OCR intelligent
Extraction automatisée de champs et données textuelles depuis les scans, améliorant indexation, recherche et auto-remplissage dans processus métier.
La numérisation des documents signés réduit les délais de traitement, renforce la traçabilité et facilite la conformité réglementaire, tout en diminuant les risques liés à la manipulation physique des originaux.
Gère la numérisation des contrats signés pour centraliser les dossiers employés, associer métadonnées RH et conserver un journal d'accès conforme aux exigences internes et aux lois applicables.
Numérise accords de vente et mandats signés pour les partager avec notaires et acheteurs, en assurant traçabilité, horodatage et intégration au CRM pour suivi des transactions.
Organismes publics, cabinets médicaux et services financiers utilisent fréquemment la numérisation pour intégrer des documents signés dans des systèmes numériques.
En pratique, la numérisation améliore l'accessibilité et la recherche documentaire, tout en facilitant la conformité et la collaboration interne.
Extraction automatisée de champs et données textuelles depuis les scans, améliorant indexation, recherche et auto-remplissage dans processus métier.
Ajout d'un horodatage sécurisé et vérifiable à chaque document numérisé pour établir la preuve temporelle et l'ordre des événements.
Journal immuable consignant qui a accédé, modifié ou partagé le document, avec adresses IP et horodatages pour la traçabilité.
Synchronisation automatique des documents numérisés avec les fiches clients et opportunités pour un suivi commercial cohérent.
Permissions basées sur rôles et partages restreints assurant que seules les personnes autorisées accèdent aux numérisations.
Politiques de rétention et export sécurisé pour répondre aux exigences réglementaires et conserver preuves à long terme.
Connecte les documents numérisés aux CRM, Google Docs et Dropbox pour synchronisation, recherche et flux de travail centralisé entre services.
Reconnaissance de texte pour extraire noms, dates et champs cruciaux, facilitant l'indexation et la recherche plein texte dans les documents signés.
Modèles réutilisables pour associer rapidement métadonnées, champs à vérifier et règles d'archivage lors de la numérisation.
Règles par rôle et permissions granulaires assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou partager les numérisations.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminders automatiques | 48 heures |
| Validation OCR | Activée |
| Archivage automatique | 90 jours |
| Notification d'accès | Par e-mail |
Le scan et l'intégration de documents signés fonctionnent sur navigateurs modernes et applications mobiles dédiées.
Pour une expérience fiable, maintenez navigateurs et applications à jour, activez TLS 1.2+ et prévoyez une connexion stable pour le téléversement des scans volumineux.
Un agent numérise un compromis signé pour en conserver une copie vérifiable
Leading to une réduction des délais de transaction et une meilleure traçabilité des actes.
Un hôpital numérise consentements signés pour les intégrer au dossier patient électronique
Ensures conformité HIPAA et accès contrôlé par rôle, améliorant la sécurité et la disponibilité des documents.
| Criteria | signNow | DocuSign |
|---|---|---|
| Positionnement | Recommended | Market leader |
| Support du scan natif | Oui | Oui |
| Niveau d'audit | Détaillé | Détaillé |
| Options HIPAA | Disponibles | Disponibles |
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan mensuel de départ | $8/user/mo | $10/user/mo | $9.99/user/mo | $15/user/mo | $19/user/mo |
| Essai gratuit | 14 jours | 30 jours | 14 jours | 14 jours | 14 jours |
| API incluse | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Options HIPAA | Oui sur demande | Oui sur demande | Oui sur demande | Non | Oui sur demande |
| Nombre minimum d'utilisateurs | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
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