El uso de acceso con código como segundo factor refuerza la autenticación sin invalidar acuerdos bajo ESIGN y UETA, aportando evidencia de control de acceso y reduciendo disputas sobre la autoría.
El administrador configura políticas de acceso, define cuándo exigir el código y administra plantillas y auditorías. Supervisa registros de actividad y coordina la integración con directorios empresariales para gestionar usuarios y permisos.
El firmante recibe el documento y el código de acceso, verifica su identidad y completa la firma. Necesita instrucciones claras y acceso al segundo factor para concluir transacciones sin fricciones.
Organizaciones que necesitan controles de identidad adicionales y trazabilidad suelen optar por el uso de códigos de acceso como segundo factor.
En general, lo emplean equipos con requisitos regulatorios o con necesidad de minimizar riesgos de firma no autorizada.
Emisión automática de códigos únicos con caducidad configurable y registro de generación para facilitar auditoría y minimizar riesgo de reuso o interceptación.
Soporte para envío por SMS, correo electrónico y mensajería segura, con opciones para auditar el canal usado y políticas de reenvío controladas.
Reglas que aplican el requisito de código según monto, tipo de documento o destinatario, permitiendo equilibrio entre seguridad y usabilidad.
Trazabilidad completa del evento de verificación, incluyendo marcas de tiempo, dirección IP y resultado de la comprobación del código.
| Feature | Value |
|---|---|
| Generación automática de códigos | Habilitada |
| Caducidad del código | 15 minutos |
| Máximo intentos | 3 intentos |
| Canal preferido | SMS o correo |
La compatibilidad varía entre navegadores y apps; asegúrese de verificar requisitos mínimos antes de desplegar en producción.
Para garantizar consistencia, pruebe el flujo de generación y validación de códigos en escritorio y móvil, documente pasos para firmantes y actualice requisitos de soporte técnico.
Un banco envía formularios de préstamo protegidos con un código de acceso por SMS para verificaciones rápidas
Resulting in reducción de fraudes y mejores registros de auditoría para cumplimiento.
Una clínica requiere código previo a la firma de consentimientos de procedimientos
Leading to trazabilidad clínica adecuada y evidencia para requisitos HIPAA.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Access Code 2FA | Limited | ||
| SMS delivery | |||
| Audit log detail | Detailed | Detailed | Basic |
| API support |
| Criteria | Plan | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free/Trial | Trial available | Limited trial | Trial | Trial | Limited trial |
| Individual/Personal plan | Basic signer features | Individual plan available | Individual plan available | Individual plan available | Individual plan available |
| Business/Team plan | Access Code support | Business features included | Business features included | Business features included | Team features included |
| Enterprise capabilities | API and SSO available | API and SSO available | API and SSO available | API and SSO available | API available |
| Advanced authentication add-ons | Conditional policies | Add-ons available | Add-ons available | Add-ons available | Add-ons available |
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