EasySign Sales with SignNow: Secure eSignature Solutions

Insert a signature block for your PDF data file and adjust it in just a few seconds. Email your electronic documents to recipients and have the docs signed online from your mobile or desktop device and from anywhere.

Award-winning eSignature solution

Qu'est-ce que easysign sales et à quoi il sert

easysign sales désigne un flux de signature électronique optimisé pour les équipes commerciales, conçu pour accélérer la conclusion des contrats et réduire les étapes administratives. Il combine génération de documents, champs préremplis, envoi séquentiel et suivi des statuts pour limiter les allers-retours. Le processus conserve des preuves d'authenticité et facilite l'intégration avec CRM et stockage cloud pour centraliser les contrats. Employé correctement, easysign sales rationalise la gestion documentaire tout en conservant une traçabilité complète des opérations et des actions des signataires.

Pourquoi utiliser easysign sales dans les cycles de vente

easysign sales réduit les délais de signature et améliore la visibilité sur les transactions, permettant aux équipes commerciales d'accélérer le cycle de vente et de réduire les tâches manuelles.

Pourquoi utiliser easysign sales dans les cycles de vente

Problèmes fréquents dans les ventes avant l'automatisation

  • Perte de temps due aux impressions, scans et réexpéditions papier entre services.
  • Erreurs de versionnement sur les contrats envoyés manuellement par e-mail.
  • Absence de suivi centralisé rendant difficile l'identification des blocages commerciaux.
  • Conformité et conservation des preuves souvent gérées de façon inconsciente.

Profils d'utilisateurs typiques pour easysign sales

Responsable des ventes

Gère les pipelines et envoie des offres personnalisées ; utilise easysign sales pour envoyer des propositions, suivre l'ouverture et obtenir des signatures rapides tout en maintenant des modèles standards et l'intégration CRM.

Administrateur juridique

Supervise les modèles contractuels et la conformité ; configure les champs obligatoires et les rôles signataires, contrôle les journaux d'audit et met en place les accords de confidentialité et les politiques de conservation.

Qui utilise easysign sales au sein des entreprises

Les équipes commerciales, responsables des contrats et administrateurs documentaires utilisent easysign sales pour accélérer les signatures.

  • Représentants commerciaux réduisant le temps de conclusion des accords.
  • Équipes juridiques vérifiant conformité et traces d'audit.
  • Opérations et finance standardisant archivage et approbations.

Ces utilisateurs profitent d'une meilleure traçabilité et d'une réduction des tâches répétitives.

Fonctionnalités clés d'easysign sales pour les ventes

Fonctions qui améliorent la productivité commerciale, la conformité et la transparence des transactions.

Bulk Send

Envoi en masse de contrats personnalisés à des listes de destinataires, avec suivi individuel du statut et réduction significative du temps administratif.

Templates d'équipe

Modèles partagés avec champs verrouillés et variantes, permettant aux équipes d'utiliser des contrats approuvés sans modifications non autorisées.

Rappels automatisés

Rappels programmables envoyés aux signataires inactifs pour accélérer les retours et éviter les blocages manuels dans le pipeline.

Préremplissage CRM

Insertion automatique des données client depuis le CRM pour réduire les erreurs de saisie et accélérer la préparation des documents.

Journaux d'audit détaillés

Traçabilité complète des actions, horodatages et adresses IP afin de fournir des preuves admissibles en cas de litige.

API et Webhooks

Intégration technique pour automatiser envois, recevoir notifications d'événements et synchroniser états de signature en temps réel.

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Intégrations courantes pour easysign sales

Connecter easysign sales à vos outils réduit la saisie manuelle et synchronise les données entre systèmes pour un flux commercial fluide.

Google Docs

Conversion directe de documents Google Docs en contrats signables, avec mapping de champs et mise à jour automatique du document source après signature.

CRM

Synchronisation des contacts et opportunités depuis des CRM populaires pour préremplir les contrats et archiver les documents signés dans la fiche client.

Dropbox

Enregistrement automatique des documents signés dans des dossiers partagés, gestion des versions et permissions pour sécuriser l'accès.

Modèles d'entreprise

Bibliothèque de modèles réutilisables avec champs dynamiques, règles d'approbation et contrôle de version pour garantir cohérence et conformité.

Comment créer et utiliser easysign sales en ligne

Étapes typiques depuis la création d'un document jusqu'à la collecte des signatures avec suivi intégré.

  • Créer modèle: Concevoir un modèle réutilisable depuis l'éditeur
  • Préremplir: Importer données CRM pour remplir champs
  • Envoyer pour signature: Choisir destinataires et méthode d'envoi
  • Conserver preuve: Archiver document signé et journal d'audit
Collect signatures
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Démarrage rapide avec easysign sales

Procédure en quatre étapes pour configurer et envoyer votre premier document de vente avec easysign sales.

  • 01
    Importer document: Ajouter contrat ou modèle depuis votre ordinateur
  • 02
    Placer champs: Définir zones signature et informations obligatoires
  • 03
    Définir destinataires: Attribuer rôles et ordre de signature
  • 04
    Envoyer: Lancer la transaction et suivre le statut

Gérer la piste d'audit des transactions easysign sales

Étapes structurées pour collecter, examiner et conserver les journaux d'audit associés à chaque transaction.

01

Activer audit:

Activer journalisation complète
02

Collecte des métadonnées:

Enregistrer IP et horodatage
03

Stockage sécurisé:

Archiver avec chiffrement
04

Exportation:

Permettre export CSV/PDF
05

Vérification périodique:

Auditer intégrité des logs
06

Conservation:

Conserver selon politique
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Why choose airSlate SignNow

  • Free 7-day trial. Choose the plan you need and try it risk-free.
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  • Enterprise-grade security. airSlate SignNow helps you comply with global security standards.
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Paramètres recommandés pour automatiser easysign sales

Configurations utiles pour automatiser l'envoi et le suivi des transactions de vente.

Paramètre de configuration du flux de travail Configuration
Fréquence des rappels par défaut 48 heures
Durée avant expiration du document 30 jours
Mode d'assignation des rôles signataires Séquentiel
Notification après signature complète Oui

Compatibilité et exigences pour mobile, tablette et desktop

easysign sales fonctionne sur navigateurs modernes et via applications mobiles pour signer et gérer documents en déplacement.

  • Navigateurs supportés: Chrome, Edge, Firefox, Safari
  • Systèmes d'exploitation: Windows, macOS, iOS, Android
  • Application mobile: iOS et Android natives disponibles

Pour une expérience optimale, maintenir les navigateurs et applications à jour, activer les permissions de stockage et vérifier les paramètres réseau afin d'assurer une synchronisation fiable des documents signés.

Mécanismes de sécurité et protection des documents

Chiffrement: Chiffrement AES-256 en transit et repos
Authentification: Mot de passe et OTP optionnels
Contrôle d'accès: Permissions basées sur les rôles
Journaux d'audit: Horodatage et IP enregistrés
SLA de disponibilité: Hébergement redondant en cloud
Accords BAA: Disponible pour plans conformes HIPAA

Cas d'usage concrets d'easysign sales

Exemples pratiques montrant comment easysign sales s'intègre dans différents processus métiers pour réduire les délais et améliorer la conformité.

Contrat de vente B2B

Un commercial génère un contrat depuis le CRM et le préremplit automatiquement avec les données client et produit

  • Envoi en séquence aux parties prenantes pour validation
  • Signature électronique en quelques heures au lieu de jours

Résultant en une réduction mesurable des délais de clôture et une meilleure traçabilité des approbations.

Onboarding client

Le service client envoie une série de formulaires et un accord de service standardisés

  • Champs requis et pièces jointes obligatoires préconfigurés
  • Validation automatique des documents et conservation centralisée

Ensures que l'ouverture de compte se fait rapidement tout en conservant des preuves d'acceptation et des logs d'accès sécurisés.

Bonnes pratiques pour des signatures sécurisées et efficaces

Principes opérationnels pour garantir qualité, conformité et rapidité dans les processus de signature électronique.

Standardiser les modèles et clauses contractuelles
Maintenir une bibliothèque centralisée de modèles approuvés par le service juridique afin de réduire les erreurs, accélérer la préparation des contrats et assurer cohérence des clauses contractuelles entre les équipes.
Activer l'authentification adaptée au risque
Appliquer l'authentification par mot de passe, OTP ou certificat numérique en fonction de la sensibilité du document pour renforcer la validité juridique et limiter les usages frauduleux.
Conserver journaux et preuves immuables
Archiver les documents signés et leurs journaux d'audit avec chiffrement et contrôles d'intégrité pour fournir des preuves en cas de litige et respecter obligations de conservation.
Intégrer avec CRM et stockage autorisé
Synchroniser les données et stocker les documents signés dans des emplacements autorisés pour centraliser l'accès, améliorer le reporting et réduire les risques de perte d'information.

FAQ et résolution des problèmes courants easysign sales

Questions fréquentes et réponses pratiques pour résoudre les incidents les plus courants lors de l'utilisation d'easysign sales.

Comparaison : signNow (Recommended) versus processus papier

Tableau comparatif des attributs clés entre l'utilisation de signNow pour easysign sales et le processus papier classique.

Criteria signNow (Recommended) Paper
Validité légale Oui Variable selon preuve
Délai de signature Heures Jours à semaines
Traçabilité complète Oui Limitée
Coût par transaction Faible Élevé
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Politiques de stockage cloud et rétention pour easysign sales

Règles typiques et jalons pour la conservation, l'archivage et la suppression des documents signés.

Durée de conservation standard:

7 ans

Archivage long terme:

Encrypté hors ligne

Période de restauration:

30 jours après suppression

Exigences légales spécifiques:

Conserver selon lois sectorielles

Suppression automatique programmée:

Appliquer politique de cycle de vie

Risques et conséquences en cas de mauvaise implémentation

Non-conformité: Sanctions réglementaires possibles
Perte de preuves: Litiges rendus plus difficiles
Fuites de données: Atteinte à la confidentialité
Erreurs contractuelles: Engagements invalides
Blocage commercial: Retard de signature
Coûts imprévus: Dépenses en corrections

Comparaison des fonctionnalités entre signNow (Recommended) et autres fournisseurs

Vue d'ensemble des capacités fonctionnelles proposées par signNow et par d'autres solutions eSignature courantes sur le marché.

Criteria signNow (Recommended) DocuSign Adobe Sign Dropbox Sign PandaDoc
API disponible Oui Oui Oui Oui Oui
Templates d'entreprise Oui Oui Oui Oui Oui
Conformité HIPAA possible Oui Oui Oui Oui Oui
Orientation clientèle PME et mid-market Entreprise Entreprise PME Équipes commerciales
Envoi en masse / Bulk Send Oui Oui Oui Oui Oui

eSign and Manage Files Easily with airSlate SignNow

airSlate SignNow is indeed a robust, full-featured, and award-winning option for eSigning and managing documents both on personal computer and mobile. A large number of businesses, such as Xerox, CBS Sports, and Colliers already have experienced the key benefits of employing airSlate SignNow. Not only does it streamline and enhance document turnover as the majority of eSignature software does, but it additionally provides versatility to the process of eSigning.

The distinguishing features of airSlate SignNow that make it an exclusive and prevailing solution over the competitors are listed below:

  • Upload existing contracts or create blanks in the online editor and reuse them in the future.
  • Use handwritten, typed in, or scanned signatures. Before sending a file out for validation, you are able to define what sort of signature a recipient may use.
  • Send an agreement out for signing to just one or several signers via email or link.
  • Configure an expiration date to have your document validated on time.
  • Stay up-to-date with reminders. All recipients including the sender will get notifications until each role is completed (changeable in advanced settings).
  • Keep your signing process comfortable for users. Signees don't need to register or sign-up to execute the contract.

airSlate SignNow's easy-to-use interface makes it handy for users to share folders between teams, and build branded workflows. Using the apps for iOS and Android mobile phone, handling and validating contracts on the go is actually possible.

Being compliant with leading security standards, airSlate SignNow ensures your data is protected. The embedded, court-admissible Audit Trail tracks each and every alteration to your file, keeping everyone accountable.

Sign up for a totally free trial and start creating efficient eSignature workflows with airSlate SignNow.

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