Prise en charge hors ligne
Capacité de stocker localement puis synchroniser
Le signed kiosk mode réduit les frictions pour la signature en personne, accélère l'accueil des utilisateurs et diminue les impressions papier, tout en conservant un enregistrement numérique des transactions pour conformité.
Un agent qui prépare et lance des sessions de signature sur une borne partagée; il supervise le flux, vérifie l'identité physique et s'assure que les formulaires sont correctement complétés avant la finalisation et l'archivage.
Personne ponctuelle utilisant la borne pour signer des documents sans créer de compte durable; le processus est guidé, avec des étapes claires pour saisie, vérification et confirmation, puis clôture automatique de la session.
Le signed kiosk mode s'adapte aux points d'accueil, agences et événements nécessitant des signatures rapides et partagées.
Dans ces contextes, la combinaison d'une interface guidée et d'un audit trail renforce la traçabilité des signatures.
Capacité de stocker localement puis synchroniser
Signer sans création d'utilisateur
Adapter l'interface aux procédures locales
Support pour plusieurs langues utilisateur
Afficher seulement les champs requis
Connexion vers CRM et DMS
Paramétrage automatique de la durée de session pour éviter l'accès accidentel au dossier d'un utilisateur précédent et forcer la réinitialisation entre signatures.
Support de code PIN, code unique par SMS ou QR, et identification gérée par l'hôte pour vérifier l'identité du signataire sur place.
Enregistrement complet des métadonnées de la transaction, incluant horodatage, IP et actions utilisateur pour faciliter audits et preuves légales.
Interface restreinte affichant uniquement les champs nécessaires et empêchant l'accès aux autres applications ou données sur le terminal.
| Feature | Value |
|---|---|
| Session Timeout Duration | 120 seconds |
| Default Authentication Method | One-time PIN |
| Auto-Archive Behavior | Immediate upload |
| Reminder Frequency | Disabled for kiosk |
Vérifiez la compatibilité matérielle et logicielle du terminal avant déploiement pour garantir performance et sécurité.
Prévoyez un plan de maintenance, mises à jour de sécurité et surveillance distante pour assurer la disponibilité continue et la conformité des kiosques en production.
Un patient utilise une borne pour compléter les formulaires d'admission et consentements en arrivant;
Permettant l'enregistrement fiable des consentements et un suivi d'audit complet pour conformité.
Lors d'un achat nécessitant signature, le client signe sur une tablette en libre-service où le document est prérempli par le point de vente;
Aboutissant à une archivage numérique immédiat et une piste d'audit exploitable en cas de litige.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Availability of Signed Kiosk Mode | ||
| Supported Authentication Methods for Kiosk | PIN, SMS, QR | PIN, SMS, ID scan |
| Offline signing and connectivity options | Local store then sync | Limited offline support |
| Audit trail and reporting details | Full metadata export | Full metadata export |
Conserver au moins 3 ans pour contrats courants.
10 ans ou plus pour dossiers de santé selon HIPAA.
Restreint aux administrateurs autorisés.
Planifier suppression après délai réglementaire.
Exporter copies pour sauvegarde externe.
| Criteria | Vendor | Monthly Starting | Users Included | Kiosk Mode Availability | Enterprise Support |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow eSignature (Recommended) | $8 per user | 1 user | Available | Enterprise SLA and onboarding | Tiered savings for volume |
| DocuSign eSignature Platform | $10 per user | 1 user | Available via advanced plans | Enterprise SLA and premium support | Extensive integrations |
| Adobe Acrobat Sign | $15 per user | 1 user | Available with business plans | Enterprise-level support | Deep Adobe ecosystem |
| HelloSign (Dropbox Sign) | $15 per user | 1 user | Kiosk via API integration | Business support options | Simple developer tooling |
| OneSpan Sign Enterprise | Custom pricing | Varies | Advanced kiosk capabilities | Dedicated enterprise support | Strong security features |
| PandaDoc Document Platform | $19 per user | 1 user | Kiosk via templates and API | Business support plans | Focused on sales workflows |
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