API
Intégration programmée pour automatiser envois et récupérer statuts en temps réel.
Un sign in process robuste réduit les risques d'usurpation d'identité et facilite la conformité tout en simplifiant la signature pour les parties prenantes.
Le gestionnaire RH configure les modèles de document, définit l'ordre de signature et supervise les envois groupés tout en suivant l'audit trail pour conformité interne et archives.
L'agent commercial envoie des propositions et contrats, suit les statuts de signature en temps réel et relance automatiquement les signataires pour accélérer les clôtures.
Organisations de toutes tailles adoptent des sign in process pour sécuriser l'accès aux documents et rendre les workflows de signature cohérents.
En centralisant l'accès et les preuves d'authentification, le sign in process permet une meilleure traçabilité et une réduction des frictions opérationnelles.
Intégration programmée pour automatiser envois et récupérer statuts en temps réel.
Connexion unique d'entreprise permettant gestion centralisée des accès et authentification fédérée.
Contrôles granulaires pour définir qui peut envoyer, approuver ou gérer les documents.
Alertes par courriel et webhook pour statuts et rappels automatiques.
Archivage sécurisé et options de rétention conformes aux politiques d'entreprise.
Tableaux de bord et export CSV pour suivre délais et performances de signature.
Modèles de documents réutilisables avec champs dynamiques et rôles prédéfinis pour accélérer les envois fréquents et réduire les erreurs manuelles.
Envoi en masse de documents personnalisés à de nombreux destinataires avec suivi par lot et statistiques de réception pour économies de temps.
Multi‑factor authentication disponible pour renforcer l'accès aux documents sensibles et répondre aux exigences de conformité sectorielle.
Journal complet et immuable des activités, incluant horodatage, adresse IP, et méthode d'authentification pour preuve légale.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Method | Email + SMS |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Policy | 7 years |
Le sign in process doit fonctionner de manière cohérente sur desktop, tablette et mobile avec des exigences minimales claires pour les navigateurs et systèmes d'exploitation.
Pour assurer une expérience fluide, tester les flux d'authentification et de signature sur les principaux appareils, optimiser l'affichage des champs et prévoir des guides d'assistance pour les utilisateurs mobiles.
Un service RH envoie formulaires d'embauche remplissables avec authentification par courriel
Conduisant à un dossier employé complet et archivé pour conformité.
Une clinique partage formulaires de consentement sécurisés avec identification renforcée
Conduisant à des preuves signées exploitables en cas d'examen clinique.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Authentication Methods | Email, SMS | Email, SMS, Phone | Email, Certificate |
| Audit Trail | Comprehensive | Comprehensive | Comprehensive |
| HIPAA Support | Available | Available | |
| SSO Support | SAML SSO | SAML SSO | SAML SSO |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level price | $8/user/mo approx | $10/user/mo approx | $13/mo approx | Free tier available | $19/user/mo approx |
| API availability | Included | Paid plan | Included | Included | Included |
| Free tier | Limited | Trial only | Trial only | Yes | Trial only |
| Enterprise contracts | Custom pricing | Custom pricing | Custom pricing | Enterprise plans | Custom pricing |
| HIPAA option | Available | Available | Available | Limited | Available |
airSlate SignNow provides its end users with Sign-In Process feature as a way to make their document management and signing process as handy as possible. This electronic system is targeted at improving your workflow, whilst handling business contracts, formal documents or ordinary paperwork that brings headache into your routine. By going paperless with airSlate SignNow, you save a lot of time on meetings, close deals from any place , anytime, avoid piles of paper and remain compliant with governmental demands at the same time.
Customize your documents with fields routing, annotations and branding, share them with your colleagues and collaborate on them within a single group. Invite other individuals to sign your document together or provide each signer with their individual duplicate. Be certain that your contract is executed right person using additional authentication for the signer and look at the ID of every signed document.