Plantillas
Crear plantillas reutilizables para contratos recurrentes, reduciendo el tiempo de preparación y evitando errores en campos críticos al estandarizar cláusulas y ubicaciones de firma.
Las firmas electrónicas gestionadas por easysign pricing cumplen los requisitos básicos de ESIGN y UETA cuando se registra consentimiento, identidad y un rastro de auditoría; herramientas adicionales facilitan el cumplimiento HIPAA o FERPA en entornos que lo requieran.
Gestiona usuarios, controla facturación y establece políticas de firma y retención. Puede configurar integraciones, aprobar solicitudes de acceso y ver reportes de uso para optimizar costes operativos y cumplimiento.
Crea y envía documentos para firma, usa plantillas asignadas y cumple reglas definidas por administradores. Acceso limitado a informes financieros o configuración de cuenta para mantener control administrativo.
Crear plantillas reutilizables para contratos recurrentes, reduciendo el tiempo de preparación y evitando errores en campos críticos al estandarizar cláusulas y ubicaciones de firma.
Enviar el mismo documento a múltiples destinatarios de forma masiva con seguimiento individualizado, útil para notificaciones o acuerdos donde aplica el mismo contenido.
Opciones como SMS, OTP o verificación por correo para reforzar la identidad del firmante y cumplir requisitos regulatorios en transacciones sensibles.
Conectividad programática para integrar procesos de firma en sistemas internos, permitiendo automatizar envíos según eventos del CRM o flujos de trabajo.
Historial y bloqueo de documentos para asegurar que los firmantes trabajen sobre la versión correcta y evitar discrepancias durante revisiones.
Paneles y registros exportables que permiten analizar uso, cumplimiento de SLA y coste por transacción para optimizar suscripciones.
Integración para enviar y firmar documentos directamente desde Google Docs y Drive, manteniendo control de versiones y reduciendo pasos entre creación y firma con registros integrados.
Sincronización con sistemas CRM para disparar envíos automáticos de acuerdos comerciales, adjuntar contratos a registros de clientes y medir coste por cierre.
Almacenamiento automático de copias firmadas en repositorios corporativos, facilitando retención y cumplimiento de políticas internas.
Plantillas parametrizables que reducen errores de campo, aceleran ciclos de revisión y permiten aplicar reglas de precios por tipo de documento.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Access Control | Role-based |
| Document Expiration | 30 days |
easysign pricing está diseñado para funcionar en navegadores modernos y en aplicaciones móviles compatibles con iOS y Android.
Para una experiencia óptima, mantenga el sistema operativo y la aplicación actualizados; las funciones avanzadas pueden depender del plan suscrito y de permisos corporativos.
Una clínica implementó firmas electrónicas para consentimientos informados y registros médicos
Resulting in cumplimiento más consistente con HIPAA en procesos de firma y custodia.
Una agencia centralizó contratos de alquiler y compraventa usando plantillas estandarizadas
Leading to ciclos de firma más cortos y menos reuniones presenciales para firmar contratos.
| Criteria | Digital Signing | Paper-Based |
|---|---|---|
| Validez legal y aplicabilidad | ESIGN/UETA aplicable | Requiere firma física |
| Tiempo de finalización típico | Horas o minutos | Días o semanas |
| Coste por transacción | Bajo costo variable | Alto costo de logística |
| Trazabilidad y auditoría | Registro digital completo | Limitada y manual |
7 años para contratos críticos
Diarios con retención de 90 días
Cifrado y almacenamiento georredundante
Borrado irreversible bajo política
Exportes en formatos preservados
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial mensual | From $8/user/month billed annually | From $10/user/month | From $12.99/user/month | From $15/user/month | From $19/user/month |
| Disponibilidad de plan gratuito | Prueba limitada disponible | Prueba limitada disponible | Prueba limitada disponible | Plan gratuito limitado | Prueba limitada disponible |
| Envíos masivos (Bulk Send) | Incluido en planes superiores | Add-on o plan específico | Función en plan empresarial | Incluido en planes de pago | Disponible en planes avanzados |
| Autenticación avanzada | SMS y OTP disponibles | SMS, ID verification | Múltiples opciones de autenticación | Opciones básicas de verificación | Autenticación configurable |
| Cumplimiento HIPAA disponible | Opciones para entornos HIPAA | Opciones empresariales | Soporte para cumplimiento | Opciones según plan | Ofrece configuraciones avanzadas |
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