Bulk Send
Envoi en masse de contrats personnalisés à des listes de destinataires, avec suivi individuel du statut et réduction significative du temps administratif.
easysign sales réduit les délais de signature et améliore la visibilité sur les transactions, permettant aux équipes commerciales d'accélérer le cycle de vente et de réduire les tâches manuelles.
Gère les pipelines et envoie des offres personnalisées ; utilise easysign sales pour envoyer des propositions, suivre l'ouverture et obtenir des signatures rapides tout en maintenant des modèles standards et l'intégration CRM.
Supervise les modèles contractuels et la conformité ; configure les champs obligatoires et les rôles signataires, contrôle les journaux d'audit et met en place les accords de confidentialité et les politiques de conservation.
Les équipes commerciales, responsables des contrats et administrateurs documentaires utilisent easysign sales pour accélérer les signatures.
Ces utilisateurs profitent d'une meilleure traçabilité et d'une réduction des tâches répétitives.
Envoi en masse de contrats personnalisés à des listes de destinataires, avec suivi individuel du statut et réduction significative du temps administratif.
Modèles partagés avec champs verrouillés et variantes, permettant aux équipes d'utiliser des contrats approuvés sans modifications non autorisées.
Rappels programmables envoyés aux signataires inactifs pour accélérer les retours et éviter les blocages manuels dans le pipeline.
Insertion automatique des données client depuis le CRM pour réduire les erreurs de saisie et accélérer la préparation des documents.
Traçabilité complète des actions, horodatages et adresses IP afin de fournir des preuves admissibles en cas de litige.
Intégration technique pour automatiser envois, recevoir notifications d'événements et synchroniser états de signature en temps réel.
Conversion directe de documents Google Docs en contrats signables, avec mapping de champs et mise à jour automatique du document source après signature.
Synchronisation des contacts et opportunités depuis des CRM populaires pour préremplir les contrats et archiver les documents signés dans la fiche client.
Enregistrement automatique des documents signés dans des dossiers partagés, gestion des versions et permissions pour sécuriser l'accès.
Bibliothèque de modèles réutilisables avec champs dynamiques, règles d'approbation et contrôle de version pour garantir cohérence et conformité.
| Paramètre de configuration du flux de travail | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | 48 heures |
| Durée avant expiration du document | 30 jours |
| Mode d'assignation des rôles signataires | Séquentiel |
| Notification après signature complète | Oui |
easysign sales fonctionne sur navigateurs modernes et via applications mobiles pour signer et gérer documents en déplacement.
Pour une expérience optimale, maintenir les navigateurs et applications à jour, activer les permissions de stockage et vérifier les paramètres réseau afin d'assurer une synchronisation fiable des documents signés.
Un commercial génère un contrat depuis le CRM et le préremplit automatiquement avec les données client et produit
Résultant en une réduction mesurable des délais de clôture et une meilleure traçabilité des approbations.
Le service client envoie une série de formulaires et un accord de service standardisés
Ensures que l'ouverture de compte se fait rapidement tout en conservant des preuves d'acceptation et des logs d'accès sécurisés.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Validité légale | Oui | Variable selon preuve |
| Délai de signature | Heures | Jours à semaines |
| Traçabilité complète | Oui | Limitée |
| Coût par transaction | Faible | Élevé |
7 ans
Encrypté hors ligne
30 jours après suppression
Conserver selon lois sectorielles
Appliquer politique de cycle de vie
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| API disponible | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Templates d'entreprise | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Conformité HIPAA possible | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Orientation clientèle | PME et mid-market | Entreprise | Entreprise | PME | Équipes commerciales |
| Envoi en masse / Bulk Send | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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