Autenticación fuerte
Soporta métodos como OTP por SMS, verificación por correo y autenticación basada en certificados para mejorar la confianza en la identidad del firmante.
Este enfoque reduce errores de versión y acelera la ejecución al coordinar a varios signatarios, además de conservar un rastro de auditoría que facilita cumplimiento y revisiones posteriores.
Profesionales legales que configuran cláusulas y validan la integridad del documento, revisan el orden de firmantes y conservan el rastro de auditoría para cumplimiento interno y evidencias en disputas.
Responsables de enviar paquetes de incorporación a varios empleados simultáneamente, asignar campos de firma y fecha, y asegurar que los registros cumplan políticas de retención y privacidad.
Organizaciones que manejan contratos, autorizaciones y formularios con varios firmantes internos o externos.
La funcionalidad es útil tanto para pequeñas empresas como para grandes equipos con flujos de firma complejos.
Soporta métodos como OTP por SMS, verificación por correo y autenticación basada en certificados para mejorar la confianza en la identidad del firmante.
Muestra u oculta campos según respuestas previas o rol del firmante, reduciendo complejidad y adaptando formularios a situaciones específicas.
Permite integrar el proceso de creación y envío con sistemas internos como CRM y ERP mediante llamadas API seguras.
Configura avisos programados para firmantes pendientes, con frecuencia y caducidad ajustables según políticas internas.
Mantiene historial de revisiones y evita sobrescribir cambios, preservando la versión correcta que requiere firmas.
Genera copias selladas y las almacena en repositorios o servicios en la nube con políticas de retención configurables.
Permiten insertar firmas, iniciales, fechas y campos condicionales que se adaptan según el firmante o las respuestas previas, reduciendo errores manuales y acelerando el proceso de completado.
Configura el orden de firmantes para flujos escalonados o permite firmas paralelas cuando varias partes deben firmar de forma independiente y simultánea.
Guarda configuraciones de documentos y asignaciones de campos para reutilizar en procesos repetitivos, ahorrando tiempo en envíos recurrentes.
Registra cada acción sobre el documento, incluyendo marcas de tiempo, direcciones IP y eventos de verificación de identidad para respaldo legal.
| Feature | Value |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automáticos por email | 48 horas |
| Caducidad de la solicitud de firma | 30 días |
| Modo de firma por defecto | Secuencial |
| Método de autenticación predeterminado | Email OTP |
| Política de retención de documentos | 7 años |
La funcionalidad es accesible desde navegadores modernos y aplicaciones móviles, pero requiere configuraciones mínimas para garantizar compatibilidad y seguridad.
Para entornos corporativos se recomienda validar políticas de seguridad, habilitar TLS y probar envíos desde dispositivos móviles y de escritorio para garantizar experiencia uniforme y cumplimiento con políticas internas.
Una empresa de tecnología necesita firmas del representante de ventas, el jefe de finanzas y el cliente en un orden específico para cerrar acuerdos internacionales.
Resultando en ciclos de firma más rápidos y auditorías más sencillas para cumplimiento.
Un departamento de recursos humanos envía un paquete con documentos legales y formularios administrativos a varios nuevos empleados y al gerente de contratación en paralelo.
Llevando a integraciones más ágiles y registros completos para auditorías internas.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Capacidad para múltiples signatarios en un solo documento | ||
| Configuración de orden de firma secuencial | ||
| Campos condicionales por rol de firmante | ||
| Autenticación avanzada (OTP, certificados) |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan inicial (mensual por usuario) | Desde $8/usuario/mes | Desde $10/usuario/mes | Desde $12/usuario/mes | Desde $19/usuario/mes | Desde $15/usuario/mes |
| Plan empresarial disponible | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Soporte para integraciones API | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Rastreo y auditoría avanzados | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Opciones de autenticación avanzada | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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