Les organisations et les travailleurs à distance passent souvent par de nombreuses étapes manuelles basées sur le papier pour obtenir une signature de clients, partenaires et autres associés sur des accords et contrats. Ainsi, le signataire reçoit, imprime et signe le document, le scanne ou le photographie, crée un PDF et le renvoie par e-mail. Mais il existe une méthode meilleure et plus rapide. Essayez la solution de signature électronique fiable airSlate SignNow pour créer, signer, partager et collecter des documents signés à distance. Intégrer la signature électronique dans votre flux de travail avec airSlate SignNow est facile. Nous avons rassemblé quelques questions pour vous aider à gérer vos processus de signature électronique plus efficacement.

Comment signer un document avec airSlate SignNow

Si l'on vous a demandé de signer un document électroniquement, vous pouvez créer une signature électronique et la personnaliser sur pratiquement n'importe quel appareil avec airSlate SignNow. Grâce à l'intuitif Assistant de Signature, il ne faut que quelques secondes pour créer une signature unique : tapez, dessinez ou téléchargez une photo de votre signature manuscrite. Enregistrez celle que vous préférez et réutilisez-la autant de fois que nécessaire.

Comment rendre un document signable en ligne

Avec airSlate SignNow, vous pouvez rapidement créer un document signable, l'enregistrer au format PDF standard pour l'ouvrir sur n'importe quel système d'exploitation, le signer vous-même et l'envoyer pour signature. Il vous suffit de télécharger le formulaire sur votre compte airSlate SignNow et de faire glisser un champ Signature. Lorsque le signataire clique sur ce champ, une fenêtre contextuelle s'ouvre où l'utilisateur peut rapidement créer sa signature électronique juridiquement contraignante et signer le document à tout moment, de n'importe où, sur n'importe quel appareil.

Comment joindre un fichier à un document

Si vous avez besoin de pièces jointes supplémentaires avec un contrat signé ou un autre formulaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité avancée Demander des pièces jointes d'airSlate SignNow. Ouvrez le modèle requis dans votre compte ou créez-en un nouveau ; l'outil requis se trouve dans la barre d'outils à gauche. Placez le champ intelligent n'importe où sur la page et spécifiez le type de pièce jointe dont vous avez besoin. Ajoutez un champ Signature et c'est prêt.

Comment collecter des signatures en ligne

Avec airSlate SignNow, vous bénéficiez des meilleures fonctionnalités pour collecter rapidement et en toute sécurité des documents signés sur n'importe quel appareil, en quelques clics simples. Téléchargez un formulaire, modifiez-le en ligne et envoyez-le pour signature. Les destinataires peuvent alors les signer sans même avoir de compte airSlate SignNow. Collectez facilement et en toute sécurité des signatures électroniques juridiquement contraignantes de n'importe qui, n'importe où.

Comment collecter des paiements en ligne

airSlate SignNow est intégré à deux solutions de paiement en ligne — Payeezy et Stripe. Pour choisir Payeezy, il vous suffit de copier et coller deux lignes d'un compte à l'autre. Si vous préférez Stripe, connecter votre compte à airSlate SignNow est tout aussi rapide et facile. Trouvez plus d'informations sur notre site web ou dans le Centre d'aide. Gardez vos documents et paiements sécurisés et au même endroit avec airSlate SignNow.

Comment définir plusieurs destinataires

Si vous devez partager un document, tel qu'un questionnaire ou une enquête, avec de nombreux destinataires, vous pouvez utiliser airSlate SignNow. Tout d'abord, vous devez créer un modèle de document. Ensuite, sélectionnez le modèle que vous avez créé, cliquez sur le bouton Créer un lien de signature sur le modèle lui-même, ou allez dans le menu Plus. Le menu contextuel vous donnera un lien à partager avec n'importe qui. Les fonctionnalités d'airSlate SignNow vous permettent de créer et de soumettre des formulaires de signature dans un flux de travail de signature électronique fluide et sans douleur.

Qu'est-ce qu'un lien de signature partagé ?

Un Lien de signature airSlate SignNow est un lien généré que vous pouvez copier et partager (e-mail, messages directs, blogs, sites web, etc.) avec autant de signataires que vous le souhaitez. Les destinataires cliquent sur le lien pour ouvrir le document sur n'importe quel appareil et le signer en quelques clics. Les copies signées apparaîtront dans votre compte. Vous recevrez également une notification par e-mail.

Comment envoyer une invitation groupée

La fonctionnalité Invitation groupée d'airSlate SignNow automatise l'envoi de contrats et de formulaires à de nombreuses personnes en même temps. Tout d'abord, vous avez besoin d'un fichier Excel avec une liste d'e-mails de signataires enregistrée au format SVC. Trouvez la fonctionnalité d'envoi groupé dans le menu Plus. Tous les contacts listés recevront un lien unique pour signer le document. Plus besoin de saisir de nombreux e-mails manuellement.

Puis-je envoyer un rappel pour signer un document dans airSlate SignNow ?

Grâce aux fonctionnalités avancées d'airSlate SignNow, vous pouvez définir un rappel afin que votre destinataire n'oublie jamais de signer le document que vous lui avez envoyé. Après avoir modifié le formulaire, au moment d'ajouter les signataires, cliquez sur Options avancées. Vous avez besoin de la section Définir des rappels. Spécifiez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que le destinataire reçoive le rappel dans son e-mail. Et pour vous, des rappels automatiques, des mises à jour en temps réel et des notifications signifient que vous pouvez facilement contrôler et surveiller la façon dont vos documents sont signés.

Comment définir une date d'expiration pour un document

En définissant une date d'expiration et en ajoutant des rappels, vous pouvez vous assurer que votre document est signé à temps. La fonctionnalité Options avancées vous permet de définir une date d'expiration du document et de la prolonger si nécessaire (la date d'expiration par défaut est de 30 jours). Lors de l'ajout de signataires, allez dans Options avancées et spécifiez la période souhaitée (jusqu'à 180 jours). Utilisez les capacités de signature électronique selon vos propres conditions, où et quand vous en avez besoin.

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