Champs remplissables
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Comment ajouter des zones éditables dans un PDF
Nous aimons tous les PDF pour leur polyvalence et leur sécurité. Les fichiers dans ce format sont facilement lisibles sur n'importe quel appareil et système d'exploitation, et sont protégés contre la modification. Cela les rend parfaits pour tous types de documents professionnels. Pour modifier leur contenu, vous devez d'abord les convertir dans d'autres formats ou utiliser un logiciel spécifique. airSlate SignNow simplifie grandement les choses. Ce n'est pas seulement une solution de signature électronique. Il dispose d'un éditeur simple d'utilisation qui vous permet d'ajouter des champs remplissables à vos formulaires. Téléchargez votre PDF et ajustez-le selon vos besoins en insérant des zones de texte, des listes déroulantes, des boutons radio, des champs calculés, des blocs de signature, et plus encore.
Comment rendre des champs facultatifs à remplir dans airSlate SignNow
Il n'est pas toujours nécessaire que les utilisateurs remplissent tous les champs de votre document. airSlate SignNow vous permet d'ajouter des champs facultatifs ou obligatoires à vos formulaires, selon vos besoins. Une fois le champ ajouté dans le document, allez dans la barre d'outils à droite et décochez Obligatoire pour permettre à vos signataires de l'ignorer. Vous pouvez également le rendre conditionnel et afficher le champ à vos destinataires uniquement s'ils en remplissent un autre. Par exemple, vous pouvez rendre un champ de signature visible pour votre client uniquement après qu'il ait accepté vos conditions générales.
Comment ajouter une case à cocher dans un PDF remplissable
Avec airSlate SignNow, vous pouvez faire bien plus que simplement signer électroniquement vos documents. Remplissez des formulaires en ligne en ajoutant des textes personnalisés et des options supplémentaires comme des listes déroulantes et des coches. Sélectionnez simplement l'option Ma case dans la barre d'outils et faites-la glisser à l'endroit souhaité. Vous pouvez également modifier les documents et ajouter des champs remplissables pour que d'autres utilisateurs les complètent. Utilisez le champ case à cocher pour placer des éléments spéciaux permettant à vos destinataires de cocher des informations spécifiques.
Comment remplir et signer un document Word
Il va sans dire que Word est le format le plus courant pour la saisie de textes. Cependant, pour signer les textes créés de manière à ce qu'ils soient juridiquement contraignants, vous devrez soit les imprimer d'abord, soit les convertir en PDF puis utiliser une solution de signature électronique appropriée. Avec airSlate SignNow, vous pouvez tout faire au même endroit. Le service transforme automatiquement Word en PDF lors du téléchargement et propose un éditeur intuitif pour ajouter des champs remplissables à votre formulaire. Vous pouvez insérer des zones de texte ou des cases à cocher supplémentaires, et signer votre formulaire en dessinant votre signature, en ajoutant son image ou simplement en tapant votre nom. Vous pouvez également facilement ajouter des champs pour que d'autres personnes remplissent et signent, puis partager le document avec elles sans quitter l'outil.
Comment nommer un champ dans airSlate SignNow
C'est vraiment simple à faire. Lorsque vous ajoutez un champ remplissable à votre formulaire, qu'il s'agisse d'une zone de texte, d'une liste déroulante ou d'une case à cocher, vous pouvez les configurer et les renommer en quelques clics. Placez le champ n'importe où dans le document et allez dans la barre d'outils à droite. Trouvez l'onglet Avancé, cliquez dessus, et dans le champ Nom de champ unique, saisissez le nom souhaité.
Comment ajouter un bloc de signature dans un PDF pour qu'une autre personne signe
airSlate SignNow vous permet de faire bien plus que simplement signer des documents en ligne. Collectez facilement des signatures électroniques de vos clients, collègues et partenaires. Téléchargez un fichier et ouvrez-le dans l'éditeur PDF puissant. L'éditeur propose une variété de champs et d'éléments remplissables que vous pouvez ajouter à votre formulaire pour que d'autres les remplissent et les signent. Faites glisser et déposez le champ de signature où vous en avez besoin. Vous pouvez en insérer autant que nécessaire, en définissant des rôles et des conditions pour chaque signataire. Ajoutez les champs initiales et date/heure près des zones de signature et personnalisez-les en conséquence. Après avoir terminé l'édition et choisi d'envoyer le document pour signature, définissez l'ordre dans lequel vos destinataires le recevront. Ajoutez leurs adresses e-mail et cliquez sur Envoyer. Lorsque toutes les signatures sont apposées, vous recevrez automatiquement la copie exécutée stockée dans votre compte airSlate SignNow.
Comment ajouter une liste déroulante à un PDF
Avec airSlate SignNow, vous pouvez ajuster n'importe quel formulaire selon vos besoins en quelques clics. Pour ajouter une liste déroulante, téléchargez un document, choisissez l'option correspondante dans la barre d'outils à gauche, et déposez-la à l'endroit souhaité. Redimensionnez-la en faisant glisser ses coins. Vous pouvez personnaliser le nom du champ, le rendre obligatoire ou conditionnel. Le nombre d'options de la liste est illimité, vous pouvez donc en ajouter autant que nécessaire, y compris l'option Autre pour permettre à l'utilisateur de la remplir manuellement s'il n'y a pas d'option qui lui convient.
Comment signer et enregistrer des documents Word sans les imprimer
La plupart des accords et rapports sont d'abord créés dans MS Word car c'est un format idéal pour travailler avec des textes. Mais Word ne propose pas d'outil pour signer électroniquement les documents de manière juridiquement valable. Même si vous essayez de créer votre signature avec l'outil de dessin, elle ne sera pas considérée comme une signature légalement valide. Vous devrez d'abord imprimer le document, le signer, puis le scanner à nouveau sur votre ordinateur. C'est chronophage. Pour simplifier le processus, profitez de airSlate SignNow, une solution de signature électronique incontournable. Téléchargez un fichier Word, modifiez-le et ajoutez une signature électronique juridiquement valable. Vous pouvez soit taper votre nom, dessiner votre nom, soit télécharger une image de votre signature manuscrite. Peu importe votre choix, elle sera enregistrée dans votre compte airSlate SignNow. À noter, airSlate SignNow convertit automatiquement tous les fichiers au format PDF.
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