enterprise |
| Dropbox Sign | Desde $15/usuario/mes | Sí, prueba | Firma sencilla y API | Soporte para empresas |
| PandaDoc | Desde $19/usuario/mes | Sí, prueba | Plantillas y automatización | Planes escalables |
| OneSpan | Desde $30/usuario/mes | Contactar ventas | Seguridad avanzada y sellos | Fuerte foco en cumplimiento |
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