Firma electrónica
Soporte para firmas por clic, dibujo y firma basada en certificado con registros que identifican la acción y el momento exacto del consentimiento del firmante.
Las firmas electrónicas cumplen requisitos legales bajo ESIGN y UETA en EE. UU. cuando hay intención, consentimiento y registro probatorio; el sistema debe conservar evidencia de la transacción para soporte legal y auditorías.
Responsable de la configuración organizacional, gestión de usuarios, políticas de seguridad y firma de acuerdos como BAA cuando aplica. Supervisa registros de auditoría y define permisos por equipo.
Usuario final que recibe y completa documentos; su experiencia debe ser accesible en escritorio y móvil, con opciones de autenticación y asistencia conforme a políticas de accesibilidad.
Soporte para firmas por clic, dibujo y firma basada en certificado con registros que identifican la acción y el momento exacto del consentimiento del firmante.
Registro cronológico completo con IP, marcas temporales y eventos de cada interacción para documentar la validez legal de la transacción.
Opciones de verificación por correo, SMS, autenticación basada en conocimiento o certificados digitales para ajustar la seguridad según el riesgo.
Creación de plantillas con campos y lógica predefinida para reducir errores y acelerar procesos recurrentes de firma en la organización.
Conectores con almacenamiento en la nube, CRM y herramientas de productividad para enviar, rastrear y archivar documentos sin salir del flujo de trabajo.
Permisos por rol, políticas de expiración y controles administrativos para gestionar quién puede enviar, ver o modificar documentos.
Conectores con Google Workspace, CRM y sistemas de almacenamiento como Dropbox para enviar y archivar documentos automáticamente dentro de flujos ya existentes de trabajo.
Plantillas configurables con campos predefinidos y lógica condicional que permiten estandarizar contratos y reducir el tiempo de preparación por documento en procesos repetitivos.
APIs REST que permiten incorporar envío, firma y verificación a aplicaciones internas, soportando automatización y registro programático de eventos de firma.
Gestión de versiones de documentos y plantillas para garantizar que los firmantes trabajen siempre con la versión autorizada y evitar discrepancias contractuales.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency for Sign Requests | 48 horas |
| Order of Approvals in Workflow | Secuencial |
| Automatic Document Archival Policy Enabled | 30 días |
| Signature Authentication Required Level Setting | Correo y SMS |
| Document Expiration and Retention Period | 365 días |
Acceso en escritorio, tablet y móvil requiere navegador moderno o aplicación nativa, y conexión segura para enviar y firmar documentos.
Para mejores resultados, mantener el sistema operativo actualizado, habilitar TLS 1.2 o superior y revisar permisos de almacenamiento y notificaciones en dispositivos móviles.
Implementación de formularios de consentimiento clínico en línea con verificación por SMS y firma electrónica
Resulting in cumplimiento documental y trazabilidad para auditorías de HIPAA.
Procesos de autorización parental digitalizados para actividades y expedientes estudiantiles
Leading to menor carga administrativa y registros centralizados para verificación.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Legalidad (ESIGN/UETA) | ||
| Registro de auditoría | Full | Full |
| Soporte HIPAA | BAA available | BAA available |
| Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send |
7 años
Periodo regulatorio vigente
Diaria
Eliminar tras retención
Anual
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level monthly price (approx.) | $8/user/mo | $10/user/mo | $9.99/user/mo | $15/user/mo | $19/user/mo |
| Free trial available | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| HIPAA support availability | BAA available | BAA available | BAA available | BAA available | Contact Sales |
| API and developer tools | REST API available | REST API available | REST API available | REST API available | REST API available |
| Typical use case focus | SMB and mid-market | Enterprise and SMB | Enterprise workflows | SMB and developers | Sales document workflows |
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